Puoi condividere un notebook creato come qualunque altro elemento. Per impostazione predefinita, gli appunti di un utente sono accessibili solo a tale utente; non appaiono nei risultati di ricerca di altri utenti e non appartengono ad alcun gruppo. A seconda dei tuoi privilegi di condivisione, puoi condividerlo.
Nota:
Quando condividi un notebook, altri utenti possono aprirlo ed eseguirlo. Tuttavia, le eventuali modifiche agli appunti verranno salvate in una nuova copia di cui gli autori delle modifiche saranno proprietari. Le eventuali modifiche non vengono salvate negli appunti originari.
Per condividere gli appunti sono disponibili le seguenti opzioni:
- Tutti gli utenti: se si condividono gli appunti con tutti gli utenti li si rende pubblici, di conseguenza, tutti gli utenti che hanno accesso al sito Web dell’organizzazione possono trovarli e utilizzarli, inoltre i proprietari dei gruppi possono aggiungerli al proprio gruppo.
- L’organizzazione: affinché gli appunti siano accessibili solo agli utenti del portale (utenti specificati), è possibile condividerli solo con gli utenti specificati nell’organizzazione.
- Gruppi: se si appartiene a un gruppo, è possibile condividere gli appunti con il proprio gruppo. La condivisione con gruppi specifici limita l'accesso a un gruppo di persone più piccolo e mirato. È l'opzione migliore per una condivisione sicura.
- Tutti e un gruppo: se si desidera condividere i propri appunti con un sottogruppo di utenti o organizzare i contenuti in una raccolta di elementi, ma anche concedere l'accesso a tutti, è possibile condividere i contenuti con un gruppo e con tutti. Questo metodo è appropriato per gruppi che lavorano a un progetto comune, in cui tutti i membri beneficiano di contenuti specifici che possono utilizzare per la collaborazione e lo scambio.
- Gruppi e l’organizzazione o tutti gli utenti: è possibile condividere gli appunti con un pubblico più vasto (tutti gli utenti o l’organizzazione) e quindi anche con un gruppo specifico. Questa opzione consente di classificare gli appunti come particolarmente rilevanti per un gruppo specifico, rendendoli comunque disponibile agli altri appartenenti all'organizzazione.
Preparare gli appunti per la condivisione
Prima di condividere degli appunti, verificare che gli appunti possano essere aperti e gestiti correttamente da altri utenti, tutelandone l'integrità, la sicurezza e l'accessibilità.
- Evitare di inserire negli appunti nomi utente, password, credenziali o altre informazioni personali. Condividendo appunti con questi contenuti, essi verranno divulgati agli altri. Se è necessario connettersi a un GIS con nome utente e password, si consiglia di includere solo il nome utente nel codice e di attendere che venga richiesta la password nella finestra di dialogo interattiva. Per ulteriori informazioni sulle opzioni per la connessione al GIS senza password, si veda Utilizzo di diversi schemi di autenticazione.
- Qualunque elemento aggiunto al tuo notebook deve essere condiviso anche con un membro affinché tale membro possa visualizzarlo e utilizzarlo nel notebook. Controllare le opzioni di condivisione per ciascun elemento degli appunti prima di condividerli.
- Si possono usare i file del workspace, nei propri appunti. Tuttavia, se intendi condividere un notebook con altri nella tua organizzazione, carica i file in I miei contenuti e aggiungi tali elementi al tuo notebook. Condividerli con i membri che visualizzeranno gli appunti.
- Se gli appunti utilizzano il runtime del notebook Avanzato, solo gli utenti con privilegi Notebook avanzato possono aprire ed eseguire il notebook quando è condiviso con loro. Consultare la sezione Specificare il runtime degli appunti, per informazioni su come modificare il runtime.
Condividere un notebook dall'editor di notebook
Puoi condividere un notebook direttamente dall'editor di notebook.
- Nella barra multifunzione superiore dell'editor di notebook, fai clic su Condividi.
Viene visualizzato il riquadro Condividi notebook che visualizza le impostazioni di condivisione correnti del notebook.
- Fai clic su Condividi nel riquadro per aprire la finestra di condivisione.
- Nella finestra Condividi, seleziona il livello di condivisione e fai clic su Salva.
Le nuove impostazioni di condivisione vengono visualizzate nel riquadro.
È possibile aggiornare le impostazioni di condivisione di un notebook dalla pagina Contenuto o dall'editor notebook stesso. Entrambe le opzioni aprono la finestra di dialogo Condividi per l'elemento, consentendo l'impostazione e il salvataggio delle opzioni di condivisione.
Condividere frammenti di codice
Puoi condividere frammenti di codice condividendo la libreria di frammenti di codice del notebook in cui sono memorizzati i frammenti, come faresti con altri elementi. La condivisione di librerie di frammenti di codice consente di condividere piccoli frammenti di codice che altri possono inserire nei loro appunti. La condivisione di una libreria di frammenti non implica la condivisione dell'intero notebook e i frammenti non possono essere modificati da altri.
I frammenti di codice in una libreria non vengono condivisi automaticamente quando viene condivisa la libreria. Affinché i frammenti vengano condivisi nella libreria, devono essere impostati in modo da ereditare il livello di condivisione della libreria. Una libreria di frammenti di codice può avere un massimo di 100 frammenti, impostati per ereditare il livello di condivisione della libreria.
Per impostare un frammento in modo che erediti il livello di condivisione della libreria, procedi nel modo seguente:
- Nella barra multifunzione superiore dell'editor di notebook, fai clic su Frammenti di codice.
- Accedi alla libreria di frammenti di codice condivisi ed espandila per mostrare i frammenti.
- Fai clic sul pulsante Condividi per il frammento da condividere con la libreria.
- Nella finestra Condividi, scegli Eredita e fai clic su Salva.
A questo punto, il frammento di codice eredita lo stesso livello di condivisione della libreria di frammenti di codice.
Lavorare su appunti condivisi
Quando viene aperto un notebook che è stato condiviso, viene creata e aperta una copia di tale notebook. Il membro con cui è stato condiviso il notebook è il proprietario della nuova copia del notebook, la esegue nel suo contenitore e usa le sue risorse di elaborazione. Qualsiasi modifica agli appunti viene applicata solo alla nuova copia.
È possibile fare ricerche nel contenuto dell’organizzazione per trovare appunti condivisi o accedere agli elementi degli appunti dal gruppo con cui sono condivisi. Visualizzare un'anteprima degli appunti per vederne i contenuti e aprire gli appunti attraverso la pagina dei dettagli dei relativi elementi.
Aprire solo appunti condivisi da fonti affidabili. Il codice eseguito su appunti condivisi viene eseguito sotto la responsabilità dell'utente che apre gli appunti, utilizzando le credenziali di quest'ultimo. Si consiglia di esaminare singolarmente tutte le celle degli appunti condivisi prima di eseguirle e di non utilizzare l'opzione Esegui tutto quando si aprono per la prima volta degli appunti condivisi.
Gli appunti condivisi possono fare riferimento a dei file ai quali non si ha accesso (ad esempio, elementi che non sono stati condivisi o che si trovano nel workspace dell'autore). Se si manifestano questi errori, contattare l'autore.