Gestire le collaborazioni come ospite

Gestire le collaborazioni come partecipante ospite

I partecipanti ospiti possono visualizzare i workspace di collaborazione e altre organizzazioni ospiti, unirsi ai workspace, modificarli o lasciarli, nonché abbandonare una collaborazione. È inoltre possibile scegliere di sincronizzare i contenuti manualmente, se necessario.

Visualizzare i partecipanti di una collaborazione

Ciascun partecipante di una collaborazione può visualizzare l'elenco delle altre organizzazioni ospiti attenendosi alla seguente procedura:

1. Effettuare l'accesso all'organizzazione come amministratore.
2. Passare a La mia organizzazione > Modifica impostazioni > Collaborazioni.
3. Fare clic sul nome della collaborazione di cui si desidera visualizzare i partecipanti.
4. Fare clic su Visualizza ospiti.

Nella pagina Ospiti della collaborazione, i partecipanti ospiti possono visualizzare l'elenco dei partecipanti alla collaborazione e il relativo stato di collaborazione.

Visualizzare i workspace di collaborazione

Una collaborazione può avere più workspace. Per visualizzare i workspace inclusi in una collaborazione, completare la procedura seguente:

1. Effettuare l'accesso all'organizzazione come amministratore.
2. Passare a La mia organizzazione > Modifica impostazioni > Collaborazioni.
3. Fare clic sul nome della collaborazione i cui workspace si desidera visualizzare.

   Nella pagina Workspace verranno visualizzati l'elenco dei workspace inclusi nella collaborazione e il gruppo associato al workspace, la modalità di accesso e lo stato.

4. Per visualizzare i dettagli relativi al workspace specifico di una collaborazione, fare clic sul nome del workspace.

   Verranno visualizzati un elenco delle organizzazioni ospiti con accesso al workspace, le relative modalità di accesso e lo stato.

Modificare un workspace di collaborazione

È possibile modificare il gruppo associato a un workspace di collaborazione e le relative impostazioni di sincronizzazione utilizzando la procedura seguente, nonché modificare le opzioni Nome e Descrizione associate al workspace.

1. Effettuare l'accesso all'organizzazione come amministratore.
2. Passare a La mia organizzazione > Modifica impostazioni > Collaborazioni.
3. Fare clic sul nome della collaborazione i cui workspace si desidera visualizzare.
4. Nella tabella individuare il nome del workspace di collaborazione che si desidera modificare, fare clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante Azione e quindi scegliere Modifica workspace.
5. Se lo si desidera, creare un nuovo gruppo o scegliere un gruppo esistente diverso da collegare al workspace. Se lo si desidera, modificare le impostazioni di sincronizzazione per il workspace. Scegliere il pulsante di opzione Sincronizza immediatamente o Sincronizza a intervalli pianificati.
Se si sceglie Sincronizza a intervalli pianificati, definire l'ora di inizio per la sincronizzazione pianificata, nonché la relativa frequenza di ripetizione.
6. Se l'host è un'organizzazione ArcGIS Online, scegliere il modo in cui i feature layer ospitati verranno inviati al workspace di collaborazione.
   • Come riferimenti: i partecipanti alla collaborazione riceveranno accesso in tempo reale ai feature layer nel workspace designato. I partecipanti alla collaborazione devono avere accesso per visualizzare i feature layer dalla propria origine.
   • Come copie: i partecipanti alla collaborazione riceveranno gli aggiornamenti ai feature layer a intervalli pianificati. Quando si sceglie questa opzione:
   1. Un intervallo di sincronizzazione deve essere impostato all'interno del workspace di collaborazione.
   2. La sincronizzazione deve essere abilitata su ciascun elemento partecipante alla collaborazione.

   Una copia dei feature layer partecipanti verrà inizialmente estratta e pubblicata come elemento per ciascun partecipante con accesso di ricezione. Una volta che questi elementi sono stati creati, le feature vengono aggiornate in base all'intervallo di sincronizzazione stabilito.

7. Fare clic su Salva.

Associare un gruppo a un workspace di collaborazione

Per unire un gruppo a un workspace di collaborazione, completare la procedura seguente:

1. Effettuare l'accesso all'organizzazione come amministratore.
2. Passare a La mia organizzazione > Modifica impostazioni > Collaborazioni.
3. Fare clic sul nome della collaborazione al cui workspace si desidera iscriversi.
4. Nella tabella individuare il nome del workspace di collaborazione a cui si desidera associare un gruppo, fare clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante Azione e quindi scegliere Esegui iscrizione a Workspace.
5. Scegliere il gruppo che verrà associato al workspace. Può essere un gruppo esistente oppure è possibile creare un nuovo gruppo per questo scopo. Un gruppo può essere associato solo a un workspace di collaborazione.
   • Se si crea un nuovo gruppo per il workspace di collaborazione, si tratterà di un gruppo privato in cui tutti i membri possono contribuire con contenuti a livello di gruppo. Se necessario, è possibile modificare le impostazioni relative allo stato e al contributo dopo la creazione del gruppo. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, consultare Creare gruppi. Quando viene creato un nuovo gruppo per un workspace di collaborazione, per continuare è necessario specificare i tag per il gruppo.
   • Se si sceglie di collegare un gruppo esistente, nel menu a discesa verrà visualizzato l'elenco di tutti i gruppi disponibili nel portale, compresi i gruppi privati, ad eccezione però dei gruppi con la funzionalità di accesso agli aggiornamenti abilitata.
6. Se l'host è un'organizzazione ArcGIS Online, scegliere il modo in cui i feature layer ospitati verranno inviati al workspace di collaborazione.
   • Come riferimenti: i partecipanti alla collaborazione riceveranno accesso in tempo reale ai feature layer nel workspace designato. I partecipanti alla collaborazione devono avere accesso per visualizzare i feature layer dal portale di origine.
   • Come copie: i partecipanti alla collaborazione riceveranno gli aggiornamenti ai feature layer a intervalli pianificati.

   Quando si sceglie di inviare copie di dati di feature layer ospitati:

   • Un intervallo di sincronizzazione deve essere impostato all'interno del workspace di collaborazione.
   • La sincronizzazione deve essere abilitata su ciascun elemento partecipante alla collaborazione.

   Nota:

   Una copia dei feature layer partecipanti verrà inizialmente estratta e pubblicata come elemento di ciascun portale partecipante con accesso di ricezione. Una volta che questi elementi sono stati creati, le feature vengono aggiornate in base all'intervallo di sincronizzazione stabilito.

7. Fare clic su Esegui iscrizione a workspace.
Per impostazione predefinita, quando un portale ospite o di hosting si iscrive a un gruppo partecipante a un workspace di collaborazione, la configurazione della sincronizzazione verrà impostata sulla sincronizzazione immediata. Per modificare questa impostazione, modificare il workspace. I partecipanti alla collaborazione riceveranno una notifica indicante che il portale ospite ha associato un gruppo al workspace di collaborazione.

Modificare la persona di contatto dell'organizzazione ospite

Per modificare i dettagli della persona di contatto per la collaborazione, completare la procedura seguente:

1. Effettuare l'accesso all'organizzazione come amministratore.
2. Passare a La mia organizzazione > Modifica impostazioni > Collaborazioni.
3. Fare clic sul nome della collaborazione di cui si desidera modificare la persona di contatto.
4. Fare clic su Visualizza ospiti.
5. Fare clic sul nome del portale nell'elenco di portali ospiti e quindi fare clic su Modifica persona di contatto.
6. Modificare le opzioni Nome completo della persona di contatto e Indirizzo e-mail della persona di contatto e quindi fare clic su Salva.

Lasciare un workspace di collaborazione

Per abbandonare il workspace di una collaborazione, completare la procedura seguente:

1. Effettuare l'accesso all'organizzazione come amministratore.
2. Passare a La mia organizzazione > Modifica impostazioni > Collaborazioni.
3. Fare clic sul nome della collaborazione il cui workspace si desidera lasciare.
4. Nella tabella individuare il nome del workspace di collaborazione che si desidera lasciare, fare clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante Azione e quindi scegliere Lascia workspace.
5. Nella finestra di dialogo Lascia workspace fare clic su Lascia workspace.

   Prima di lasciare il workspace, annullare la condivisione degli elementi inviati al workspace di collaborazione.

Lasciare una collaborazione

Per abbandonare una collaborazione, completare la procedura seguente:

1. Effettuare l'accesso all'organizzazione come amministratore.
2. Passare a La mia organizzazione > Modifica impostazioni > Collaborazioni.
3. Fare clic sul nome della collaborazione che si desidera lasciare, fare clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante Azione e quindi scegliere Lascia collaborazione.
4. Fare clic su Lascia collaborazione.
5. Nella finestra di dialogo Lascia workspace fare clic su Lascia workspace.

   Prima di lasciare il workspace, annullare la condivisione degli elementi inviati al workspace di collaborazione.

I contenuti condivisi dai membri dell'organizzazione con la collaborazione verranno rimossi dai workspace di collaborazione partecipanti alla successiva sincronizzazione. L'amministratore dell'host della collaborazione riceverà una notifica indicante che è stata lasciata la collaborazione.