Gli amministratori di un'organizzazione o i membri che dispongono dei privilegi corretti possono gestire gruppi appartenenti ai membri. In particolare possono modificare i dettagli del gruppo, cambiare lo stato di chi è autorizzato a visualizzare e accedere al gruppo, modificare le proprietà di condivisioni, invitare membri, gestire le richieste di iscrizione, cambiare il proprietario, rimuovere un utente da un gruppo ed eliminare il gruppo.
Suggerimento:
Si consiglia di creare alcuni gruppi affinché i membri si possano iscrivere per presentare contenuti in primo piano, mappe di base e modelli dell'organizzazione per comprendere l'organizzazione dei contenuti nel portale e imparare a collaborare con gli altri. Per ulteriori informazioni, vedere Gruppi per la configurazione del sito.
- Accedere al Portale Web e verificare di disporre dei privilegi per gestire i gruppi dei membri.
- Fare clic su La mia organizzazione nella parte superiore della schermata del sito.
- Fare clic sul pulsante
e su Visualizza Gruppi nella riga del membro di cui si desidera gestire i gruppi. Viene visualizzata la pagina Gruppi del membro. - Per gestire un gruppo specifico di proprietà di un membro, fare clic sul titolo del gruppo ed eseguire una delle seguenti azioni: A seconda della modalità con cui è stato creato il gruppo, alcune azioni potrebbero non essere disponibili. Ad esempio, se il gruppo è collegato a un gruppo aziendale di un archivio identità aziendale, le opzioni per invitare utenti e gestire le richieste di iscrizione non saranno disponibili.
- Per modificare le informazioni di un gruppo, fare clic su Modifica. È possibile modificare il nome, il riepilogo, la descrizione, l'anteprima, e altri dettagli del gruppo.
- Per cambiare lo stato e chi può trovare, iscriversi e partecipare alla modifica, fare clic su Modifica e aggiornare lo Stato, gli Utenti e le proprietà dei Collaboratori. Per aggiornare lo stato di un gruppo privato o definire un gruppo aziendale per la gestione delle iscrizioni, è necessario disporre dei privilegi corretti.
- Per invitare altri membri a iscriversi al gruppo, fare clic su Invita utenti e selezionare i membri a cui inviare gli inviti. È possibile aggiungere utenti al gruppo senza dover inviare loro inviti che devono essere accettati per entrare a far parte del gruppo. A tale scopo, fare clic su Aggiungi membri dell'organizzazione immediatamente, senza richiedere conferma nel popup Invita utenti.
Nota:
Gli inviti sono inviati ai membri selezionati come notifica nel portale e non in forma di e-mail. I membri dovranno accedere al portale per visualizzare le notifiche di invito per gruppi. Le notifiche sono elencate accanto al nome utente del membro nel sito Web del portale.
- Per rimuovere il membro da un gruppo, fare clic su Rimuovi l'utente dal gruppo
a destra del nome del membro. - Per gestire le richieste di iscrizione al gruppo, fare clic su Richieste di iscrizione e accettare o rifiutare le singole richieste.
- Per cambiare il proprietario di un gruppo, fare clic su Cambia proprietario e selezionarne uno nuovo.
Suggerimento:
Se è necessario modificare in blocco il proprietario di gruppi e altri elementi, è possibile utilizzare lo strumento da riga di comando TransferOwnership. Per ulteriori informazioni, consultare Gestire elementi.
- Per eliminare il gruppo, fare clic su Elimina gruppo.
Nota:
Se il gruppo è collegato a un gruppo aziendale di un archivio identità aziendale, dal portale verrà eliminato solo l'elemento del gruppo. Il gruppo aziendale non è interessato perché viene gestito dall'archivio identità.
Se il gruppo viene eliminato direttamente dall'archivio di identità, l'elemento del gruppo viene conservato nel portale. A eccezione del proprietario del gruppo, tutti i membri del gruppo vengono rimossi dall'elemento.
- Per aggiungere il membro a uno o più gruppi dell'organizzazione, fare clic su Aggiungi a gruppi e selezionare i gruppi a cui aggiungere il membro.
- Un numero presente accanto a Inviti indica il numero di gruppi a cui il membro è stato invitato a iscriversi. Fare clic su Inviti e, per ciascun gruppo, fare clic su Esegui iscrizione al gruppo o Rifiuta.