In qualità di proprietario del gruppo (o membro del portale con privilegi amministratore), è possibile gestire:
- Richieste di iscrizione al gruppo.
- Quando si trova contenuto pubblico rilevante per gli argomenti di interesse del proprio gruppo, è possibile condividerlo anche se il proprietario non è membro del gruppo.
- È possibile rimuovere contenuti condivisi dai membri nel gruppo se si determina che i contenuti non devono essere disponibili per il gruppo.
Suggerimento:
Solo i proprietari del gruppo e gli utenti con privilegi di amministratore possono gestire le richieste di iscrizione, invitare altri utenti, condividere contenuti pubblici e rimuovere contenuti dal gruppo.
Se si è creato un gruppo a cui altre persone possono richiedere di iscriversi, è possibile accettare o rifiutare le richieste e invitare altre persone.Gestire nuove richieste di iscrizione
Quando un utente richiede di potersi iscrivere a un gruppo di cui si è proprietari, nel relativo gruppo viene visualizzato il collegamento Nuove richieste di iscrizione.
- Verificare di avere effettuato l'accesso.
- Aprire Gruppi.
- Fare clic su Richieste di iscrizione e nel popup visualizzato fare clic su Approva o Rifiuta.
Se si approva la richiesta, l'utente viene automaticamente aggiunto al gruppo. Se si rifiuta la richiesta, l'utente non viene aggiunto al gruppo. In entrambi i casi l'utente può verificare lo stato aprendo la finestra Notifiche nella parte superiore del sito.
Invitare membri
È possibile invitare persone a iscriversi a gruppi di cui si è proprietari. Se è stato creato un gruppo privato, questo è il solo modo disponibile agli utenti per iscriversi al gruppo.
- Verificare di avere effettuato l'accesso.
- Aprire Gruppi e fare clic sul nome del gruppo al quale si desidera invitare altre persone.
- Fare clic su Invita utenti e cercare gli utenti che si desidera invitare a iscriversi al gruppo.
È possibile ricercare utenti per nome o parole che possono aver inserito nella propria descrizione del profilo, ad esempio Mike Jones Redlands GIS. Se si stanno invitando membri di un'altra organizzazione nel proprio gruppo, solo gli utenti che hanno reso i loro profili disponibili per il pubblico verranno individuati nella ricerca. Tuttavia, è ancora possibile invitare utenti che non hanno impostato i loro profili su pubblico se si inserisce il nome utente esatto.
- Fare clic su un nome nell'elenco Utenti per aggiungere il nome all'Elenco inviti. Ripetere per ciascun utente che si desidera invitare nel gruppo.
Per rimuovere un utente dall'Elenco inviti, fare clic sul nome in tale elenco.
- Quando l'elenco è completo, fare clic su Invia invito per invitare gli utenti a iscriversi al gruppo.
Gli utenti ricevono un messaggio nel popup Notifiche. Gli utenti possono visualizzare l'invito in Gruppi e accettarlo o rifiutarlo. Se accettano l'invito, vengono immediatamente aggiunti al gruppo.
Rimuovere membri
Se non si desidera più che un membro faccia parte del proprio gruppo, è possibile rimuoverlo. Gli elementi del membro vengono anche rimossi dal gruppo.
Nota:
L'account e gli elementi dell'utente non vengono rimossi dal portale ma solo dal gruppo.
Per rimuovere un membro, fare clic sul pulsante Rimuovi l'utente dal gruppo
a destra del nome del membro.
Condividere il contenuto pubblico
Per condividere il contenuto pubblico con il gruppo, attenersi alla procedura seguente. Se il proprietario del contenuto rende l'elemento privato, l'elemento viene automaticamente rimosso dal gruppo.
- Trovare e aprire la pagina dell'elemento per l'elemento pubblico che si desidera condividere con il gruppo. Gli elementi che sono stati condivisi con il pubblico includono un pulsante Condividi nella relativa pagina dell'elemento. Quando si è proprietari di uno o più gruppi, viene visualizzato il pulsante Condividi.
- Fare clic su Condividi e selezionare la casella a sinistra del gruppo con cui si desidera condividere l'elemento. È possibile selezionare più gruppi.
Rimuovere contenuto
Se si ritiene che un elemento condiviso da un membro non sia adatto al gruppo, è possibile rimuoverlo. Dopo aver rimosso la condivisione, l'elemento non è più visibile nel gruppo, ma non viene eliminato dall'account dell'utente. L'elemento è ancora disponibile per il relativo proprietario e ritiene le altre proprietà di condivisione, ad esempio, rimane un elemento pubblico. Per rimuovere un elemento dal gruppo, fare clic sul pulsante Rimuovi elemento dal gruppo a destra del nome dell'elemento nella pagina del gruppo.
Condividere il proprio gruppo
Se si dispone di privilegi di condivisione, è possibile fare clic sul pulsante Condividi nella parte superiore della pagina del gruppo per condividere il gruppo in uno dei seguenti modi:
- Copiare un URL breve per il gruppo e incollarlo in un'e-mail, blog o sito Web.
- Creare un'app di gruppo utilizzando un modello configurabile.
- Se il gruppo è pubblico, è possibile incorporare il gruppo in un sito Web.
Nota:
A seconda della configurazione definita dall'amministratore del Portale Web, alcune opzioni di condivisione potrebbero non essere disponibili.