Gestire le collaborazioni come partecipante ospite
I partecipanti ospiti possono visualizzare i workspace di collaborazione e altre organizzazioni ospiti, unirsi ai workspace, modificarli o lasciarli, nonché abbandonare una collaborazione. È inoltre possibile scegliere di sincronizzare i contenuti manualmente, se necessario.
Visualizzare i partecipanti di una collaborazione
Ciascun partecipante di una collaborazione può visualizzare l'elenco delle altre organizzazioni ospiti attenendosi alla seguente procedura:
- Effettuare l'accesso all'organizzazione come amministratore.
- Passare a Organizzazione > Modifica impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione di cui si desidera visualizzare i partecipanti.
- Fare clic su Visualizza ospiti.
Nella pagina Ospiti della collaborazione, i partecipanti ospiti possono visualizzare l'elenco dei partecipanti alla collaborazione e il relativo stato di collaborazione.
Visualizzare i workspace di collaborazione
Una collaborazione può avere più workspace. Per visualizzare i workspace inclusi in una collaborazione, completare la procedura seguente:
- Effettuare l'accesso all'organizzazione come amministratore.
- Passare a Organizzazione > Modifica impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione i cui workspace si desidera visualizzare.
Nella pagina Workspace verranno visualizzati l'elenco dei workspace inclusi nella collaborazione e il gruppo associato al workspace, la modalità di accesso e lo stato.
- Per visualizzare i dettagli relativi al workspace specifico di una collaborazione, fare clic sul nome del workspace.
Verranno visualizzati un elenco delle organizzazioni ospiti con accesso al workspace, le relative modalità di accesso e lo stato.
Modificare un workspace di collaborazione
È possibile modificare il gruppo associato a un workspace di collaborazione e le relative impostazioni di sincronizzazione utilizzando la procedura seguente, nonché modificare le opzioni Nome e Descrizione associate al workspace.
- Effettuare l'accesso all'organizzazione come amministratore.
- Passare a Organizzazione > Modifica impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione i cui workspace si desidera visualizzare.
- Nella tabella individuare il nome del workspace di collaborazione che si desidera modificare, fare clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante Azione e quindi scegliere Modifica workspace.
- Se lo si desidera, creare un nuovo gruppo o scegliere un gruppo esistente diverso da collegare al workspace. Se lo si desidera, modificare le impostazioni di sincronizzazione per il workspace. Scegliere il pulsante di opzione Sincronizza immediatamente o Sincronizza a intervalli pianificati.
- Scegliere il modo in cui i feature layer hosted verranno inviati al workspace di collaborazione:
- Come riferimenti: i partecipanti alla collaborazione riceveranno accesso in tempo reale ai feature layer nel workspace designato. I partecipanti alla collaborazione devono avere accesso per visualizzare i feature layer dalla propria origine.
- Come copie: i partecipanti alla collaborazione riceveranno gli aggiornamenti ai feature layer a intervalli pianificati. Quando si sceglie questa opzione:
- Un intervallo di sincronizzazione deve essere impostato all'interno del workspace di collaborazione.
- La sincronizzazione deve essere abilitata su ciascun elemento partecipante alla collaborazione.
Una copia dei feature layer partecipanti verrà inizialmente estratta e pubblicata come elemento per ciascun partecipante con accesso di ricezione. Una volta che questi elementi sono stati creati, le feature vengono aggiornate in base all'intervallo di sincronizzazione stabilito.
- Fare clic su Salva.
Modificare una collaborazione
Modificare la collaborazione per cambiare i criteri di eliminazione del contenuto quando si rimuove un workspace o collaborazione.
- Effettuare l'accesso all'organizzazione come amministratore.
- Passare a Organizzazione > Modifica impostazioni > Collaborazioni.
- Nella tabella individuare il nome del workspace di collaborazione che si desidera modificare, fare clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante Azione e quindi scegliere Modifica collaborazione.
- Nella finestra di dialogo Modifica collaborazione, specificare cosa accade al contenuto della collaborazione quando si lascia una collaborazione o un workspace. Gli elementi inviati dall'organizzazione alla collaborazione possono essere:
- Rimossi da tutti i partecipanti nel momento della cancellazione di un workspace o di una collaborazione.
- Conservati per tutti i partecipanti. Quando si seleziona questa opzione, si può scegliere se mantenere gli elementi della collaborazione, fino a quando lo consentono i partecipanti che li hanno inviati. Si tratta della configurazione predefinita.
- Specificare che cosa succederà agli elementi della collaborazione ricevuti dalla propria organizzazione, quando una collaborazione o un workspace vengono cancellati. Gli elementi possono essere:
- Rimossi dall'organizzazione nel momento della cancellazione di un workspace o di una collaborazione.
- Conservati per tutti i partecipanti. Quando si seleziona questa opzione, si può scegliere se mantenere gli elementi della collaborazione, fino a quando lo consentono i partecipanti che li hanno inviati. Si tratta della configurazione predefinita.
NB: La politica di cancellazione dei contenuti viene configurata a livello della collaborazione e viene applicato a tutti i workspace della collaborazione associati.
- Fare clic su Salva.
Associare un gruppo a un workspace di collaborazione
Per unire un gruppo a un workspace di collaborazione, completare la procedura seguente:
- Effettuare l'accesso all'organizzazione come amministratore.
- Passare a Organizzazione > Modifica impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione al cui workspace si desidera iscriversi.
- Nella tabella individuare il nome del workspace di collaborazione a cui si desidera associare un gruppo, fare clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante Azione e quindi scegliere Esegui iscrizione a Workspace.
- Scegliere il gruppo che verrà associato al workspace. Può essere un gruppo esistente oppure è possibile creare un nuovo gruppo per questo scopo. Un gruppo può essere associato solo a un workspace di collaborazione.
- Se si crea un nuovo gruppo per il workspace di collaborazione, si tratterà di un gruppo privato in cui tutti i membri possono contribuire con contenuti a livello di gruppo. Se necessario, è possibile modificare le impostazioni relative allo stato e al contributo dopo la creazione del gruppo. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, consultare Creare gruppi. Quando viene creato un nuovo gruppo per un workspace di collaborazione, per continuare è necessario specificare i tag per il gruppo.
- Se si sceglie di collegare un gruppo esistente, nel menu a discesa verrà visualizzato l'elenco di tutti i gruppi disponibili nel portale, compresi i gruppi privati, ad eccezione però dei gruppi con la funzionalità di accesso agli aggiornamenti abilitata.
- Scegliere il modo in cui i feature layer hosted verranno inviati al workspace di collaborazione:
- Come riferimenti: i partecipanti alla collaborazione riceveranno accesso in tempo reale ai feature layer nel workspace designato. I partecipanti alla collaborazione devono avere accesso per visualizzare i feature layer dal portale di origine.
- Come copie: i partecipanti alla collaborazione riceveranno gli aggiornamenti ai feature layer a intervalli pianificati.
Nota:
Dopo aver configurato un workspace di collaborazione per condividere i feature layer come copie, questa impostazione non può essere modificata.
Quando si sceglie di inviare copie di dati di feature layer ospitati:
- Un intervallo di sincronizzazione deve essere impostato all'interno del workspace di collaborazione.
- La sincronizzazione deve essere abilitata su ciascun elemento partecipante alla collaborazione.
Nota:
Una copia dei feature layer partecipanti verrà inizialmente estratta e pubblicata come elemento di ciascun portale partecipante con accesso di ricezione. Una volta che questi elementi sono stati creati, le feature vengono aggiornate in base all'intervallo di sincronizzazione stabilito.
- Fare clic su Esegui iscrizione a workspace.
Modificare la persona di contatto dell'organizzazione ospite
Per modificare i dettagli della persona di contatto per la collaborazione, completare la procedura seguente:
- Effettuare l'accesso all'organizzazione come amministratore.
- Passare a Organizzazione > Modifica impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione di cui si desidera modificare la persona di contatto.
- Fare clic su Visualizza ospiti.
- Fare clic sul nome del portale nell'elenco di portali ospiti e quindi fare clic su Modifica persona di contatto.
- Modificare le opzioni Nome completo della persona di contatto e Indirizzo e-mail della persona di contatto e quindi fare clic su Salva.
Lasciare un workspace di collaborazione
Per abbandonare il workspace di una collaborazione, completare la procedura seguente:
- Effettuare l'accesso all'organizzazione come amministratore.
- Passare a Organizzazione > Modifica impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione il cui workspace si desidera lasciare.
- Nella tabella individuare il nome del workspace di collaborazione che si desidera lasciare, fare clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante Azione e quindi scegliere Lascia workspace.
- Nella finestra di dialogo Lascia workspace fare clic su Lascia workspace.
La casella di dialogo Lascia workspace mostrerà un riassunto della politica di cancellazione dei contenuti e indicherà le modalità di mantenimento dei contenuti, inviati e ricevuti, all'interno della collaborazione. Per modificare questa policy, fare clic su Annulla e utilizzare l'azione Modifica collaborazione.
Lasciare una collaborazione
Per abbandonare una collaborazione, completare la procedura seguente:
- Effettuare l'accesso all'organizzazione come amministratore.
- Passare a Organizzazione > Modifica impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione che si desidera lasciare, fare clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante Azione e quindi scegliere Lascia collaborazione.
- Fare clic su Lascia collaborazione.
- Nella finestra di dialogo Lascia workspace fare clic su Lascia workspace.
La casella di dialogo Lascia collaborazione mostrerà un riassunto della politica di cancellazione dei contenuti e indicherà le modalità di mantenimento dei contenuti, inviati e ricevuti, all'interno della collaborazione. Per modificare questa policy, fare clic su Annulla e utilizzare l'azione Modifica collaborazione.
L'amministratore dell'host della collaborazione riceverà una notifica indicante che è stata lasciata la collaborazione.
I contenuti condivisi dai membri dell'organizzazione con la collaborazione verranno rimossi dai workspace di collaborazione partecipanti alla successiva sincronizzazione. L'amministratore dell'host della collaborazione riceverà una notifica indicante che è stata lasciata la collaborazione.
Sincronizzare un workspace di collaborazione on-demand
Per sincronizzare un workspace di collaborazione on-demand, completare la procedura seguente:
- Effettuare l'accesso al portale come amministratore.
- Passare a Organizzazione > Modifica impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione che si desidera sincronizzare.
- Individuare il workspace che si desidera sincronizzare. Fare clic sulla freccia a discesa del pulsante Azione e selezionare Sincronizza workspace.
Qualsiasi contenuto nuovo e aggiornato verrà inviato e ricevuto in base all'accesso dell’organizzazione a questo workspace. I risultati della sincronizzazione possono essere visualizzati nella pagina di riepilogo della collaborazione di Sincronizzazioni pianificate.
Vedere lo stato di sincronizzazione
È possibile vedere lo stato di sincronizzazione per l'organizzazione attendendosi alla seguente procedura:
- Effettuare l'accesso al portale come amministratore.
- Passare a Organizzazione > Modifica impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione che si desidera visualizzare.
- Fare clic sul nome del workspace della collaborazione di cui si desidera visualizzare lo stato di sincronizzazione.
- Nella pagina di riepilogo del workspace della collaborazione è possibile visualizzare lo stato dell'ultima sincronizzazione sia per le sincronizzazioni pianificate sia per quelle immediate. Gli stati possono essere:
Sincronizzazioni pianificate:
- Ultima sincronizzazione: mostra la data e l'ora dell'ultima sincronizzazione pianificata.
- Stato: mostra lo stato dell'ultima sincronizzazione pianificata. Gli stati possono essere:
- Riuscita: indica che la sincronizzazione di tutti gli elementi è stata completata.
- Riuscita con alcuni errori: viene mostrato quando la sincronizzazione è stata completata, ma alcuni elementi non sono stati condivisi.
- Fallita: viene mostrato quando la sincronizzazione è fallita e nessun elemento è stato condiviso. Per ulteriori dettagli, fare clic sul link Failed.
Ultima sincronizzazione completata: mostra la data e l'ora dell'ultima sincronizzazione in cui tutti gli elementi sono stati condivisi con successo.
- Sincronizzazione completa successiva: mostra la data e l'ora della sincronizzazione pianificata successiva.
Sincronizzazioni immediate:
- Ultima sincronizzazione: mostra la data e l'ora dell'ultima sincronizzazione immediata.
- Stato: mostra lo stato dell'ultima sincronizzazione immediata. Gli stati possono essere:
- Riuscita: indica che la sincronizzazione di tutti gli elementi è stata completata.
- Riuscita con alcuni errori: viene mostrato quando la sincronizzazione è stata completata, ma alcuni elementi non sono stati condivisi.
- Fallita: viene mostrato quando la sincronizzazione è fallita e nessun elemento è stato condiviso. Per ulteriori dettagli, fare clic sul link Failed.