I partecipanti ospiti possono condividere contenuti con la collaborazione, ricevere contenuti dalla collaborazione oppure eseguire entrambe le operazioni a seconda della modalità di accesso assegnata loro dall'host della collaborazione. Quando l'host crea l'invito alla collaborazione essi decideranno in che modo consentire all'ospite di partecipare alla collaborazione.
Impostare una collaborazione
Di seguito sono descritti i passaggi di livello elevato necessari per configurare una collaborazione distribuita come ospite.
Nota:
Per vedere i passaggi del flusso di lavoro per una collaborazione host, vedere Creare una collaborazione come host.- Accettare un invito alla collaborazione
- Unire un gruppo al workspace di collaborazione
Accettare un invito alla collaborazione
- Accedere all'organizzazione come membro con privilegi amministrativi. Passare a Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic su Accetta invito.
- Nella finestra di dialogo Accetta invito collaborazione scegliere il file contenente l'invito ricevuto dall'host. Dopo aver scelto il file, verranno visualizzate le informazioni relative alla collaborazione, comprese la descrizione e la persona di contatto. Se l'host richiede l'autenticazione a livello Web, scegliere il pulsante Sì, immettere le credenziali per l'autenticazione Web dell'host, quindi fare clic su Accetta invito.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva risposta a invito.
- Fare clic su Salva risposta per generare un file contenente le informazioni relative all'accettazione. Condividere il file di accettazione con l'amministratore dell'host.
È necessario condividere il file esternamente a ArcGIS Enterprise, ovvero tramite e-mail oppure utilizzando qualsiasi altro metodo definito in precedenza.
Unire un gruppo al workspace di collaborazione
L'amministratore dell'organizzazione ospite riceverà una notifica indicante che è stata eseguita l'iscrizione alla collaborazione. Una volta ricevuta la notifica, è possibile unire un gruppo al workspace di collaborazione.
- Accedere all'organizzazione ospite come membro con privilegi amministrativi. Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Nella pagina Collaborazioni, trovare e selezionare la voce della tabella relativa alla collaborazione con il workspace a cui verrà unito un gruppo.
- Fare clic sul pulsante Azione per il workspace selezionato e quindi fare clic su Esegui iscrizione al workspace.
- Scegliere il gruppo che verrà associato al workspace di collaborazione. Può essere un gruppo esistente oppure è possibile creare un nuovo gruppo per questo scopo. Un gruppo può essere associato solo a un workspace di collaborazione.
- Se si crea un nuovo gruppo per il workspace di collaborazione, si tratterà di un gruppo privato in cui tutti i membri possono contribuire con contenuti a livello di gruppo. Se necessario, è possibile modificare le impostazioni relative allo stato e al contributo dopo la creazione del gruppo. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, consultare Creare gruppi. Quando viene creato un nuovo gruppo per un workspace, per continuare è necessario specificare i tag per il gruppo.
- Se si sceglie di collegare un gruppo esistente, nel menu a discesa verrà visualizzato l'elenco di tutti i gruppi disponibili nel portale, compresi i gruppi privati.
- Scegliere il modo in cui i feature layer hosted verranno inviati al workspace di collaborazione:
- Come riferimenti: i partecipanti alla collaborazione riceveranno accesso in tempo reale ai feature layer nel workspace designato. I partecipanti alla collaborazione devono avere accesso per visualizzare i feature layer dal portale di origine.
- Come copie: i partecipanti alla collaborazione riceveranno gli aggiornamenti ai feature layer a intervalli pianificati.
Quando si sceglie di inviare copie di dati di feature layer ospitati:
- Un intervallo di sincronizzazione deve essere impostato all'interno del workspace di collaborazione.
- La sincronizzazione deve essere abilitata su ciascun elemento partecipante alla collaborazione.
Nota:
Una copia dei feature layer partecipanti verrà inizialmente estratta e pubblicata come elemento di ciascun portale partecipante con accesso di ricezione. Una volta che questi elementi sono stati creati, le feature vengono aggiornate in base all'intervallo di sincronizzazione stabilito.
- Fare clic su Esegui iscrizione a workspace.
L'amministratore dell'host della collaborazione riceverà una notifica indicante che lo stato dell'organizzazione ospite è attivo nel workspace di collaborazione.
Dopo aver completato questo flusso di lavoro, sarà possibile configurare ulteriormente le impostazioni di sincronizzazione ed altri dettagli relativi alla collaborazione. Quando i contenuti vengono condivisi con un partecipante, viene creata una nuova cartella all'interno della cartella dell'amministratore partecipante. Tale cartella viene utilizzata per importare i contenuti e memorizzare gli elementi, che quindi verranno condivisi con il gruppo associato al workspace di collaborazione. Il nome della cartella è basato sul nome della collaborazione.
Le impostazioni di sincronizzazione per il workspace dell'host della collaborazione vengono impostate sulla sincronizzazione immediata e possono essere modificate sono nel percorso di condivisione della directory di Portal for ArcGIS.
Nelle collaborazioni in cui ArcGIS Online è l'host, le impostazioni di sincronizzazione saranno preimpostate su A intervalli pianificati. Il partecipante di ArcGIS Enterprise controlla la pianificazione di sincronizzazione tra i contenuti dell'elemento del gruppo e le modifiche apportate al feature layer; l'host non controlla la pianificazione della sincronizzazione.