Portal for ArcGIS registra diverse statistiche sull'utilizzo di elementi, utenti e gruppi e riporta tali informazioni nel sito Web del portale mediante l'app Activity Dashboard for ArcGIS. L'amministratore dell'organizzazione o gli utenti che dispongono dei privilegi adeguati (riportati di seguito) possono utilizzare questi dati per monitorare i report, le informazioni e le metriche che illustrano in dettaglio le attività correlate ad elementi, utenti e gruppi. Ad esempio, il monitoraggio dei report di utilizzo consente di rispondere a domande come:
- Quante mappe Web sono state create oggi nella mia organizzazione?
- Quanti servizi sono stati registrati e condivisi questa settimana?
- Che cosa si evince dal confronto tra l'attività e l'utilizzo di questo mese e quelli del mese scorso?
- Quanti gruppi di collaborazione e condivisione sono presenti nell'organizzazione?
Ruolo dei report di utilizzo
I report di utilizzo sono uno strumento importante per il monitoraggio dell'organizzazione. I report consentono di individuare il modo in cui i membri utilizzano, condividono e contribuiscono alle risorse. I report rappresentano inoltre una cronologia degli eventi che si verificano nel corso del tempo.
Ad esempio, un amministratore può accedere all'app Activity Dashboard e visualizzare report in cui vengono riportati in dettaglio i contributi di editori specifici nell'organizzazione. Esaminando il report l'amministratore può correlare una diminuzione dello spazio su disco sul server di hosting alla recente attività di pubblicazione di un membro specifico. Mediante queste informazioni, l'amministratore può indicare al membro le modalità di una corretta pubblicazione o aumentare lo spazio su disco per evitare che vengano superati i limiti di capacità.
Accedere ai report di utilizzo
L'amministratore dell'organizzazione o il membro che dispone dei privilegi adeguati non deve installare o configurare nulla in quanto Activity Dashboard è incorporato direttamente nel portale. Gli utenti con tali ruoli possono accedere all'app e visualizzare i report di utilizzo mediante il Portale Web. Per le istruzioni complete, consultare Lavorare con i report di utilizzo.
Concedere agli utenti che non dispongono di autorizzazioni amministrative l'accesso ai report di utilizzo
Per fornire ai membri l'accesso ai report di utilizzo senza promuoverli al ruolo di amministratori, creare un ruolo personalizzato con i seguenti privilegi di amministrazione minimi:
- Visualizzare tutte le informazioni sugli account dei membri
- Visualizzare il gruppo di proprietà di un membro
- Visualizzare contenuti appartenenti a un membro
Per informazioni su come creare un ruolo personalizzato, consultare Configurare ruoli.