Come host della collaborazione, è possibile gestire i workspace, le organizzazioni ospiti e i dettagli delle collaborazioni. Gli host di collaborazione possono modificare le proprietà delle relative collaborazioni oppure eliminare interamente una collaborazione specifica. L'host può anche aggiungere altri workspace alle collaborazioni esistenti. Le istruzioni per eseguire queste attività sono descritte di seguito. È inoltre possibile modificare la pianificazione della condivisione per un workspace di collaborazione. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le impostazioni di sincronizzazione.
Modificare una collaborazione
Per modificare una collaborazione, modificare una delle seguenti proprietà:
- Nome della collaborazione
- Descrizione della collaborazione
- Nome completo della persona di contatto per l'host della collaborazione
- Indirizzo e-mail della persona di contatto
- Politica di cancellazione di un contenuto di collaborazione, quando si rimuove un workspace o una collaborazione
Per modificare una collaborazione, completare la procedura seguente:
- Accedere all'organizzazione host come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Nella tabella, individuare il nome della collaborazione che si desidera modificare, fare clic sul pulsante a forma di freccia a discesa Azione e scegliere Modificare collaborazione.
- Nella finestra Modificare collaborazione, attenersi alla seguente procedura:
- Immettere un Nome per la collaborazione.
- Immettere una Descrizione per la collaborazione.
- Immettere il Nome completo della persona di contatto per l'host della collaborazione.
- Immettere un Indirizzo e-mail della persona di contatto.
- Fare clic su Avanti.
- Usare il parametro inviato per specificare che cosa succederà agli elementi della collaborazione inviati dalla propria organizzazione, quando una collaborazione o un workspace vengono cancellati. Sono disponibili due opzioni:
- Rimossi da tutti i partecipanti nel momento della cancellazione di un workspace o di una collaborazione.
- Conservati per tutti i partecipanti. Quando si seleziona questa opzione, i partecipanti decidono se vogliono mantenere gli elementi della collaborazione, quando il workspace o la collaborazione sono cancellati. Si tratta della configurazione predefinita.
- Usare il parametro ricevuto per specificare che cosa succederà agli elementi della collaborazione ricevuti dalla propria organizzazione, quando una collaborazione o un workspace vengono cancellati. Sono disponibili due opzioni:
- Rimossi da tutti i partecipanti nel momento della cancellazione di un workspace o di una collaborazione.
- Conservati per tutti i partecipanti. Quando si seleziona questa opzione, si può scegliere se mantenere gli elementi della collaborazione, fino a quando lo consentono i partecipanti che li hanno inviati. Si tratta della configurazione predefinita.
- Fare clic su Salva.
Nota:
La politica di cancellazione dei contenuti viene configurata a livello della collaborazione e viene applicato a tutti i workspace della collaborazione associati.
Modificare la persona di contatto dell'host
Per modificare la persona di contatto per la collaborazione, completare la procedura seguente:
- Accedere all'organizzazione host come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Nella tabella, fare clic sul nome della collaborazione che si desidera modificare, e fare clic sul pulsante Modifica accanto alla voce Persona di contatto nel riepilogo della collaborazione.
- Modificare le opzioni Nome completo della persona di contatto e Indirizzo e-mail della persona di contatto e quindi fare clic su Salva.
Eliminare una collaborazione
Per eliminare una collaborazione, completare la procedura seguente:
- Accedere all'organizzazione host come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Nella tabella, individuare il nome della collaborazione che si desidera eliminare, fare clic sul pulsante a forma di freccia a discesa Azione, e scegliere Elimina collaborazione.
- Nella finestra Elimina collaborazione visualizzata selezionare Elimina collaborazione per eliminare la collaborazione.
Nota:
La finestra Elimina collaborazione mostra un riassunto della politica di cancellazione dei contenuti e indica le modalità di mantenimento dei contenuti, inviati e ricevuti, nell'ambito della collaborazione. Per modificare questa politica, fare clic su Annulla e utilizzare l'azione Modifica collaborazione.
Gli amministratori delle organizzazioni ospiti riceveranno una notifica indicante che la collaborazione è stata eliminata.
Modificare un workspace di collaborazione
È possibile modificare il gruppo associato a un workspace di collaborazione, così come è possibile modificare le opzioni Nome e Descrizione del workspace, attenendosi alla seguente procedura:
- Accedere all'organizzazione host come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione i cui workspace si desidera visualizzare.
- Nella tabella, individuare il nome del workspace che si desidera modificare, fare clic sul pulsante a forma di freccia a discesa Azione e scegliere Modificare workspace.
- Quando viene visualizzata la finestra Modifica workspace, modificare le opzioni Nome workspace e Descrizione workspace. Fare clic su Avanti.
- Se lo si desidera, creare un gruppo o scegliere un gruppo esistente diverso da collegare al workspace e quindi fare clic su Avanti.
- Tenere l'opzione Se impossibile condividere come copie, condividere come riferimenti selezionata per condividere automaticamente feature layer o viste come riferimenti se si verifica un errore durante il tentativo di condivisione come copie. Se si deseleziona questa opzione, i feature layer e le viste non saranno condivisi in caso di errore. Non è possibile aggiornare il metodo di condivisione predefinito (Riferimenti o Copie), in quanto viene impostato durante la creazione della collaborazione. Fare clic su Avanti.
- In qualità di amministratore dell'host di collaborazione, l'utente visualizza l'opzione per modificare il modo in cui le organizzazioni ospiti possono accedere al workspace di collaborazione. Se lo si desidera, scegliere la nuova modalità di accesso nel menu a discesa e quindi fare clic su Salva.
Nota:
Questa opzione è stata aggiunta in ArcGIS Enterprise 10.8.1 ed è disponibile in ArcGIS Online.Aggiungere un workspace per la collaborazione
È possibile aggiungere altri workspace a una collaborazione attenendosi alla seguente procedura:
- Accedere all'organizzazione host come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione a cui verrà aggiunto un workspace.
- Fare clic su Crea workspace.
- Fornire un nome e una descrizione per il workspace di collaborazione e quindi fare clic su Avanti.
- Scegliere il gruppo che verrà associato al workspace. Può essere un gruppo esistente oppure è possibile creare un gruppo per questo scopo. Un gruppo può essere associato solo a un workspace di collaborazione.
- Se si crea un gruppo, si tratterà di un gruppo privato in cui tutti i membri possono contribuire con contenuti a livello di gruppo. Se necessario, è possibile modificare le impostazioni relative allo stato e al contributo dopo la creazione del gruppo. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, consultare Creare gruppi. Quando viene creato un gruppo per una collaborazione, per continuare è necessario specificare i tag per il gruppo.
- Se si sceglie di collegare un gruppo esistente, nel menu a discesa verrà visualizzato un elenco di tutti i gruppi disponibili nell'organizzazione, compresi i gruppi privati.
- Scegliere la modalità di accesso nel menu a discesa per ogni ospite alla collaborazione e quindi fare clic su Salva.
Gli amministratori delle organizzazioni ospiti riceveranno una notifica indicante che è stata aggiunta una nuova collaborazione.
Eliminare un workspace di collaborazione
Per eliminare un workspace di collaborazione, completare la procedura seguente:
- Accedere all'organizzazione host come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione contenente il workspace che si desidera eliminare.
- Nella tabella, individuare il nome del workspace di collaborazione che si desidera eliminare, fare clic sul pulsante a forma di freccia a discesa Azione, e scegliere Elimina workspace.
- Nella finestra Elimina workspace fare clic su Elimina workspace.
Nota:
La finestra Elimina workspace mostra un riepilogo della politica di cancellazione dei contenuti e indica le modalità di mantenimento dei contenuti, inviati e ricevuti, nell'ambito della collaborazione. Per modificare questa politica, fare clic su Annulla e utilizzare l'azione Modifica collaborazione.
Visualizzare i partecipanti di una collaborazione
È possibile visualizzare l'elenco di altri partecipanti attenendosi alla seguente procedura:
- Accedere all'organizzazione host come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione contenente i partecipanti che si desidera visualizzare.
La pagina Workspace mostra un elenco dei workspace nella collaborazione e il gruppo associato al workspace, così come la modalità di accesso e lo stato.
- Fare clic su Visualizza ospiti.
Nella pagina Ospiti della collaborazione gli amministratori host della collaborazione possono scegliere Invita ospite per invitare nuove organizzazioni ospiti alla collaborazione.
Accettare una risposta dell'organizzazione ospite
È possibile accettare la risposta di un'organizzazione ospite agli inviti della collaborazione attenendosi alla seguente procedura:
- Accedere all'organizzazione host come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic su Visualizza ospiti.
- Fare clic sul nome della collaborazione contenente i partecipanti che si desidera visualizzare.
- Nella pagina Ospiti della collaborazione, se la risposta di un'organizzazione ospite non è ancora stata importata nella collaborazione, il relativo Stato verrà visualizzato come Invito in sospeso. Per accettare un'organizzazione ospite, nella tabella fare clic sul pulsante a forma di freccia a discesa Azione associato all'ospite e quindi scegliere Accetta organizzazione ospite.
- Nella finestra Accetta organizzazione ospite, individuare il file di risposta all'invito ricevuto dall'organizzazione ospite e fare clic su Accetta organizzazione ospite.
Gli amministratori della collaborazione ricevono una notifica indicante che si è unita una nuova organizzazione ospite.
Modificare le informazioni o la modalità di accesso di un'organizzazione ospite
È possibile modificare le informazioni di contatto e la modalità di accesso delle organizzazioni ospiti attenendosi alla seguente procedura:
- Accedere all'organizzazione host come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic su Visualizza ospiti.
- Fare clic sul nome della collaborazione contenente l'organizzazione ospite che si desidera modificare.
- Nella pagina Ospiti della collaborazione, se lo Stato di un'organizzazione ospite viene visualizzato come Attivo, sarà possibile modificare i relativi dettagli e la modalità di accesso. Per modificare un'organizzazione ospite, nella tabella fare clic sul pulsante a forma di freccia a discesa Azione associato all'ospite e quindi scegliere Modifica organizzazione ospite.
- Se lo si desidera, nella finestra Modifica organizzazione ospite modificare le informazioni di contatto e scegliere una nuova modalità di accesso nel menu a discesa, e quindi fare clic su Salva.
Se la relativa modalità di accesso è stata modificata, gli amministratori delle organizzazioni ospiti riceveranno una notifica.
Modificare informazioni di autenticazione a livello Web o PKI di una collaborazione
A partire dalla versione 10.8.1, è possibile aggiungere, aggiornare ed eliminare l'autenticazione a livello Web o PKI di una collaborazione di una collaborazione mediante la procedura seguente:
Nota:
Questa funzionalità è disponibile solo per ArcGIS Enterprise per collaborazioni ArcGIS Enterprise.
- Accedere all'organizzazione host come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Selezionare una collaborazione dalla pagina Collaborazioni.
- Nella pagina di riepilogo Collaborazione, fare clic su Visualizza ospiti.
- Selezionare un'organizzazione ospite dalla pagina Ospiti.
- Individuare la proprietà Richiede l'autenticazione a livello Web nella pagina di riepilogo Ospite. Per impostazione predefinita, è impostato su No. Fare clic su Modifica.
- Nella finestra Imposta autenticazione a livello Web, selezionare Sì per modificare informazioni di autenticazione a livello Web o PKI della collaborazione:
- Autenticazione a livello Web: compilare i campi Nome utente autenticazione Web organizzazione host e Password autenticazione Web organizzazione host con nome utente e password dell'organizzazione host.
- Autenticazione PKI: caricare un certificato PKI in formato PKCS12 su Certificato autenticazione Web organizzazione host e immettere la password certificato nel campo di testo Password certificato autenticazione Web organizzazione host.
- Fare clic su Salva.
- Nella finestra Avviso, fare clic su OK.
Il modulo di autenticazione e le informazioni possono essere aggiornati in qualsiasi momento attenendosi alla procedura precedente. Per eliminare definitivamente il tipo e le informazioni di autenticazione, impostare la proprietà Richiede l'autenticazione a livello Web nella pagina di riepilogo Ospite su No.
Nota:
Queste informazioni possono essere impostate inizialmente quando si accetta un invito o quando si importa una risposta. Per ulteriori informazioni, consultare Unirsi a una collaborazione e Creare una collaborazione
Aggiungere credenziali Viewer a un workspace
A partire dalla versione 10.8.1, le credenziali Viewer possono essere aggiunte dal mittente a un workspace per consentire ai destinatari di accedere ai servizi condivisi come riferimento senza richiedere credenziali dal portale originario. Le credenziali aggiunte al workspace devono essere un membro incorporato con un ruolo Osservatore e il membro deve avere accesso al gruppo unito al workspace di collaborazione. Alla successiva sincronizzazione pianificata del workspace, le credenziali verranno sincronizzate con tutti i partecipanti con ricezione o invio e ricezione dell'accesso al workspace. I servizi ricevuti dai partecipanti verranno aggiornati per utilizzare le credenziali del ruolo Osservatore dei partecipanti che inviano, consentendo l'accesso al servizio senza la necessità di inserire un nome utente e una password.
Nota:
Questa funzionalità è disponibile solo per ArcGIS Enterprise per collaborazioni ArcGIS Enterprise.
- Accedere all'organizzazione host come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione con il workspace a cui si desidera aggiungere le credenziali.
- Nella pagina di riepilogo Collaborazione, selezionare il workspace appropriato.
- Individuare la proprietà Consentire ai partecipanti di visualizzare i servizi senza accedere a questo portale nella pagina di riepilogo Workspace. Per impostazione predefinita, è impostato su No. Fare clic su Modifica.
- Nella finestra Impostare credenziali Viewer, selezionare Sì. Immettere nome utente e password per un account Viewer incorporato e fare clic su Salva.
- Nella finestra Avviso, fare clic su OK.
Le informazioni sull'account Viewer possono essere aggiornate in qualsiasi momento attenendosi alla procedura precedente. Modificando Consentire ai partecipanti di visualizzare i servizi senza accedere a questo portale da Sì a No si eliminano tutte le credenziali memorizzate.
Nota:
I servizi condivisi prima dell'impostazione delle credenziali verranno aggiornati durante la successiva sincronizzazione pianificata.
Inviare nuovamente un invito
Se un invito a collaborare è andato perso oppure è scaduto, è possibile inviare di nuovo un invito attenendosi alla seguente procedura:
- Accedere all'organizzazione host come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic su Visualizza ospiti.
- Fare clic sul nome della collaborazione con l'invito che si desidera inviare di nuovo.
- Nella pagina Ospiti della collaborazione, se la risposta di un'organizzazione ospite non è ancora stata importata nella collaborazione, il relativo Stato verrà visualizzato come Invito in sospeso. Per inviare di nuovo un invito per un ospite, nella tabella fare clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante Azione associato all'ospite e quindi scegliere Invia nuovamente invito.
- Nella finestra Invia nuovamente invito fare clic su Invia nuovamente invito.
Rimuovere un invito alla collaborazione
Se non si desidera più stabilire una relazione con un'organizzazione, è possibile rimuovere l'invito a collaborare attenendosi alla seguente procedura:
- Accedere all'organizzazione host come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione con l'invito che si desidera eliminare.
- Fare clic su Visualizza ospiti.
- Nella pagina Ospiti della collaborazione, se la risposta di un'organizzazione ospite non è ancora stata importata nella collaborazione, il relativo Stato verrà visualizzato come Invito in sospeso. Per rimuovere un invito per un'organizzazione ospite, nella tabella fare clic sul pulsante a forma di freccia a discesa Azione associato all'ospite e quindi scegliere Rimuovi invito.
- Nella finestra Rimuovi invito fare clic su Rimuovi invito.
Qualsiasi file di invito esistente per l'organizzazione ospite verrà invalidato. Se un'organizzazione ospite accetta l'invito e invia un file di risposta, quest'ultimo non sarà valido.
Rimuovere un'organizzazione ospite da una collaborazione
Se un host di collaborazione ha accettato un'organizzazione ospite in una collaborazione, è possibile rimuovere l'organizzazione ospite da una collaborazione attenendosi alla seguente procedura:
- Accedere all'organizzazione host come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione con l'organizzazione ospite che si desidera rimuovere.
- Fare clic su Visualizza ospiti.
- Nella pagina Ospiti della collaborazione, se lo Stato dell'organizzazione ospite viene visualizzato come Attivo, sarà possibile rimuoverlo dalla collaborazione. Per rimuovere un'organizzazione ospite, nella tabella fare clic sul pulsante a forma di freccia a discesa Azione associato all'ospite e quindi scegliere Rimuovi organizzazione ospite.
- Nella finestra Rimuovi organizzazione ospite fare clic su Rimuovi organizzazione ospite.
Nota:
La finestra Rimuovi organizzazione ospite mostra un riepilogo della politica di cancellazione dei contenuti e indica le modalità di mantenimento dei contenuti, inviati e ricevuti, nell'ambito della collaborazione. Per modificare questa politica, fare clic su Annulla e utilizzare l'azione Modifica collaborazione.
Gli amministratori dei partecipanti alla collaborazione riceveranno una notifica indicante che l'organizzazione ospite è stata rimossa dalla collaborazione.
Vedere lo stato di sincronizzazione
È possibile vedere lo stato di sincronizzazione per ciascun partecipante della collaborazione, attendendosi alla seguente procedura:
Nota:
Gli orari programmati sono visualizzati nel fuso orario del cliente e vengono automaticamente convertiti nei valori Coordinate Universal Time (UTC) equivalenti per il server che esegue il portale. Per ulteriori informazioni, consultare Sincronizzare i workspace utilizzando un intervallo programmato.- Accedere all'organizzazione host come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione che si desidera visualizzare.
- Fare clic sul nome del workspace della collaborazione di cui si desidera visualizzare lo stato di sincronizzazione.
- Nella pagina di riassunto del workspace della collaborazione, viene indicato lo stato di sincronizzazione di ciascun ospite dell'organizzazione con un'icona. Passare il mouse sopra l'icona per vedere lo stato di sincronizzazione più recente. Gli stati possono essere i seguenti:
- Riuscita: la sincronizzazione di tutti gli elementi è stata completata con successo.
- Riuscita con alcuni errori: la sincronizzazione è stata completata, ma alcuni elementi non sono stati condivisi.
- Fallita: la sincronizzazione è fallita e nessun elemento è stato condiviso. Per ulteriori dettagli, fare clic su Fallita.
Nota:
Gli orari programmati sono visualizzati nel fuso orario del cliente e convertiti nei valori Coordinate Universal Time (UTC) equivalenti per il server che esegue il portale.
- Per visualizzare i dettagli della sincronizzazione di un'organizzazione ospite, fare clic sul pulsante di sincronizzazione. Appare un popup contenente i dettagli riguardo le sincronizzazioni pianificate e immediate:
Sincronizzazioni pianificate:
- Ultima sincronizzazione: mostra la data e l'ora dell'ultima sincronizzazione pianificata.
- Stato: mostra lo stato della sincronizzazione pianificata più recente. Gli stati possono essere i seguenti:
- Riuscita: la sincronizzazione di tutti gli elementi è stata completata con successo.
- Riuscita con alcuni errori: la sincronizzazione è stata completata, ma alcuni elementi non sono stati condivisi.
- Fallita: la sincronizzazione è fallita e nessun elemento è stato condiviso. Fare clic su Fallita per ottenere maggiori dettagli.
Sincronizzazioni immediate:
- Ultima sincronizzazione: mostra la data e l'ora della sincronizzazione immediata più recente.
- Stato: mostra lo stato della sincronizzazione immediata più recente. Gli stati possono essere i seguenti:
- Riuscita: è stata completata la sincronizzazione di tutti gli elementi.
- Riuscita con alcuni errori: la sincronizzazione è stata completata, ma alcuni elementi non sono stati condivisi.
- Fallita: la sincronizzazione è fallita e nessun elemento è stato condiviso. Fare clic su Fallita per ottenere maggiori dettagli.
Nota:
Lo stato di sincronizzazione non è disponibile per le organizzazioni ospiti che utilizzano ArcGIS Enterprise 10.5 o 10.5.1. Queste organizzazioni presentano uno stato Non disponibile.