Gestire le collaborazioni come partecipante ospite
I partecipanti ospiti possono visualizzare i workspace di collaborazione e altre organizzazioni ospiti, unirsi ai workspace, modificarli o lasciarli, nonché abbandonare una collaborazione. È inoltre possibile scegliere di sincronizzare i contenuti manualmente, se necessario.
Visualizzare i partecipanti di una collaborazione
Ciascun partecipante di una collaborazione può visualizzare l'elenco delle altre organizzazioni ospiti attenendosi alla seguente procedura:
- Accedere all'organizzazione come amministratore.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione di cui si desidera visualizzare i partecipanti.
- Fare clic su Visualizza ospiti.
Nella pagina Ospiti della collaborazione, i partecipanti ospiti possono visualizzare l'elenco dei partecipanti alla collaborazione e il relativo stato di collaborazione.
Visualizzare un workspace di collaborazione
Una collaborazione può avere più workspace. Per visualizzare i workspace inclusi in una collaborazione, completare la procedura seguente:
- Accedere all'organizzazione come amministratore.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione i cui workspace si desidera visualizzare.
Nella pagina Workspace verranno visualizzati l'elenco dei workspace inclusi nella collaborazione e il gruppo associato al workspace, la modalità di accesso e lo stato.
Nota:
Gli orari programmati sono visualizzati nel fuso orario del client e convertiti in valori di tempo coordinato universale (UTC) equivalenti nel server che esegue il portale.
- Per visualizzare i dettagli relativi al workspace specifico di una collaborazione, fare clic sul nome del workspace.
Verranno visualizzati un elenco delle organizzazioni ospiti con accesso al workspace, le relative modalità di accesso e lo stato.
Modificare un workspace di collaborazione
È possibile modificare il gruppo associato a un workspace di collaborazione e le relative impostazioni di sincronizzazione, nonché modificare le opzioni Nome e Descrizione associate al workspace, mediante la procedura seguente:
- Accedere all'organizzazione come amministratore.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione i cui workspace si desidera visualizzare.
- Nella tabella individuare il nome del workspace di collaborazione che si desidera modificare, fare clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante Azione e quindi scegliere Modifica workspace.
- Se lo si desidera, creare un nuovo gruppo o scegliere un gruppo esistente diverso da collegare al workspace. Se lo si desidera, modificare le impostazioni di sincronizzazione per il workspace. Selezionare l'opzione Sincronizza immediatamente o Sincronizza a intervalli pianificati.
- Scegliere il modo in cui i feature layer hosted verranno inviati al workspace di collaborazione:
- Come riferimenti: i partecipanti alla collaborazione riceveranno accesso in tempo reale ai feature layer nel workspace designato. I partecipanti alla collaborazione devono poter accedere per visualizzare i feature layer dalla loro origine.
- Come copie—i partecipanti alla collaborazione riceveranno gli aggiornamenti ai feature layer a intervalli pianificati. Quando si sceglie questa opzione, eseguire le operazioni seguenti:
- Un intervallo di sincronizzazione deve essere impostato all'interno del workspace di collaborazione.
- La sincronizzazione deve essere abilitata su ciascun elemento partecipante alla collaborazione.
- Consentire la condivisione bidirezionale di modifiche ai servizi feature a partecipanti selezionabili: introdotta con la versione 10.9, il proprietario e il destinatario di una feature layer possono effettuare e condividere modifiche fra loro. Nelle versioni precedenti, i dati modificati nelle feature layer potevano essere condivisi solamente dal proprietario al destinatario. Per impostazione predefinita, questa opzione non è abilitata. Questa opzione è disponibile solo se si seleziona Copie, in Feature layer e viste nel portale vengono inviate come durante la configurazione delle impostazioni di sincronizzazione del workspace. Una volta abilitata nel workspace, questa opzione non potrà essere disabilitata. Per essere ammessi alla condivisione bidirezionale delle modifiche, tutti i partecipanti alla collaborazione di ArcGIS Enterprise devono utilizzare una versione 10.9 o successiva di Enterprise, con il workspace di collaborazione anch'esso creato alla versione 10.9 o successiva e gli ospiti devono avere accesso a Invia e ricevi per il workspace di collaborazione. I feature service ammissibili devono essere configurati per utilizzare il servizio runtime diArcGIS Pro e supportare il rilevamento delle repliche e la sincronizzazione bidirezionale.
- Se abilitato per condividere come copie, condividere come riferimento: introdotto a 10.9 per ospiti di collaborazione. Questa opzione è disponibile se si seleziona Copie, in Feature layer e viste nel portale vengono inviate come durante la configurazione delle impostazioni di sincronizzazione del workspace. Se si verificano errori durante la condivisione dei layer feature come copie, i layer interessati vengono condivisi come riferimenti. Per impostazione predefinita, sarà abilitato. La selezione può essere aggiornata modificando il workspace.
Nota:
La possibilità di gestire questa opzione come un host collaborazione è stata introdotta in ArcGIS Enterprise 10.8.1. Per ulteriori informazioni sulla gestione di un workspace di collaborazione e sulla modifica di questa feature come un host, vedere Gestisci collaborazioni come un host.
Una copia dei feature layer partecipanti verrà inizialmente estratta e pubblicata come elemento per ciascun partecipante con accesso di ricezione. Una volta che questi elementi sono stati creati, le feature vengono aggiornate in base all'intervallo di sincronizzazione stabilito.
- Fare clic su Salva.
Nota:
Gli orari programmati sono visualizzati nel fuso orario del client e vengono automaticamente convertiti in valori di tempo coordinato universale (UTC) equivalenti per il server che ospita il portale client. Per ulteriori informazioni, consultare Sincronizzare i workspace utilizzando un intervallo programmato.Modificare una collaborazione
Modificare la collaborazione per cambiare i criteri di eliminazione del contenuto quando si rimuove un workspace o collaborazione.
- Accedere all'organizzazione come amministratore.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Nella tabella individuare il nome del workspace di collaborazione che si desidera modificare, fare clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante Azione e quindi scegliere Modifica collaborazione.
- Nella finestra di dialogo Modifica collaborazione, specificare cosa accade al contenuto della collaborazione quando si lascia una collaborazione o un workspace. Gli elementi inviati dall'organizzazione alla collaborazione possono essere:
- Rimossi da tutti i partecipanti nel momento della cancellazione di un workspace o di una collaborazione.
- Conservati per tutti i partecipanti. Quando si seleziona questa opzione, si può scegliere se mantenere gli elementi della collaborazione, fino a quando lo consentono i partecipanti che li hanno inviati. Si tratta della configurazione predefinita.
- Specificare che cosa succederà agli elementi della collaborazione ricevuti dalla propria organizzazione, quando una collaborazione o un workspace vengono cancellati. Gli elementi possono essere:
- Rimossi dall'organizzazione nel momento della cancellazione di un workspace o di una collaborazione.
- Conservati per tutti i partecipanti. Quando si seleziona questa opzione, si può scegliere se mantenere gli elementi della collaborazione, fino a quando lo consentono i partecipanti che li hanno inviati. Si tratta della configurazione predefinita.
NB: La politica di cancellazione dei contenuti viene configurata a livello della collaborazione e viene applicato a tutti i workspace della collaborazione associati.
- Fare clic su Salva.
Associare un gruppo a un workspace di collaborazione
Per unire un gruppo a un workspace di collaborazione, completare la procedura seguente:
- Accedere all'organizzazione come amministratore.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione al cui workspace si desidera iscriversi.
- Nella tabella individuare il nome del workspace di collaborazione a cui si desidera associare un gruppo, fare clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante Azione e quindi scegliere Esegui iscrizione a Workspace.
- Scegliere il gruppo che verrà associato al workspace. Può essere un gruppo esistente oppure è possibile creare un gruppo per questo scopo. Un gruppo può essere associato solo a un workspace di collaborazione.
- Se si crea un gruppo per il workspace di collaborazione, si tratterà di un gruppo privato in cui tutti i membri possono contribuire con contenuti a livello di gruppo. Se necessario, è possibile modificare le impostazioni relative allo stato e al contributo dopo la creazione del gruppo. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, consultare Creare gruppi. Quando viene creato un gruppo per un workspace di collaborazione, per continuare è necessario specificare i tag per il gruppo.
- Se si sceglie di collegare un gruppo esistente, nel menu a discesa verrà visualizzato l'elenco di tutti i gruppi disponibili nel portale, compresi i gruppi privati, ad eccezione però dei gruppi con la funzionalità di accesso agli aggiornamenti abilitata.
- Scegliere il modo in cui gli hosted feature layer verranno inviati al workspace di collaborazione dalle seguenti opzioni:
- Come riferimenti: i partecipanti alla collaborazione riceveranno accesso in tempo reale ai feature layer nel workspace designato. I partecipanti alla collaborazione devono avere accesso per visualizzare i feature layer dal portale di origine.
- Come copie: i partecipanti alla collaborazione riceveranno gli aggiornamenti ai feature layer a intervalli pianificati.
Nota:
Dopo aver configurato un workspace di collaborazione per condividere i feature layer come copie, questa impostazione non può essere modificata.
Quando si sceglie di inviare copie di dati di feature layer ospitati:
- Un intervallo di sincronizzazione deve essere impostato all'interno del workspace di collaborazione.
- La sincronizzazione deve essere abilitata su ciascun elemento partecipante alla collaborazione.
Nota:
Una copia dei feature layer partecipanti verrà inizialmente estratta e pubblicata come elemento di ciascun portale partecipante con accesso di ricezione. Una volta che questi elementi sono stati creati, le feature vengono aggiornate in base all'intervallo di sincronizzazione stabilito.
- Fare clic su Esegui iscrizione a workspace.
Modificare la persona di contatto dell'organizzazione ospite
Per modificare i dettagli della persona di contatto per la collaborazione, completare la procedura seguente:
- Accedere all'organizzazione come amministratore.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione di cui si desidera modificare la persona di contatto.
- Fare clic su Visualizza ospiti.
- Fare clic sul nome del portale nell'elenco di portali ospiti e quindi fare clic su Modifica persona di contatto.
- Modificare le opzioni Nome completo della persona di contatto e Indirizzo e-mail della persona di contatto e quindi fare clic su Salva.
Modificare informazioni di autenticazione a livello Web o PKI di una collaborazione
A partire dalla versione 10.8.1, aggiungere, aggiornare ed eliminare l'autenticazione a livello Web o PKI di una collaborazione mediante la procedura seguente:
Nota:
Questa funzionalità è disponibile solo per ArcGIS Enterprise per collaborazioni ArcGIS Enterprise.
- Accedere all'organizzazione come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Selezionare una collaborazione dalla pagina Collaborazioni.
- Individuare la proprietà Richiede l'autenticazione a livello Web nella pagina di riepilogo Collaborazione. Per impostazione predefinita, è impostato su No. Fare clic su Modifica.
- Nella finestra Imposta autenticazione a livello Web, selezionare Sì per modificare informazioni di autenticazione a livello Web o PKI della collaborazione:
- Autenticazione a livello Web: compilare i campi Nome utente autenticazione Web organizzazione host e Password autenticazione Web organizzazione host con nome utente e password dell'organizzazione host.
- Autenticazione PKI: Caricare un certificato PKI in formato PKCS12 su Certificato autenticazione Web organizzazione host e immettere la password certificato nella casella di testo Password certificato autenticazione Web organizzazione host.
- Fare clic su Salva.
- Nella finestra Avviso, fare clic su OK.
Il modulo di autenticazione e le informazioni possono essere aggiornati in qualsiasi momento attenendosi alla procedura precedente. Per eliminare definitivamente il tipo e le informazioni di autenticazione, impostare la proprietà Richiede l'autenticazione a livello Web nella pagina di riepilogo Collaborazione su No.
Nota:
Queste informazioni possono essere impostate inizialmente quando si accetta un invito o quando si importa una risposta. Per ulteriori informazioni, consultare Unirsi a una collaborazione e Creare una collaborazione.
Aggiungere credenziali Viewer a un workspace
A partire dalla versione 10.8.1, le credenziali Viewer possono essere aggiunte dal mittente a un workspace per consentire ai destinatari di accedere ai servizi condivisi come riferimento senza richiedere credenziali dal portale originario. Le credenziali aggiunte al workspace devono essere un membro incorporato con un ruolo Osservatore e il membro deve avere accesso al gruppo unito al workspace di collaborazione. Alla successiva sincronizzazione pianificata del workspace, le credenziali verranno sincronizzate con tutti i partecipanti con ricezione o invio e ricezione dell'accesso al workspace. I servizi ricevuti dai partecipanti verranno aggiornati per utilizzare le credenziali del ruolo Osservatore dei partecipanti che inviano, consentendo l'accesso al servizio senza la necessità di inserire un nome utente e una password.
Nota:
Questa funzionalità è disponibile solo per ArcGIS Enterprise per collaborazioni ArcGIS Enterprise.
- Accedere all'organizzazione come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Nella pagina Collaborazioni, selezionare la collaborazione con il workspace a cui si desidera aggiungere le credenziali.
- Nella pagina di riepilogo Collaborazione, selezionare il workspace appropriato.
- Individuare la proprietà Consentire ai partecipanti di visualizzare i servizi senza accedere a questo portale nella pagina di riepilogo Workspace. Per impostazione predefinita, è impostato su No. Fare clic su Modifica.
- Nella finestra Impostare credenziali Viewer, selezionare Sì. Immettere nome utente e password per un account Viewer incorporato e fare clic su Salva.
- Nella finestra Avviso, fare clic su OK.
Le informazioni sull'account Viewer possono essere aggiornate in qualsiasi momento attenendosi alla procedura precedente. Modificando Consentire ai partecipanti di visualizzare i servizi senza accedere a questo portale da Sì a No si eliminano tutte le credenziali memorizzate.
Nota:
I servizi condivisi prima dell'impostazione delle credenziali verranno aggiornati durante la successiva sincronizzazione pianificata.
Lasciare un workspace di collaborazione
Per abbandonare il workspace di una collaborazione, completare la procedura seguente:
- Accedere all'organizzazione come amministratore.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione il cui workspace si desidera lasciare.
- Nella tabella individuare il nome del workspace di collaborazione che si desidera lasciare, fare clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante Azione e quindi scegliere Lascia workspace.
- Nella finestra di dialogo Lascia workspace fare clic su Lascia workspace.
La casella di dialogo Lascia workspace mostrerà un riassunto della politica di cancellazione dei contenuti e indicherà le modalità di mantenimento dei contenuti, inviati e ricevuti, all'interno della collaborazione. Per modificare questa politica, fare clic su Annulla e utilizzare l'azione Modifica collaborazione.
Lasciare una collaborazione
Per abbandonare una collaborazione, completare la procedura seguente:
- Accedere all'organizzazione come amministratore.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione che si desidera lasciare, fare clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante Azione e quindi scegliere Lascia collaborazione.
- Fare clic su Lascia collaborazione.
- Nella finestra di dialogo Lascia collaborazione fare clic su Lascia collaborazione.
La casella di dialogo Lascia collaborazione mostrerà un riassunto della politica di cancellazione dei contenuti e indicherà le modalità di mantenimento dei contenuti, inviati e ricevuti, all'interno della collaborazione. Per modificare questa politica, fare clic su Annulla e utilizzare l'azione Modifica collaborazione.
L'amministratore dell'host della collaborazione riceverà una notifica indicante che è stata lasciata la collaborazione.
I contenuti condivisi dai membri dell'organizzazione con la collaborazione verranno rimossi dai workspace di collaborazione partecipanti alla successiva sincronizzazione. L'amministratore dell'host della collaborazione riceverà una notifica indicante che è stata lasciata la collaborazione.
Sincronizzare un workspace di collaborazione on demand
Per sincronizzare un workspace di collaborazione on demand, completare la procedura seguente:
- Effettuare l'accesso al portale come amministratore.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione che si desidera sincronizzare.
- Individuare il workspace che si desidera sincronizzare. Fare clic sulla freccia a discesa del pulsante Azione e selezionare Sincronizza workspace.
Qualsiasi contenuto nuovo e aggiornato verrà inviato e ricevuto in base all'accesso dell’organizzazione a questo workspace. I risultati della sincronizzazione possono essere visualizzati nella pagina di riepilogo della collaborazione di Sincronizzazioni pianificate.
Vedere lo stato di sincronizzazione
È possibile vedere lo stato di sincronizzazione per l'organizzazione attendendosi alla seguente procedura:
- Effettuare l'accesso al portale come amministratore.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione che si desidera visualizzare.
- Fare clic sul nome del workspace della collaborazione di cui si desidera visualizzare lo stato di sincronizzazione.
- Nella pagina di riepilogo del workspace della collaborazione è possibile visualizzare lo stato dell'ultima sincronizzazione sia per le sincronizzazioni pianificate sia per quelle immediate. Gli stati possibili sono i seguenti:
Sincronizzazioni pianificate:
- Ultima sincronizzazione: mostra la data e l'ora dell'ultima sincronizzazione pianificata.
- Stato: mostra lo stato dell'ultima sincronizzazione pianificata. Di seguito sono riportati gli stati possibili:
- Riuscita: indica che la sincronizzazione di tutti gli elementi è stata completata.
- Riuscita con alcuni errori: viene mostrato quando la sincronizzazione è stata completata, ma alcuni elementi non sono stati condivisi.
- Fallita: viene mostrato quando la sincronizzazione è fallita e nessun elemento è stato condiviso. Per ulteriori dettagli, fare clic sul link Fallita.
Ultima sincronizzazione completata: mostra la data e l'ora dell'ultima sincronizzazione nella quale tutti gli elementi sono stati condivisi con successo.
- Sincronizzazione successiva: mostra la data e l'ora della sincronizzazione pianificata successiva. Se la sincronizzazione pianificata è stata sospesa, questo valore verrà mostrato come in pausa.
Sincronizzazioni immediate:
- Ultima sincronizzazione: mostra la data e l'ora dell'ultima sincronizzazione immediata.
- Stato: mostra lo stato dell'ultima sincronizzazione immediata. Gli stati possono essere:
- Riuscita: indica che la sincronizzazione di tutti gli elementi è stata completata.
- Riuscita con alcuni errori: viene mostrato quando la sincronizzazione è stata completata, ma alcuni elementi non sono stati condivisi.
- Fallita: viene mostrato quando la sincronizzazione è fallita e nessun elemento è stato condiviso. Per ulteriori dettagli, fare clic sul link Fallita.
Nota:
Gli orari programmati sono visualizzati nel fuso orario del client e vengono automaticamente convertiti in valori di tempo coordinato universale (UTC) equivalenti per il server che ospita il portale. Per ulteriori informazioni, consultare Sincronizzare i workspace utilizzando un intervallo programmato.Mettere in pausa e riattivare la sincronizzazione pianificata
Per sospendere e riattivare una sincronizzazione pianificata, procedere come segue:
- Effettuare l'accesso al portale come amministratore.
- Entrare in Organizzazione > Impostazioni > Collaborazioni.
- Fare clic sul nome della collaborazione che si desidera aggiornare.
- Individuare il workspace di collaborazione che si desidera aggiornare. Fare clic sulla freccia del menu a discesa Azione e selezionare Sospendi sincronizzazione.
- Nella finestra di dialogo Sospendi sincronizzazione fare clic su Sospendi sincronizzazione. Selezionando questa opzione, la sincronizzazione pianificata del workspace di collaborazione sarà sospesa. Quando la sincronizzazione pianificata di un workspace di collaborazione viene messa in pausa, il report dello Stato di sincronizzazione mostrerà la voce Prossima sincronizzazione come Sospesa.
- Per riattivare la sincronizzazione pianificata, fare clic sul pulsante del menu a discesa Azione nel workspace di collaborazione e selezionare Riattiva sincronizzazione. Il report dello Stato di sincronizzazione mostrerà la data e l’ora della prossima sincronizzazione e la sincronizzazione pianificata verrà riattivata.