Gli elementi sono archiviati in cartelle nel portale. Le cartelle sono specifiche per ogni account membro e facilitano l'organizzazione degli elementi posseduti, semplificandone la ricerca.
Organizzare gli elementi in cartelle aiuta inoltre a identificare gli elementi correlati. Ad esempio, è possibile creare una cartella per memorizzare elementi dipendenti. Collocare elementi quali i file origine e i layer creati dagli stessi, una serie di Web Map e Web scene che contengono tali layer e le app create che contengono tali Web Map nella stessa cartella. In questo modo, si saprà che tutti gli elementi di quella cartella sono correlati e interdipendenti. In alternativa, è possibile creare delle cartelle per memorizzare gli elementi che si creano per progetti specifici e spostare gli elementi pertinenti nella cartella di ciascun progetto.
Suggerimento:
Se sei l'amministratore di un'organizzazione e desideri spostare contenuti da un membro all'altro (cambio di proprietà), consulta Gestire contenuti.
Se lo pianifichi in anticipo, puoi creare le cartelle necessarie prima di creare gli elementi. Quindi, quando si aggiungono elementi, si pubblicano layer o si creano mappe o app, è possibile scegliere la cartella corrispondente in cui memorizzare l'elemento. Per creare le cartelle, apri I miei contenuti nella pagina Contenuti, fai clic su Crea nuova cartella, digita il nome della cartella e fai clic su OK.
A volte non è possibile creare tutte le cartelle necessarie prima di creare gli elementi; potresti decidere, inoltre, che sia necessario modificare l'organizzazione dei tuoi contenuti. In tal caso, puoi spostare gli elementi che possiedi da una cartella all'altra. Durante lo spostamento degli elementi, è possibile scegliere una cartella esistente o crearne una.
I proprietari degli elementi, gli amministratori dell'organizzazione e i curatori di dati possono spostare gli elementi da una cartella all'altra. Gli amministratori dell'organizzazione, inoltre, possono spostare gli elementi durante la gestione degli elementi per un membro dell'organizzazione.
Spostare un singolo elemento
Puoi spostare un elemento mentre è aperta la pagina dei dettagli dell'elemento. La posizione della cartella corrente per l'elemento è indicata nella sezione Cartella della scheda Panoramica.
- Fai clic su Sposta nella sezione Cartella della scheda Panoramica.
Viene visualizzata la finestra Sposta elemento.
- Per creare una cartella per l'elemento, fai clic su Crea nuova cartella, digita il nome della cartella e premi Invio.
La nuova cartella viene aggiunta all'elenco delle cartelle.
- Selezionare una cartella dall'elenco e fare clic su Salva.
L'elemento viene spostato nella cartella selezionata.
Spostare più elementi
Quando occorre spostare più di un elemento nella stessa cartella di destinazione, scegli più elementi nella pagina Contenuti e spostali.
Segui questa procedura per spostare uno o più elementi in un'altra cartella:
- Accedi all'organizzazione come proprietario degli elementi, come amministratore dell'organizzazione o come curatore di dati.
- Fai clic su Contenuti nella parte superiore del portale per aprire la pagina Contenuti, quindi fai clic su una delle seguenti schede:
- Se sei il proprietario degli elementi, fai clic su I miei contenuti.
- Se sei un amministratore, fai clic su La mia organizzazione.
Devi visualizzare il contenuto nella vista Tabella per procedere con il passaggio successivo.
- Seleziona la casella accanto a ogni elemento da spostare in una nuova cartella e fai clic su Sposta.
Viene visualizzata la finestra Sposta elemento.
- Se devi creare una cartella per gli elementi, fai clic su Crea nuova cartella, digita il nome della cartella e premi Invio.
La nuova cartella viene aggiunta all'elenco delle cartelle.
- Selezionare una cartella dall'elenco e fare clic su Salva.
Gli elementi vengono spostati nella cartella selezionata.