Le organizzazioni possono utilizzare, creare e condividere un'ampia gamma di contenuti geografici, tra cui mappe, scene, app e layer. La capacità dei singoli membri dell'organizzazione di accedere e utilizzare i contenuti in vari modi dipende dai privilegi disponibili nell'organizzazione. I
Le operazioni che possono essere effettuate da ogni membro nell'organizzazione sono basate sulla combinazione dei seguenti fattori interconnessi:
- Tipo di utente: l'amministratore dell'organizzazione assegna un tipo di utente a ogni membro quando il membro viene aggiunto all'organizzazione. I tipi di utente sono correlati alla licenza assegnata al membro e controllano l'ambito dei privilegi che è possibile assegnare al membro tramite un ruolo. Ad esempio, un membro designato come tipo di utente Viewer non può essere aggiunto al ruolo Publisher predefinito o a un ruolo personalizzato che includa privilegi per creare contenuti o gruppi.
- Ruoli: come indica il nome, i ruoli rappresentano il tipo di lavoro che i membri eseguono nell'organizzazione. Sono forniti ruoli predefiniti per i tipi di lavoratori comuni, allo scopo di poter assegnare rapidamente i ruoli in base al lavoro che deve essere eseguito da un sottogruppo di membri. I ruoli predefiniti includono un insieme di privilegi che non possono essere modificati. Se occorre un controllo molto preciso dei privilegi assegnati ai membri, l'amministratore dell'organizzazione può creare ruoli personalizzati e scegliere i privilegi da assegnare a ciascuno.
- Privilegi: i privilegi sono concessi a un ruolo per conferire diritti specifici ai membri del ruolo. Controllano le operazioni che un utente può o non può eseguire nel portale e con i contenuti. I privilegi concessi ai ruoli predefiniti non possono essere modificati, ma l'amministratore dell'organizzazione può assegnare e modificare i privilegi assegnati a ruoli personalizzati.