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Aggiungere file come elementi

Puoi aggiungere file supportati dal tuo computer o da una posizione di rete condividisa.Quando si aggiunge un file, viene creato un elemento in I miei contenuti che è possibile condividere con altri in modo che possano scaricare e utilizzare i file.

Altri motivi per aggiungere file come elementi:

Segui questa procedura per aggiungere un file alla tua organizzazione:

  1. Verificare di avere effettuato l'accesso e di disporre dei privilegi per creare, aggiornare ed eliminare contenuti.
  2. Nella scheda Il mio contenuto della pagina Contenuto, fai clic su Nuovo elemento.
  3. Fai clic su Il tuo dispositivo, cerca la posizione del file nella macchina locale o in una directory in una condivisione di rete e fai clic su Apri.

    In alternativa, trascinare il file nella zona di rilascio nella parte superiore della finestra Nuovo elemento.

  4. Se si aggiunge un file .zip, scegliere il tipo di contenuto dal menu a discesa Tipo di elemento.

    A seconda del tipo di elemento, potrebbe essere necessario fornire ulteriori informazioni. Ad esempio, se hai aggiunto un file .zip contenente un esempio di codice, scegli la lingua dell'esempio.

  5. Scegli l'opzione per aggiungere solo il file e fai clic su Avanti.
  6. Fornire un titolo.
  7. In I miei contenuti scegliere una cartella in cui salvare l'elemento.

    In alternativa, scegli Crea nuova cartella dal menu e indica il nome della cartella per salvare l'elemento in una nuova cartella.

  8. Se l'amministratore dell'organizzazione ha configurato delle categorie di contenuto, fai clic su Assegna categorie e seleziona fino a 20 categorie per aiutare gli utenti a trovare l'elemento.

    È possibile anche iniziare a digitare un nome di una categoria per restringere l'elenco delle categorie.

  9. Opzionalmente, fornisci delle etichette che descrivono l'elemento.

    Separare i termini con virgole (ad esempio Terra federale è considerato un tag mentre Terra, federale sono due tag).

    Mentre si digita, è possibile selezionare uno qualsiasi dei tag suggeriti che vengono visualizzati; i suggerimenti vengono generati dai tag aggiunti in precedenza.

  10. Facoltativamente, fornisci un riassunto che descriva l'elemento.
  11. Se il tuo amministratore ha configurato uno schema di classificazione, classifica l'elemento in uno dei due modi in Classificazione:
    1. Se non hai un elenco di classificazioni preferite, classifica l'elemento da zero. Se vuoi salvare la classificazione tra i preferiti, fai clic su Salva nuovo preferito di classificazione, inserisci un nome e fai clic su Fatto.
    2. Se hai un elenco di classificazioni preferite, scegli una classificazione da applicare all'elemento dal menu a tendina Applica preferito di classificazione. Se lo si desidera, effettuare le operazioni seguenti:
      • Per aggiornare la classificazione, scegli le nuove opzioni di classificazione e fai clic su Aggiorna preferito. In alternativa, fai clic su Salva nuovo preferito, indica un nome e fai clic su Fatto per salvare la classificazione aggiornata come nuovo preferito.
      • Per eliminare la classificazione, fai clic su Gestisci, fai clic su Elimina Elimina accanto al nome della classificazione e fai clic su Fatto.

    Se l'amministratore ha definito un documento della guida allo schema, è possibile accedervi facendo cli su Informazioni Informazioni nella parte superiore del modulo di classificazione. Per i dettagli sulle opzioni di classificazione, fare riferimento a questo documento.

    Nota:

    La classificazione di un elemento non ne limita l'accesso. La classificazione assegnata all'elemento, che appare nella pagina dell'elemento, fornisce un'indicazione visiva dell'estensione della sicurezza e della salvaguardia che garantisce e può aiutare i membri dell'organizzazione a identificare il modo corretto per interagirvi. Per limitare l'accesso all'elemento, è necessario impostare il livello di condivisione appropriato.

  12. Fare clic su Salva.

Dopo l'aggiunta, il file appare nei tuoi contenuti.

Configurare i dettagli dell'elemento e condividere l'elemento se si dispone di privilegi di condivisione.