Un amministratore è responsabile della configurazione ArcGIS Enterprise per soddisfare le esigenze e la struttura dell'organizzazione durante l'impostazione e quando i requisiti cambiamo e di sfruttare nuove funzionalità. È altrettanto importante eseguire la manutenzione periodica di membri, elementi e gruppi per mantenere l’organizzazione in ordine e perfettamente utile per i suoi membri. Alcune di queste attività di manutenzione, incluso il monitoraggio dell’uso, possono consentire di ottenere il massimo valore da ArcGIS Enterprise.
Suggerimento:
Cercare soluzioni partner in ArcGIS Marketplace per app per supportare con le attività di manutenzione, se necessario.
Strategie per i membri
È probabile che i membri dell’organizzazione cambino nel tempo. Le strategie per seguenti le attività di manutenzione per i membri comuni vengono descritte di seguito:
Aggiungere membri
È possibile invitare membri e configurare impostazioni utente singolarmente o in batch caricando un file .csv.
Nell'aggiungere membri, procedere nel modo seguente:
- Prima di aggiungere i membri, configurare le impostazioni predefinite per i nuovi membri per specificare le proprietà dei membri, ad esempio il tipo di utente, il ruolo del membro, i gruppi e le categorie di membri da assegnare ai nuovi membri.
Se la tua organizzazione ha configurato categorie per l'organizzazione dei membri in base alle caratteristiche, ad esempio il dipartimento, il luogo e la competenza, puoi specificare categorie di membri predefinite da assegnare a tutti i nuovi membri. Le categorie di membri semplificano la ricerca e la gestione dei membri nell'organizzazione.
- Durante il processo di invito, assegnare un ruolo con privilegi che consentano al membro di accedere alle funzionalità pertinenti. Ad esempio, se il membro deve creare contenuto, assicurarsi che abbia creato capacità.
Rimuovere membri
Quando i membri lasciano l'organizzazione, è necessario ritirare i loro account e decidere cosa fare con licenze di app aggiuntive, contenuti o gruppi appartenenti a quei membri. Quando si elimina l'account del membro, le licenze , gli elementi e i gruppi vengono trasferiti a un altro membro specificato.
Effettuare la transizione ad accessi specifici dell'organizzazione
Se l’organizzazione decide di utilizzare accessi specifici dell'organizzazione (SAMLaccessi o OpenID Connectaccessi ) dopo aver inizialmente impostato account integrati, è necessario migrare gli elementi e i gruppi dei membri dall'account originale al nuovo account di accesso specifico dell'organizzazione.
Strategie dell’elemento
Gli elementi dell’organizzazione cambiano nel tempo. Potrebbe essere necessario aggiornare le informazioni, lo stato e la valuta di un elemento durante il suo ciclo di vita. I metodi per le seguenti attività di manutenzione dell'elemento comune vengono descritte di seguito:
- Identificare elementi vecchi o non utilizzati
- Aggiornare gli URL del servizio in Web Map
- Aggiornare gli URL per gli elementi del servizio o dell’app
- Migrare elementi tra gli account
Identificare elementi vecchi o non utilizzati
Gli elementi vecchi o non utilizzati occupano spazio di archiviazione e ingombrano i risultati di ricerca. È consigliabile esaminare periodicamente gli elementi. Gli elementi vecchi o non utilizzati possono essere eliminati dall'organizzazione. Gli elementi scaduti che sono ancora rilevanti possono essere designati come deprecati.
Per trovare gli elementi meno recenti, modificati con meno frequenza o meno visualizzati nei contenuti, nei gruppi e nell'organizzazione, ordinare o filtrare gli elementi nella rispettiva scheda della pagina Contenuti. È anche possibile creare un report elementi che mostra tutti gli elementi nell'organizzazione e ordinarlo per Data di modifica o Data ultima visualizzazione.
Aggiornare gli URL del servizio in Web Map
Gli URL del Web Service inclusi nelle mappe Web interattive possono cambiare nel tempo. Durante le migrazioni del server, il nome del server potrebbe cambiare. I server verranno migrati su HTTPS man mano che diventa uno standard Web. È possibile aggiornare l'URL a cui fanno riferimento i layer di Web Map utilizzando l'utility Aggiorna riferimenti nella scheda Impostazioni per la pagina dell'elemento della mappa.
Nota:
Puoi evitare di aggiornare gli URL dei servizi nelle mappe web utilizzando nomi canonici o CNAME, per le macchine server GIS. I CNAME sono alias dei nomi server aggiunti al DNS in base al dipartimento IT (ad esempio myGISserver.m.com per 50.12.234.12). Quando un server viene migrato in un nuovo hardware, puoi aggiornare il riferimento CNAME in modo che punti al nuovo server; tutti gli URL dei servizi rimarranno identici, per cui non occorre aggiornare la mappa web e i riferimenti di altri servizi.
Aggiornare gli URL per gli elementi del servizio o dell’app
Gli URL per i servizi ospitati in ArcGIS Server e le app Web ospitate localmente possono cambiare quando i server vengono ritirati o rinominati. È possibile aggiornare un riferimento dell'URL sugli elementi di layer e app Web aggiornando l'URL nell'utility Origine dati nella scheda Impostazioni della pagina degli elementi della mappa.
Migrare elementi tra gli account
Molti utenti non dovranno mai utilizzare più di un account ArcGIS. Esistono, tuttavia, situazioni in cui per un amministratore potrebbe essere necessario copiare mappe o altri elementi da un account all'altro.
È possibile utilizzare Cambia proprietario per trasferire gli elementi esistenti da un account ad un altro o regolare la proprietà del gruppo. Gli elementi rimangono nella stessa organizzazione, il che significa che tutti i riferimenti e i collegamenti tra layer, mappe e app vengono mantenuti e tutto continua a funzionare come previsto. È possibile regolare anche l’appartenenza al gruppo.
Suggerimento:
Quando vengono migrati account con un numero notevole di cartelle o gruppi, puoi utilizzare anche ArcGIS API for Python per accelerare le operazioni e mantenere la struttura di cartelle in I miei contenuti. Scaricare lo script di esempio.
Strategie di gruppo
Curare i contenuti in primo piano utilizzando gruppi e promuovere una serie di gruppi come gruppi in primo piano dell’organizzazione. (Se possibile, assegnare questo computo ad altro personale.) Se l’organizzazione decide di utilizzare basemap diverse dalle basemap Esri predefinite, creare e mantenere un gruppo per la galleria di basemap.
Identificare gruppi stagnanti o gruppi che non sono più in uso, in particolare gruppi pubblici e dell'organizzazione.
- Fai clic su Gruppi > Gruppi della mia organizzazione per visualizzare i gruppi della tua organizzazione e invertire l'ordinamento in modo da elencare prima quelli meno recenti.
- Per ciascun gruppo, visualizzare la relativa scheda Contenuti per determinare gli elementi modificati più di recente.
Monitorare e segnalare attività
È anche importante monitorare le metriche degli utenti e dei contenuti dell’organizzazione. Di seguito vengono descritte alcune strategie per monitorare e controllare le attività dell'organizzazione.
Utilizzo del sistema
Gli amministratori potrebbero trovare utile monitorare alcune delle seguenti statistiche di base:
- Numero di membri, gruppi ed elementi (totale e nuovo)
- Gli utenti più attivi e gli elementi più visti
- Gli utenti e i gruppi con più elementi
Vedere le metriche basate sulle attività nella sezione Dashboard della pagina Stato dell'organizzazione. Scaricare le informazioni dettagliate sull'utilizzo dalla sezione Report. I report sugli elementi illustrano in che modo gli utenti creano, utilizzano e condividono i contenuti geografici. I report sui membri mostrano come gli utenti contribuiscono all'organizzazione.
Utilizzo archivio
Le esigenze di archiviazione e risorse di database di un'organizzazione possono cambiare nel tempo. Per ottenere informazioni sull'utilizzo e i limiti dell'archiviazione dell'organizzazione, andare alla pagina Panoramica e cliccare su Archivio dati feature. Puoi creare, inoltre, un rapporto elementi con informazioni dettagliate sull'archiviazione dalla sezione Rapporti della pagina Stato.