È possibile visualizzare i report di utilizzo tramite l'app Activity Dashboard for ArcGIS nel sito web del portale. Per accedere ai report di utilizzo, accedere al sito web del portale come membro del ruolo amministratore predefinito o come membro di un ruolo personalizzato con i privilegi corretti, quindi fare clic su Organizzazione > Stato. Per le istruzioni sull'utilizzo dei report di utilizzo, consultare le sezioni successive.
Organizzazione dei report di utilizzo
I report di utilizzo sono organizzati in tre categorie: Contenuti, Membri e Gruppi.
- Contenuto: i report sui contenuti illustrano in che modo i membri creano, utilizzano e condividono i contenuti. Utilizzare questa scheda per visualizzare i report di riepilogo su mappe, layer, file, app e strumenti. Scoprire chi sono i collaboratori principali nell'organizzazione ed ottenere il feedback sull'estensione geografica degli elementi.
- Membri: i report sui membri consentono di comprendere lo stato dei membri dell'organizzazione e le loro attività nel sistema. Utilizzare questa scheda per aggregare il numero di membri e account per tipo ed ottenere le informazioni sui profili dei membri per comprendere l'uso dell'organizzazione.
- Gruppi - I report sui gruppi danno un'idea delle collaborazioni attive da parte dei membri dell'organizzazione. Utilizzare questa scheda per determinare l'accesso al gruppo, i proprietari del gruppo ed i gruppi in primo piano e determinare lo stato di condivisione dei gruppi.
Report di utilizzo disponibili
I report di utilizzo disponibili variano a seconda della categoria visualizzata.
Contenuto
I report sui contenuti illustrano in che modo i membri creano, utilizzano e condividono i contenuti. I grafici, le tabelle e le mappe supportano l'esplorazione interattiva, che consente di affinare i dettagli dei report. Spostare il cursore temporale nella parte superiore dell'app per modificare il periodo di creazione dei report per i report. È possibile visualizzare l'attività relativa ai contenuti per gli ultimi 12 mesi. L'impostazione predefinita è due settimane.
- Dettagli Contenuto: mostra il numero di elementi nell'organizzazione in cinque categorie separate (mappe, layer, file, app e strumenti) e riepiloga i valori in un grafico a barre. Selezionare una categoria per vedere quanti tipi diversi di quella categoria esistono e per visualizzare una tabella con ulteriori dettagli. Fare clic su un nome di elemento per visualizzare un grafico con i dettagli di utilizzo.
- Estensione dei contenuti: visualizza l'estensione geografica di tutti gli elementi di proprietà dell'organizzazione durante il periodo di creazione dei report.
- Riepilogo Contenuti: visualizza il numero di elementi nuovi o modificati aggiunti all'organizzazione durante il periodo di creazione dei report. Collaboratori è il numero di membri che hanno creato o modificato elementi durante il periodo di report.
- Collaboratori: visualizza i collaboratori principali durante il periodo di creazione dei report e quanti contributi ogni membro ha inviato al portale.
- Riepilogo Elementi Condivisi: mostra la distribuzione delle autorizzazioni di condivisione impostate dai membri per gli elementi durante il periodo di creazione dei report.
- Tag negli elementi: visualizza un elenco ordinato dei tag utilizzati in tutti gli elementi restituiti dal report corrente. La dimensione del tag è ridimensionata in base alla frequenza di utilizzo.
- Contenuti più visualizzati: mostra i 10 elementi più visualizzati nell'organizzazione dal giorno in cui Portal for ArcGIS è stato installato.
- Contenuti totali: mostra un riepilogo del numero totale di elementi dell'organizzazione. Il numero massimo di elementi riportabili è 10.000.
Membri
I report sugli utenti consentono di comprendere lo stato dei membri dell'organizzazione e le loro attività nel sistema. I grafici, le tabelle e le mappe supportano l'esplorazione interattiva, che consente di affinare i dettagli dei report. Spostare il cursore temporale nella parte superiore dell'app per modificare il periodo di creazione dei report per i report. È possibile visualizzare l'attività dei membri per gli ultimi 12 mesi. L'impostazione predefinita è due settimane.
- Membri per ruolo: visualizza la distribuzione dei membri in base al ruolo, il numero di account assegnati e il numero di tipi di utente assegnati.
- Riepilogo utilizzo e statistiche: visualizza varie informazioni sull'utilizzo, inclusi contributi e attività di collaborazione, per il membro selezionato per il periodo di tempo selezionato. Visualizza anche l'estensione geografica di tutti gli elementi di proprietà del membro selezionato. Per modificare il report dei dettagli utente, selezionare un membro differente dalla tabella Membro per report di ruolo.
Gruppi
I report sui gruppi danno un'idea delle collaborazioni attive da parte dei membri dell'organizzazione.
- Gruppi: il numero totale di gruppi nell'organizzazione.
- Nuovi gruppi: il numero totale dei gruppi creato nell'organizzazione negli ultimi 30 giorni.
- Proprietari di gruppi: la percentuale di membri che possiedono uno o più gruppi nell'organizzazione.
- Contributi gruppi: la percentuale di gruppi che forniscono ai membri l'accesso in lettura e scrittura. La differenza tra questo valore e 100% rappresenta la percentuale di gruppi a sola lettura.
- Accesso gruppi: visualizza la distribuzione di come i membri possono scoprire e richiedere l'appartenenza al gruppo.
- Proprietari di gruppi: mostra i membri che possiedono la maggior parte dei gruppi nell'organizzazione.
- Condivisione gruppi: visualizza come i gruppi vengono condivisi nell'organizzazione.
- Gruppi in primo piano: visualizza gruppi in primo piano nell'organizzazione, informazioni basilari sui gruppi e il numero di elementi in ogni gruppo.
Creare e programmare report
Se si è un membro del ruolo di amministratore predefinito o di un ruolo personalizzato con privilegi per la creazione e gestione di report amministrativi, è possibile generare report asincroni con dettagli sui membri e gli elementi dell'organizzazione ArcGIS Enterprise. Il report sui membri include i dettagli attuali su ciascun membro dell'organizzazione. Il report sugli elementi include i dettagli attuali su ciascun elemento dell'organizzazione. È possibile esportare questi report come file CSV per un'ulteriore analisi e salvarli come elementi report amministrativi nell'organizzazione per riferimento futuro.
Puoi anche programmare l'esecuzione automatica dei report.
Crea report
Per creare report sui membri e sugli elementi, procedere come segue:
- Confermare di aver effettuato l'accesso all'organizzazione con i privilegi appropriati.
- Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Stato.
- Nella parte superiore della pagina, fare clic su Report.
- Clicca su Crea report e clicca su Report singolo.
- Dal menu a discesa Tipo di report, selezionare il tipo di report da creare.
- Mantieni il nome predefinito del report o dagli un nome personalizzato selezionando il nome predefinito e digitando il nome che vuoi.
- Fare clic su Crea report.
Il report viene generato e aggiunto alla lista dei report nella sottotabella Report, dove puoi trovarlo e accedervi in qualsiasi momento. Il report viene anche salvato come elemento del report amministrativo nel contenuto.
Nota:
È possibile generare un solo report all'ora per ciascun tipo.
Crea un programma di report
È possibile pianificare l'esecuzione automatica dei report su base giornaliera, settimanale, mensile o trimestrale. Per programmare un rapporto, fai come segue:
- Nella scheda Report, fare clic su Crea report, quindi fare clic su Pianificazione report.
- Dal menu a discesa Tipo di report, seleziona il tipo di report che vuoi pianificare.
- Mantieni il nome predefinito del report o dagli un nome personalizzato selezionando il nome predefinito e digitando il nome che vuoi.
- Selezionare la frequenza dei report Giornaliera, Settimanale, Mensile o Trimestrale.
- Per i report settimanali, selezionare il giorno in cui si desidera eseguire il report ogni settimana.
- Per Data di inizio, seleziona una data dal calendario.
I rapporti vengono generati automaticamente a partire dalla data di inizio selezionata. I rapporti riflettono le informazioni del giorno, della settimana o del mese precedente, a partire dalle 12:00 UTC.
- Dal menu a discesa Fine, scegli uno dei seguenti:
- Mai - I rapporti vengono eseguiti automaticamente finché la pianificazione non viene cancellata.
- In data: seleziona una data di fine dal calendario. I rapporti vengono eseguiti automaticamente fino alla data di fine specificata.
- Dopo il numero di report creati: digitare un numero nella casella di testo. I rapporti vengono eseguiti automaticamente fino a quando non è stato generato il numero specificato di rapporti.
- Fare clic su Crea programma.
Viene creata la programmazione del rapporto. Puoi visualizzare un elenco di rapporti programmati cliccando su Report programmati nella scheda Report. Fare clic sul pulsante Opzioni accanto a un report pianificato per sospendere, ripristinare, modificare, eliminare o modificare il proprietario della pianificazione del report.
Nota:
È possibile trasferire la proprietà di una pianificazione di report solo a un altro amministratore predefinito.
Quando si trasferisce la proprietà della pianificazione di un report, la pianificazione viene automaticamente sospesa e sarà necessario riprenderla per continuare l'esecuzione.
Trovare e lavorare con i report
Eseguire una delle seguenti operazioni per trovare e utilizzare i report amministrativi nell’organizzazione:
- Per trovare un report generato in precedenza, cercare il report per nome e applicare i filtri per restringere l'elenco dei report. Ordinare l'elenco come desiderato, ad esempio per nome proprietario.
- Per esportare un report come file .csv, fare clic sul pulsante Scarica
accanto alla presentazione del report. - Per rinominare un report, fare clic sul pulsante Altre opzioni
accanto alla presentazione di report, digitare un nuovo nome per il report e fare clic su Salva. - Per eliminare un rapporto, clicca sul pulsante Opzioni e clicca su Elimina. Clicca nuovamente su Elimina per confermare.
- Per visualizzare la pagina degli elementi di un report amministrativo, fare clic sul titolo report. Dalla pagina degli elementi, è possibile aggiungere e modificare informazioni e impostazioni per l'elemento del report amministrativo e, se si dispone dei privilegi di condivisione, è possibile condividerlo con altri membri dell'organizzazione in base alla necessità.