使用状況レポートの役割

使用状況レポートは、組織を監視するための重要なツールです。レポートは、メンバーがリソースをどのように使用、共有、および提供しているかを識別するのに役立ちます。また、レポートは時間の経過に伴うイベントの履歴でもあります。

たとえば、管理者が Activity Dashboard アプリにログインして、組織内の特定の公開者からのリソース提供に関するレポートを表示するとします。管理者はレポートを調査して、ホスティング サーバーにおけるディスク領域の減少と、特定のメンバーの最近の公開アクティビティを関連付けることができます。管理者はこの情報を使用して、適切な公開方法についてメンバーと相談したり、容量超過を避けるためにディスク領域を増やしたりできます。

使用状況レポートへのアクセス

組織の管理者や適切な権限を持つメンバーが、インストールや構成を行う必要はありません。Activity Dashboard は直接ポータル内に埋め込まれます。ポータル Web サイトを使用し、アプリにアクセスして使用状況レポートを表示できます。詳細な手順については、「使用状況レポートの操作」をご参照ください。