グループの作成
このトピックの内容
グループはアイテムの集合で、多くの場合、特定の分野、主題、またはプロジェクトと関連しています。グループは、グループの所有者が作成および管理します。グループを作成する権限を持っている場合、グループを検索できるユーザー、他のユーザーからの加入リクエストを受け付けるかどうか、コンテンツを投稿できるユーザーを決定します。また、グループで共有するアイテムを管理したり、グループがメンバー加入の要求を受け付けない場合でも、他のユーザーをグループに加入するよう招待したりできます。
また、管理者はグループを利用することで、ポータル Web サイトを構成することもできます。 これらのサイト構成グループには、組織の注目のコンテンツ、ベースマップ、テンプレートが含まれています。
グループの作成
- サイン インしていることと、グループを作成する権限を持っていることを確認します。
- [グループ] を開き、[グループを作成] をクリックします。
- 名前、サマリー、説明、およびタグを入力します。
- サムネイル画像を追加します。適切なサイズは、画像を幅 65 ピクセル、高さ 65 ピクセルにする必要があります。それ以外のサイズの場合は、きちんと収まるように調整されます。許容できる画像形式は PNG、GIF、および JPEG です。使用できる最大ファイル サイズは 1 MB です。
- グループ名の横にあるアイコン
をクリックします。 - デスクトップ上の画像ファイルを参照します。
- [OK] をクリックしてから [保存] をクリックして、新しいサムネイルを表示します。
- グループ名の横にあるアイコン
- グループの共有ステータスを選択します。
- [パブリック]: ポータルにアクセスできるすべてのユーザーは (ポータルのメンバーでなくても)、グループを検索できます。すべてのユーザーはグループに招待可能であるか、加入を申し込みできます。これがデフォルトです。
- [組織]: グループのメンバーのみがグループを検索できます。メンバーはグループに招待可能であるか、加入を申し込みできます。
- [プライベート]: グループのメンバーのみがグループを検索できます。グループに加入するメンバーは、招待を受ける必要があります。
- ユーザーがグループのメンバーになる方法を選択します。
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[招待によってのみ加入できます]: ユーザーがメンバーになるには、グループの所有者が、ユーザーを明示的に加入招待する必要があります。招待は、ポータル内の選択されたメンバーに通知として送信されます。電子メールでは送信されません。グループへの招待に関する通知を確認するには、メンバーはポータルにログインする必要があります。通知はポータル Web サイトでメンバーのユーザー名の隣に表示されます。
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[グループへの加入を申し込めます]: 組織サイトのすべてのユーザーが、グループに加入を申し込んでメンバーになることができます。申し込みは、グループの所有者によって承認または拒否されます。このオプションを利用できるのは、共有ステータスに [組織] または [パブリック] を選択している場合のみです。
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[エンタープライズ グループから:]: メンバーシップは、エンタープライズ グループによってポータルの外部で管理されます。このオプションを使用するには、次の条件を満たす必要があります。
- 組織の管理者であるか、組み込みグループをエンタープライズ グループにリンクする権限を持っている。
- ポータルがエンタープライズ アイデンティティ ストアを使用して構成されており、アイデンティティ ストアにエンタープライズ グループのメタデータが提供されている。詳細については、「ポータル認証の構成について」をご参照ください。
メンバーシップを管理できるようにエンタープライズ グループを定義するには、[グループの検索] をクリックします。検索条件を入力後、結果のリストから希望のグループを選択して、[グループの選択] をクリックします。
注意:
ポータルの組み込みアイデンティティ ストアのメンバーがグループにすでに含まれている場合、グループを更新する前に、そのメンバーを削除する必要があります。手順については、「グループの管理」をご参照ください。
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- コンテンツをグループに投稿できるユーザー (すべてのメンバーまたは自分のみ、グループ管理者 (グループの所有者)) を選択します。
グループ所有者だけを許可する場合、メンバーはアイテムを表示およびアクセスできますが、自分のアイテムをグループで共有することはできません。このタイプのグループは、信頼できるマップとデータを特定のユーザーで共有するのに適しています。グループで表示されるアイテムと、それを参照できるユーザーを管理します。
- グループ ページ上のアイテムを並べ替える方法を変更するには、[並べ替え] の横にあるドロップダウン リストからフィールドを選択します。
タイトル、所有者、評価、ビュー、日付 (デフォルト) で並べ替えることができます。アイテムの順序を変更するには、[昇順] の横にあるチェックボックスをオンまたはオフにします。グループを Web サイトに埋め込んだり、アプリとして共有したり、ポータル サイト (ベースマップ ギャラリーなど) を構成するのに使用したりする場合、並べ替えフィールドと順序はグループに適用されます。 並べ替えフィールドまたは順序を変更すると、アイテムの表示は、グループを使用しているすべての場所で更新されます。
- [保存] をクリックして、グループを作成します。
グループの編集
- サイン インしていることと、グループを所有している (またはメンバーが所有するグループを更新する権限を持っている) ことを確認します。
- [グループ] を開き、編集するグループの名前をクリックします。
- [編集] をクリックし、グループ情報を編集します。
名前、サマリー、説明、タグ、サムネイル画像を編集できます。ステータス (プライベートまたはパブリック) を変更することもできます。
- [保存] をクリックして、グループを更新します。