グループの所有

他のユーザーが加入を申請できるグループを作成した場合、メンバーシップのリクエストを受理または拒否できます。 グループの所有者であれば、自分が所有していないコンテンツも管理できます。パブリック コンテンツをグループ内で共有できます。これは、グループの関心事項に関連するが、所有者がグループのメンバーではないコンテンツを探す場合に役立ちます。また、メンバーがグループで共有しているコンテンツを削除することもできます。

ヒント:

メンバーシップのリクエストの管理、他のユーザーの加入のための招待、パブリック コンテンツの共有、コンテンツのグループからの削除は、グループ所有者と管理者権限を持っているユーザーだけが実行できます。

新しいメンバーシップのリクエストの管理

所有するグループに誰かから加入のリクエストがあると、新しいリクエストのあったグループに [新しいメンバーシップのリクエスト] リンクが表示されます。

1. サイン インしていることを確認します。
2. [グループ] を開きます。
3. [メンバーの加入申請] をクリックし、表示されるポップアップで、[承認] または [拒否] をクリックします。

リクエストを承認した場合は、そのユーザーがグループに自動的に追加されます。リクエストを拒否した場合、そのユーザーはグループに追加されません。どちらの場合も、ユーザーはサイト上部で [通知] ウィンドウを開いて、ステータスを確認できます。

メンバーの削除

メンバーのグループへの参加を解除したい場合は、そのメンバーをグループから削除できます。削除すると、そのメンバーのアイテムも削除されます。 そのユーザーのアカウントとアイテムは、ポータル Web サイトからは削除されません。メンバーを削除するには、メンバーの名前の右にあるボタン をクリックします。

パブリック コンテンツの共有

次の手順に従って、パブリック コンテンツをグループ内で共有できます。コンテンツ所有者がそのアイテムをプライベートにした場合、アイテムはグループから自動的に削除されます。

1. グループで共有するパブリック アイテムのアイテム詳細を探して開きます。すべてのユーザーと共有されている (パブリック) アイテムの場合は、その詳細ページに [共有] ボタンが表示されます。[共有] ボタンは、少なくとも 1 つのグループを所有している場合に表示されます。
2. [共有] をクリックして、アイテムを共有するグループの左にあるチェックボックスをオンにします。所有する複数のグループとアイテムを共有する場合は、複数のグループのチェックボックスをオンにできます。

コンテンツの削除

グループに適さないと考えられるアイテムをグループ メンバーが共有している場合、そのアイテムを削除できます。そのアイテムはグループに表示されなくなりますが、所有者のアカウントから削除されるわけではありません。所有者は引き続きそのアイテムを利用でき、パブリック アイテムであるなどの他の共有プロパティは保持されます。グループからアイテムを削除するには、グループ ページのアイテム名の右にあるボタン をクリックします。

グループを共有する

グループがパブリックで、ユーザーが共有権限を持っている場合、グループ ページの上部の [共有] ボタンを使用して、他のユーザーとグループを共有できます。短縮 URL をコピーして電子メール、ブログ、または Web サイトに貼り付けたり、グループ アイテムを Web サイトに埋め込んだり、構成可能なテンプレートを使用してアプリケーションを作成したりできます。

注意:

管理者によるポータル Web サイトの設定によっては、これらの共有オプションの一部が表示されないことがあります。