ヒント:
Portal for ArcGIS は、アイテム、ユーザー、およびグループに関するさまざまな使用統計を記録し、これらの情報をポータル Web サイトで Activity Dashboard for ArcGIS アプリを使用してレポートします。組織の管理者や、後で説明する適切な権限を持つユーザーは、この情報を使用してアイテム、ユーザー、およびグループに関連するアクティビティのレポート、情報、およびメトリックスを監視します。たとえば、使用状況レポートを監視すると、次のような情報を確認できます。
- 今日、組織内で作成された Web マップの数
- 今週、登録および共有されたサービスの数
- アクティビティおよび使用状況の今月と先月の比較
- 組織内に存在するコラボレーションおよび共有グループの数
使用状況レポートの役割
使用状況レポートは、組織を監視するための重要なツールです。レポートは、メンバーがリソースをどのように使用、共有、および提供しているかを識別するのに役立ちます。また、レポートは時間の経過に伴うイベントの履歴でもあります。
たとえば、管理者が Activity Dashboard アプリにログインして、組織内の特定の公開者からのリソース提供に関するレポートを表示するとします。管理者はレポートを調査して、ホスティング サーバーにおけるディスク領域の減少と、特定のメンバーの最近の公開アクティビティを関連付けることができます。管理者はこの情報を使用して、適切な公開方法についてメンバーと相談したり、容量超過を避けるためにディスク領域を増やしたりできます。
使用状況レポートへのアクセス
組織の管理者や適切な権限を持つメンバーが、インストールや構成を行う必要はありません。Activity Dashboard は直接ポータル内に埋め込まれます。ポータル Web サイトを使用し、アプリにアクセスして使用状況レポートを表示できます。詳細な手順については、「使用状況レポートの操作」をご参照ください。
使用状況レポートへの非管理者アクセス権限の付与
管理者の権限を与えることなく、メンバーが使用状況レポートにアクセスできるようにするには、次に示す最小の管理権限を持つカスタム ロールを作成します。
- すべてのメンバー アカウント情報の表示
- メンバーが所有するグループの表示
- メンバーが所有するコンテンツの表示
カスタム ロールの作成方法については、「ロールの構成」をご参照ください。