コラボレーション ワークスペースの同期方法によって、参加ポータルにコンテンツが送信されるタイミングが決まります。送信されるコンテンツには、分散コラボレーションに参加しているグループで共有される新規のアイテム、および既存のアイテムの更新内容が含まれます。コンテンツの共有には、次の 2 つの方法があります。
- すぐに同期
- スケジュールされた同期
デフォルトでは、ArcGIS Enterprise がコラボレーション ワークスペースにグループを加入させると、同期設定は [すぐに同期] になります。ArcGIS Online が (ホストとして) コラボレーション ワークスペースにグループを加入させると、同期設定は [スケジュールされた間隔] になります。ホストがアクセスを [受信専用] に設定したコラボレーションのゲストには、これらのオプションは表示されません。コラボレーションのアクセス モード ([送信]、[受信]、または [送受信]) は、コラボレーションのホスト ポータルだけが設定できます。
[スケジュールされた間隔] で共有されるアイテムの場合、ゲストが同期スケジュールを制御し、ホストは同期スケジュールを制御しません。
メモ:
同期中に、既存のコンテンツの詳細に加えて、新しいコンテンツのみが他の参加者のグループと同期されます。
すぐに同期
ArcGIS Enterprise の参加者のコラボレーション ワークスペースへのアクセス権が [送信] または [送受信] である場合は、すぐに同期することを選択できます。すぐに同期すると、コラボレーション グループで共有されるすべての新しいコンテンツがすぐにコラボレーションの参加者に送信されます。また、コラボレーション グループとすでに共有されているアイテムの更新内容もすべて、保存後すぐに送信されます。
スケジュールされた同期
スケジュールされた同期を使用すると、指定された間隔で、コラボレーション グループに差異がないかどうかが比較されます。参加者のアクセス モードが [送信] または [送受信] であるグループの新しいコンテンツまたは更新されたコンテンツが、[受信] または [送受信] アクセス モードのグループに送信されます。同期スケジュールは、各ゲストによってワークスペース レベルで設定されます。そのため、同じコラボレーション内の別のワークスペースに対して、別のスケジュール (1 ～ 24 時間ごと) を選択できます。スケジュールされた同期のデフォルトでは、24 時間ごとに変更内容を確認して送信するように設定されています。設定できる最小の同期間隔は 1 時間です。
コピーとして共有されたアイテム (フィーチャ レイヤー、ホスト フィーチャ レイヤー、およびホスト フィーチャ レイヤー ビュー) に対する更新が常にスケジュール通りに共有されるということに、注意してください。このワークフローの詳細については、「フィーチャ レイヤーの同期のスケジュール」をご参照ください。
スケジュールされた同期イベントの進行中に、次回のスケジュールされた同期イベントの実行がスケジュールされている場合は、次回のスケジュールされたイベントがスキップされ、既存のジョブの完了が可能となります。
同期スケジュールを編集するには、次の手順を使用してコラボレーション ワークスペースを編集します。
コラボレーション ワークスペースの同期設定の編集
ゲストは、アクセス可能なコラボレーション ワークスペースにグループが関連付けられた後、同期スケジュールを選択します。次の手順を使用して、ワークスペースを編集することで、同期設定を構成します。
- 管理者としてポータルにログインします。
- [組織] > [設定] > [コラボレーション] の順に移動します。
- ワークスペースを表示するコラボレーションの名前をクリックします。
- テーブルで編集するワークスペースの名前を特定し、[アクション] ボタン ドロップダウン矢印をクリックし、[ワークスペースの編集] を選択します。
- 必要に応じて、新しいグループを作成するか、ワークスペースにリンクする別の既存グループを選択します。必要に応じて、ワークスペースの同期設定を編集します。[すぐに同期] または [スケジュールされた間隔で同期] のラジオ ボタンを選択します。
- [保存] をクリックします。