電子メール テンプレートの作成および管理

電子メール テンプレートを作成し、ジョブ アクティビティと組み合わせて使用することで、特定のジョブ アクティビティが実行された際に電子メール通知を送信できます。

電子メール テンプレートの作成

電子メール テンプレートを作成するには、以下を実行します。

1. Access the Workflow Manager web app.
2. Click the Design tab.

   The Design page appears.

   注意:

   If you don't have sufficient privileges, the Design tab is not available.

3. Click the Templates button .

   注意:

   If you don’t have sufficient privileges, the Templates button is not available.

4. Click the Email Templates tab.

   The Email Templates panel appears.

5. [電子メール テンプレート] パネルの [新規作成] をクリックします。
6. [テンプレート名] テキスト ボックスに電子メール テンプレートの名前を入力します。
7. Type email addresses separated by a semicolon in the To, CC, and BCC text boxes as necessary, or use an ArcGIS Arcade expression to create a dynamic list of recipients.

   One email address	[e-mail]
   Multiple email addresses	[e-mail];[e-mail];[e-mail];[e-mail]
   One Arcade expression	"GetUser($CurrentPortal, JobOwner($Job))['Email']"
   Multiple Arcade expressions	"GetUser($CurrentPortal, JobOwner($Job))['Email']";"GetUser($CurrentPortal)['Email']";"GetUser($CurrentPortal, LastRunner($Job, 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465'))['Email']"
   Email addresses and Arcade expressions	[e-mail];"GetUser($CurrentPortal, JobOwner($Job))['Email']";[e-mail];"GetUser($CurrentPortal)['Email']"

   注意:

   At least one valid email address or Arcade expression must be provided in the To, CC, or BCC text box.

   ヒント:

   Click the This input supports Arcade Expressions button and choose an ArcGIS Arcade expression to add it to its associated text box

8. Type a subject for the email notification in the Subject text box.

   You can also use ArcGIS Arcade expressions to provide a dynamic value for the subject. If the subject contains plain text and Arcade expressions, you'll need to format the text as follows:

   JobName($Job) + ' is ready'

9. Type the message text for the email notification in the Body text box.

   You can also use ArcGIS Arcade expressions to provide a dynamic value for the body. If the body contains plain text and Arcade expressions, you'll need to format the text as follows:

   '<b>' + JobName($Job) + '</b>, created by <b>' + JobCreator($Job) + '</b>, was started on <b>' + Text(Date(JobStartDate($Job)), 'dddd, MMMM D, Y') + '</b>.'

   注意:

   You must enable the HTML Notification option to use HTML tags in the Body text box.

10. Optionally, if your jobs include attachments, you can choose to include job attachments in the email notification using the following options under Include Attachments:
    • None—Don't include job attachments in the email notification.
    • All—Include all job attachment folders in the email notification.
    • By Folder—Type a comma separated list of job attachment folder names in the By Folder text box to specify the job attachment folders to include in the email notification.

      注意:

      Job attachment folders are contained in the workflow item and are not file system paths.

    注意:

    If a job contains multiple attachments, they are sent as a single ZIP file and attachment folder structure is maintained.

11. Optionally, type a job ID in the Preview Email text box and click Preview to preview the email.

    注意:

    If the email contains an Arcade expression for the output value of a step, the step must be completed before you can preview the output value.

12. [保存] をクリックして、電子メール テンプレートを保存します。

電子メール テンプレートの編集

電子メール テンプレートを編集するには、以下を実行します。

1. Access the Workflow Manager web app.
2. Click the Design tab.

   The Design page appears.

   注意:

   If you don't have sufficient privileges, the Design tab is not available.

3. Click the Templates button .

   注意:

   If you don’t have sufficient privileges, the Templates button is not available.

4. Click the Email Templates tab.

   The Email Templates panel appears.

5. [電子メール テンプレート] パネルで、編集する電子メール テンプレートの名前をクリックします。

   ヒント:

   [電子メール テンプレートの検索] テキスト ボックスに検索語句を入力することで、[電子メール テンプレート] パネルの電子メール テンプレートのリストをフィルタリングすることができます。

6. 必要に応じて、電子メール テンプレートを更新します。
7. Optionally, type a job ID in the Preview Email text box and click Preview to preview the email.

   注意:

   If the email contains an Arcade expression for the output value of a step, the step must be completed before you can preview the output value.

8. [保存] をクリックして変更内容を保存します。

電子メール テンプレートの削除

電子メール テンプレートを削除すると元に戻せません。 優先度を削除するには、以下を実行します。

1. Access the Workflow Manager web app.
2. Click the Design tab.

   The Design page appears.

   注意:

   If you don't have sufficient privileges, the Design tab is not available.

3. Click the Templates button .

   注意:

   If you don’t have sufficient privileges, the Templates button is not available.

4. Click the Email Templates tab.

   The Email Templates panel appears.

5. [電子メール テンプレート] パネルで、削除する電子メール テンプレートの名前をクリックします。

   ヒント:

   [電子メール テンプレートの検索] テキスト ボックスに検索語句を入力することで、[電子メール テンプレート] パネルの電子メール テンプレートのリストをフィルタリングすることができます。

6. [その他のアクション] ボタン をクリックし、[削除] をクリックします。

   確認のメッセージが表示されます。

7. 電子メール テンプレートを削除する場合は [はい] をクリックし、キャンセルする場合は [いいえ] をクリックします。