ジョブの検索と実行

Workflow Manager Web アプリでジョブを検索して実行するには、次のセクションの手順を実行します。

ジョブの検索

[作業] ページから、ワークフロー アイテムのすべてのジョブにアクセスできます。 検索タブやフィルターを使用して、自分、グループ、およびすべてのユーザーに割り当てられたジョブにアクセスできます。 選択した検索タブとフィルターに基づいてジョブが表示されます。 [カスタム検索] テキスト ボックスを使用して、特定のジョブを検索することもできます。

タブおよびフィルターを使用した検索

[作業] ページでタブおよびフィルターを使用してジョブを検索するには、以下の手順を実行します。

1. Access the Workflow Manager web app.
2. Click the Work tab.

   The Work page appears.

   注意:

   If you don’t have sufficient privileges, the Work tab is not available.

3. 検索バーの検索タブをクリックします。
4. 複数の検索結果が存在する場合は、必要に応じて、次のどちらかのフィルターをクリックします。
   • [すべて] - 開いているすべてのジョブを表示します。
   • [高い優先度] - 優先度の高い開いているジョブを表示します。
   • [新規] - 過去 24 時間以内に作成されたジョブを表示します。
   • [期限切れ] - 期日を過ぎたジョブを表示します。
5. 必要に応じて、ジョブ リストのフィールド ヘッダーをクリックして、結果を昇順または降順に並べ替えます。

   ヒント:

   また、Ctrl キーを押したまま複数のフィールド ヘッダーをクリックすると、複数のフィールドで並べ替えることができ、昇順と降順を切り替えることができます。

6. 十分な権限がある場合は、ジョブをクリックして [詳細] パネルを展開すると、ジョブの詳細情報が表示され、以下の作業を実行できます。
   • [ジョブ詳細の編集] ボタン をクリックして、ジョブ プロパティを更新します。
   • [ダイアグラムおよびマップ] タブ をクリックし、マップ上のジョブの位置を表示して、ワークフロー ダイアグラムを表示します。
   • [アタッチメント] タブ をクリックすると、ジョブの添付ファイルを管理および表示することができます。

キーワードまたは SQL 式を使用した検索

キーワードを使用してジョブを検索するには、以下の手順を実行します。

1. Access the Workflow Manager web app.
2. Click the Work tab.

   The Work page appears.

   注意:

   If you don’t have sufficient privileges, the Work tab is not available.

3. [カスタム検索] をクリックします。

   [ジョブの検索] テキスト ボックスが表示されます。

4. [ジョブの検索] テキスト ボックスにキーワードまたは SQL 式を入力します。

   ヒント:

   また、[ジョブの検索] ドロップダウン矢印をクリックして、現在のセッション中に実行された以前のカスタム検索のリストを表示することもできます。

5. Enter キーを押します。

   検索結果は、[作業] ページの作業リストに表示されます。

6. 複数の検索結果が存在する場合は、必要に応じて、次のどちらかのフィルターをクリックします。
   • [すべて] - 開いているすべてのジョブを表示します。
   • [高い優先度] - 優先度の高い開いているジョブを表示します。
   • [新規] - 過去 24 時間以内に作成されたジョブを表示します。
   • [期限切れ] - 期日を過ぎたジョブを表示します。
7. 必要に応じて、十分な権限がある場合は、ジョブをクリックして [詳細] パネルを展開すると、ジョブの詳細情報が表示され、以下の作業を実行できます。
   • [ジョブ詳細の編集] ボタン をクリックして、ジョブ プロパティを更新します。
   • [ダイアグラムおよびマップ] タブ をクリックし、マップ上のジョブの位置を表示して、ワークフロー ダイアグラムを表示します。
   • [アタッチメント] タブ をクリックすると、ジョブの添付ファイルを管理および表示することができます。

ジョブの実行

[作業] ページのジョブ リストを使用して、ジョブを操作し、デフォルトで次の情報を入力することができます。

• [割り当て] - ステップが割り当てられているユーザー名またはグループ
• [ジョブ] - ジョブの名前
• [ステップ] - ジョブの現在のステップ
• [タイプ] - ジョブの作成元のジョブ テンプレートの名前
• [優先度] - ジョブの一部として実行される作業に割り当てられた重要度
• [期日] - ジョブが完了することが予定されている日付
• [アクション] - ジョブのアクティブなステップに対して実行できるアクション

自分またはグループに割り当てられたステップは、ジョブで [ステップの開始] ボタン をクリックして実行できます。 ジョブが開始されると、ジョブの左に [起動中] アイコン や [実行中] アイコン が表示されることがあります。

注意:

[自分への割り当て] ボタン が [詳細] パネルに表示されます。このボタンにより、十分な権限があってジョブの割り当て可能ユーザー リストに含まれているユーザーは、ジョブを自分に割り当てることができます。

ジョブが完了するか、ジョブに対して自分に割り当てられたアクティブなステップが存在しない場合、ジョブにメッセージが表示され、[ジョブ タイルの終了] ボタンが表示されます。 それでもジョブが検索条件を満たしている場合 (たとえば、[すべてのジョブ] 検索で、そのジョブに対して割り当てられたアクティブなステップが存在しない場合) は、[ジョブに戻る] ボタンと [ジョブ タイルの終了] ボタンが表示されます。 [ジョブに戻る] をクリックしてジョブ メッセージを閉じてジョブに戻るか、[ジョブ タイルの終了] をクリックしてジョブ リストからジョブを削除します。

注意:

別のユーザーがジョブを終了した場合や、ジョブが検索条件に合わなくなった場合は、ジョブ リストのジョブの情報が自動的に更新されます。