電子メール テンプレートを作成し、ジョブ アクティビティと組み合わせて使用することで、特定のジョブ アクティビティが実行された際に電子メール通知を送信できます。
電子メール テンプレートの作成
電子メール テンプレートを作成するには、以下を実行します。
- Access the Workflow Manager web app.
- Click the Design tab.
The Design page appears.
注意:
If you don't have sufficient privileges, the Design tab is not available.
- Click the Templates button
.
注意:
If you don’t have sufficient privileges, the Templates button is not available.
- Click the Email Templates tab.
The Email Templates panel appears.
- [電子メール テンプレート] パネルの [新規作成] をクリックします。
- [テンプレート名] テキスト ボックスに電子メール テンプレートの名前を入力します。
- Type email addresses separated by a semicolon in the To, CC, and BCC text boxes as necessary, or use an ArcGIS Arcade expression to create a dynamic list of recipients.
One email address
user1@test.com
Multiple email addresses
user1@test.com;user2@test.com;user3@test.com;user4@test.com
One Arcade expression
"GetUser($CurrentPortal, JobOwner($Job))['Email']"
Multiple Arcade expressions
"GetUser($CurrentPortal, JobOwner($Job))['Email']";"GetUser($CurrentPortal)['Email']";"GetUser($CurrentPortal, LastRunner($Job, 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465'))['Email']"
Email addresses and Arcade expressions
user1@test.com;"GetUser($CurrentPortal, JobOwner($Job))['Email']";user3@test.com;"GetUser($CurrentPortal)['Email']"
注意:
At least one valid email address or Arcade expression must be provided in the To, CC, or BCC text box.
ヒント:
Click the This input supports Arcade Expressions button
and choose an ArcGIS Arcade expression to add it to its associated text box
- Type a subject for the email notification in the Subject text box.
You can also use ArcGIS Arcade expressions to provide a dynamic value for the subject. If the subject contains plain text and Arcade expressions, you'll need to format the text as follows:
JobName($Job) + ' is ready'
- Type the message text for the email notification in the Body text box.
You can also use ArcGIS Arcade expressions to provide a dynamic value for the body. If the body contains plain text and Arcade expressions, you'll need to format the text as follows:
'<b>' + JobName($Job) + '</b>, created by <b>' + JobCreator($Job) + '</b>, was started on <b>' + Text(Date(JobStartDate($Job)), 'dddd, MMMM D, Y') + '</b>.'
注意:
You must enable the HTML Notification option to use HTML tags in the Body text box.
- Optionally, if your jobs include attachments, you can choose to include job attachments in the email notification using the following options under Include Attachments:
- None—Don't include job attachments in the email notification.
- All—Include all job attachment folders in the email notification.
- By Folder—Type a comma separated list of job attachment folder names in the By Folder text box to specify the job attachment folders to include in the email notification.
注意:
Job attachment folders are contained in the workflow item and are not file system paths.
注意:
If a job contains multiple attachments, they are sent as a single ZIP file and attachment folder structure is maintained.
- Optionally, type a job ID in the Preview Email text box and click Preview to preview the email.
注意:
If the email contains an Arcade expression for the output value of a step, the step must be completed before you can preview the output value.
- [保存] をクリックして、電子メール テンプレートを保存します。
電子メール テンプレートの編集
電子メール テンプレートを編集するには、以下を実行します。
- Access the Workflow Manager web app.
- Click the Design tab.
The Design page appears.
注意:
If you don't have sufficient privileges, the Design tab is not available.
- Click the Templates button
.
注意:
If you don’t have sufficient privileges, the Templates button is not available.
- Click the Email Templates tab.
The Email Templates panel appears.
- [電子メール テンプレート] パネルで、編集する電子メール テンプレートの名前をクリックします。
ヒント:
[電子メール テンプレートの検索] テキスト ボックスに検索語句を入力することで、[電子メール テンプレート] パネルの電子メール テンプレートのリストをフィルタリングすることができます。
- 必要に応じて、電子メール テンプレートを更新します。
- Optionally, type a job ID in the Preview Email text box and click Preview to preview the email.
注意:
If the email contains an Arcade expression for the output value of a step, the step must be completed before you can preview the output value.
- [保存] をクリックして変更内容を保存します。
電子メール テンプレートの削除
電子メール テンプレートを削除すると元に戻せません。 優先度を削除するには、以下を実行します。
- Access the Workflow Manager web app.
- Click the Design tab.
The Design page appears.
注意:
If you don't have sufficient privileges, the Design tab is not available.
- Click the Templates button
.
注意:
If you don’t have sufficient privileges, the Templates button is not available.
- Click the Email Templates tab.
The Email Templates panel appears.
- [電子メール テンプレート] パネルで、削除する電子メール テンプレートの名前をクリックします。
ヒント:
[電子メール テンプレートの検索] テキスト ボックスに検索語句を入力することで、[電子メール テンプレート] パネルの電子メール テンプレートのリストをフィルタリングすることができます。
- [その他のアクション] ボタン
をクリックし、[削除] をクリックします。
確認のメッセージが表示されます。
- 電子メール テンプレートを削除する場合は [はい] をクリックし、キャンセルする場合は [いいえ] をクリックします。