ジョブ テンプレートの作成および管理

すべてのジョブは、ワークフロー ダイアグラムに関連付けられているジョブ テンプレートから作成します。 ジョブ テンプレートは、割り当てる最初のユーザー、優先度と期日、組織によって追加される他のジョブ プロパティなど、最初に作成するときにジョブに割り当てられるデフォルトのジョブ プロパティを含みます。

ヒント:

ジョブのプロセスは同じでデフォルトのプロパティが異なる場合、1 つのワークフロー ダイアグラムを複数のジョブ テンプレートに関連付けることで、異なる作業タイプに固有のデフォルト プロパティ セットを割り当てることができます。

ジョブ テンプレートの作成

ジョブ テンプレートを作成するには、次の手順を実行します。

1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
2. [設計] タブをクリックします。

   [設計] ページが開きます。

   注意:

   十分な権限がない場合は、[設計] タブは使用できません。

3. [ジョブ テンプレート] をクリックします。

   [ジョブ テンプレート] パネルが表示されます。

4. [新規作成] をクリックします。

   右側のパネルに空のジョブ テンプレートが表示されます。

5. [プロファイル] タブの [ジョブ テンプレート プロパティ] セクションにある [ジョブ テンプレート名] テキスト ボックスにテンプレートの名前を入力します。
6. 必要に応じて、[ジョブ テンプレート サマリー] テキスト ボックスにテンプレートの説明を入力します。
7. [状態] ドロップダウン矢印をクリックし、以下のいずれかのオプションを選択します。
   • [ドラフト] - ジョブ テンプレートは未完了のドラフトであることを示します。
   • [アクティブ] - ジョブ テンプレートは [管理] ページと [作業] ページの [作成] パネルで使用できることを示します。
   • [自動処理] - ジョブ テンプレートは自動化されたジョブ作成で使用できることを示します。

     ジョブ作成の自動化とステップによるジョブ作成の詳細をご参照ください。

8. 必要に応じて、テンプレートのカテゴリを指定するか、[カテゴリ] コンボ ボックスで既存のカテゴリを選択します。
9. [現在のワークフロー ダイアグラム] ドロップダウン矢印をクリックし、ジョブ テンプレートのワークフローを選択します。

   [現在のワークフロー ダイアグラム] コンボ ボックスにキーワードを入力して、そのキーワードを含むアクティブなワークフローを表示するようにリストをフィルタリングできます。

   ワークフロー ダイアグラムが [プレビュー] セクションに表示されます。

10. [デフォルトのジョブ プロパティ] セクションで、ジョブ テンプレートを使用して作成されたジョブのデフォルトのプロパティを指定します。

    注意:

    [ジョブ名] の Index プロパティは、ジョブの作成時に自動的に設定される動的な値です。 この値には、ジョブ作成の時系列に関連付けられます。

    1. [割り当て先] ドロップダウン矢印をクリックし、このジョブ テンプレートから作成された新しいジョブが割り当てられるユーザーを選択します。

       [割り当て先] コンボ ボックスにキーワードを入力して、そのキーワードを含むオプションを表示するようにリストをフィルタリングできます。

    2. [初期ジョブ ステータス] コンボ ボックスで、ドロップダウン メニューからジョブ ステータスを選択するか、ジョブのカスタム初期ステータスを入力します。

       初期ジョブ ステータスを指定する必要があります。 [初期ジョブ ステータス] フィールドは空白にすることができません。

    3. [最終ジョブ ステータス] コンボ ボックスで、ドロップダウン メニューからジョブ ステータスを選択するか、ジョブのカスタム最終ステータスを入力します。

       最終ジョブ ステータスを指定する必要があります。 [最終ジョブ ステータス] フィールドは空白にすることができません。

    4. [ジョブの優先度] ドロップダウン矢印をクリックし、このジョブ テンプレートから作成される新しいジョブの優先度を選択します。
    5. 必要に応じて、[デフォルトのジョブの説明] テキスト ボックスに、このジョブ テンプレートから作成される新しいジョブの説明を入力します。
    6. 必要に応じて、[ジョブの開始日の設定] チェックボックスをオンにし、次のオプションのいずれかを選択して、ジョブ テンプレートから作成される新しいジョブの開始日を指定します。
       • [作成日] - 開始日をジョブが作成された日に設定します。
       • [開始日] - 開始日を指定した日付に設定します。
    7. 必要に応じて、[ジョブの終了日の設定] チェックボックスをオンにし、次のオプションのいずれかを選択して、ジョブ テンプレートから作成される新しいジョブの終了日を指定します。
       • ジョブの実行時間の設定 - ジョブを完了するまでにかかる所定の予定日数に基づいて、終了日を計算します。
       • [終了日] - 終了日を指定した日付に設定します。
11. 必要に応じ、[拡張プロパティ] タブをクリックし、拡張プロパティを構成します。
12. 必要に応じて、[共有] タブをクリックし、ジョブ テンプレートを使用したジョブの作成を許可するワークフロー アイテム グループを選択します。

    ジョブ テンプレートはデフォルトですべてのユーザーと共有されます。

13. [保存] をクリックします。

    ジョブ テンプレートが正常に保存されたことを示す確認メッセージが表示されます。

ジョブ テンプレートの複製

ジョブ テンプレートを複製することで、同様のタイプの作業を始める際に使用できるジョブ テンプレートのコピーを作成できます。 拡張プロパティ テーブルを含むジョブ テンプレートを複製した場合、そのテーブルは 2 つのジョブ テンプレート間で自動的に共有されます。 ジョブ テンプレートを複製するには、次の手順を実行します。

1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
2. [設計] タブをクリックします。

   [設計] ページが開きます。

   注意:

   十分な権限がない場合は、[設計] タブは使用できません。

3. [ジョブ テンプレート] をクリックします。

   [ジョブ テンプレート] パネルが表示されます。

4. [ジョブ テンプレート] パネルで、複製するジョブ テンプレートをクリックします。

   注意:

   [ジョブ テンプレートを検索] テキスト ボックスにキーワードを入力し、このキーワードを含むジョブ テンプレートにリストを絞り込むことができます。

5. [その他のアクション] をクリックし、[ジョブ テンプレートの複製] をクリックします。

   複製されたジョブ テンプレートが [ジョブ テンプレート] パネルに表示され、ジョブ テンプレート名に [- コピー] が付加されます。

ジョブ テンプレートを編集し、ジョブの作成に使用できるようになりました。 拡張プロパティ テーブルを含むジョブ テンプレートを複製した場合、そのテーブルはジョブ テンプレート間で自動的に共有されます。 複製したテンプレートにテーブルを共有しない場合は、元のジョブ テンプレートに影響を与えることなく、複製したジョブ テンプレートから拡張プロパティ テーブルを削除することができます。

ジョブ テンプレートの編集

ジョブ テンプレートを編集するには、次の手順を実行します。

1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
2. [設計] タブをクリックします。

   [設計] ページが開きます。

   注意:

   十分な権限がない場合は、[設計] タブは使用できません。

3. [ジョブ テンプレート] をクリックします。

   [ジョブ テンプレート] パネルが表示されます。

4. [ジョブ テンプレート] パネルで、編集するジョブ テンプレートをクリックします。

   注意:

   [ジョブ テンプレートを検索] テキスト ボックスにキーワードを入力し、このキーワードを含むジョブ テンプレートにリストを絞り込むことができます。

5. 必要に応じて、[プロファイル] タブの [ジョブ テンプレート プロパティ] セクションにある [状態] ドロップダウン矢印をクリックし、次のオプションのいずれかを選択します。
   • [ドラフト] - ジョブ テンプレートは未完了のドラフトであることを示します。
   • [アクティブ] - ジョブ テンプレートが使用可能になっていることを示します。

     このオプションを選択すると、ジョブ テンプレートは [管理] ページと [作業] ページの [作成] パネルで使用可能になります。

   • [自動処理] - ジョブ テンプレートは自動化されたジョブ作成のために予約されていることを示します。

     ジョブ作成の自動化とステップによるジョブ作成の詳細をご参照ください。

   • [廃止] - ジョブ テンプレートが廃止されたことを示します。

     このオプションを選択すると、ジョブ テンプレートは [管理] ページと [作業] ページの [作成] パネルから削除されます。

6. 必要に応じて、ジョブ テンプレートを更新します。
7. [保存] をクリックして、ジョブ テンプレートを保存します。

   ジョブ テンプレートが保存されたことを示す確認メッセージが表示されます。

   注意:

   ジョブ テンプレートが更新されると、そのテンプレートがすべての新しいジョブに使用されます。 既存のジョブでは旧バージョンのジョブ テンプレートが引き続き使用され、ジョブのプロパティは更新されません。

ジョブ テンプレートの削除

ジョブ テンプレートを削除するには、次の手順を実行します。

1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
2. [設計] タブをクリックします。

   [設計] ページが開きます。

   注意:

   十分な権限がない場合は、[設計] タブは使用できません。

3. [ジョブ テンプレート] をクリックします。

   [ジョブ テンプレート] パネルが表示されます。

4. [ジョブ テンプレート] パネルで、削除するジョブ テンプレートをクリックします。

   注意:

   [ジョブ テンプレートを検索] テキスト ボックスにキーワードを入力し、このキーワードを含むジョブ テンプレートにリストを絞り込むことができます。

5. [その他のアクション] をクリックし、[ジョブ テンプレートの削除] をクリックします。

   [ジョブ テンプレートの削除] ダイアログ ボックスが開きます。

   注意:

   削除されたジョブ テンプレートは復元できません。

6. ジョブ テンプレートを削除する場合は [はい] をクリックし、キャンセルする場合は [いいえ] をクリックします。

   ジョブ テンプレートに関連付けられたアクティブなジョブがある場合は、削除することができません。

   注意:

   ジョブ テンプレートに拡張プロパティ テーブルが含まれている場合、これらのテーブルは削除されません。