가입을 신청할 수 있는 그룹을 생성한 경우 멤버쉽 요청을 수락하거나 거절할 수 있습니다. 또한 그룹 소유자는 자신이 소유하지 않은 콘텐츠도 관리할 수 있습니다. 공용 콘텐츠를 그룹에 공유할 수 있는데, 이는 그룹의 포커스와 관련이 있지만 소유자가 구성원이 아닌 콘텐츠를 찾을 때 유용합니다. 또한 구성원이 그룹과 공유한 콘텐츠를 제거할 수 있습니다.
팁:
그룹 소유자 및 관리자 권한이 있는 사용자만 멤버쉽 요청을 관리하고, 사용자를 가입하도록 초대하고, 공용 콘텐츠를 공유하고, 그룹에서 콘텐츠를 제거할 수 있습니다.
새 멤버쉽 요청 관리
다른 사람이 그룹에 가입을 원한다고 요청한 경우 새 요청이 있는 그룹에 새 멤버쉽 요청 링크가 표시됩니다.
- 로그인했는지 확인합니다.
- 그룹을 엽니다.
- 멤버쉽 요청을 클릭하고 팝업이 나타나면 승인 또는 거절을 클릭합니다.
요청을 승인한 경우 사용자가 그룹에 자동으로 추가되고, 요청을 거절한 경우 사용자가 그룹에 추가되지 않습니다. 어느 경우든 사용자는 사이트 상단의 알림 창을 열어 상태를 확인할 수 있습니다.
구성원 제거
구성원이 더 이상 그룹에 참가하지 않도록 하려는 경우 해당 구성원을 그룹에서 제거할 수 있습니다. 이 경우 해당 구성원의 항목도 제거됩니다. 포털 웹 사이트에서는 사용자의 계정 및 항목이 제거되지 않습니다. 구성원을 제거하려면 해당 구성원의 이름 오른쪽에 있는
버튼을 클릭합니다.
공용 콘텐츠 공유
아래 단계에 따라 공용 콘텐츠를 그룹과 공유할 수 있습니다. 콘텐츠 소유자가 항목을 비공개로 설정한 경우 해당 항목은 그룹에서 자동으로 제거됩니다.
- 그룹과 공유할 공용 항목에 대한 항목 세부정보를 찾아서 엽니다. 모든 사람(공용)과 공유된 항목에는 해당 세부정보 페이지에 공유 버튼이 포함됩니다. 공유 버튼은 하나 이상의 그룹을 소유한 경우에만 나타납니다.
- 공유를 클릭하고 항목을 공유할 그룹의 왼쪽에 있는 상자를 선택합니다. 소유한 여러 그룹과 항목을 공유하려는 경우 둘 이상의 그룹을 선택할 수 있습니다.
콘텐츠 제거
그룹 구성원이 그룹에 적합하지 않은 항목을 공유한 경우 해당 항목을 제거할 수 있습니다. 이 항목은 더 이상 그룹에 표시되지 않지만 해당 소유자의 계정에서 삭제되는 것은 아닙니다. 여전히 소유자가 사용할 수 있으며 다른 공유 등록정보(예: 공용 항목)를 그대로 유지합니다. 그룹에서 항목을 제거하려면 그룹 페이지에서 해당 항목 이름의 오른쪽에 있는
버튼을 클릭합니다.
그룹 공유
그룹이 공용이며 공유 권한이 있으면 그룹 페이지 상단의 공유 버튼을 사용하여 다른 사람과 그룹을 공유할 수 있습니다. 짧은 URL을 복사하여 이메일, 블로그 또는 웹 사이트에 붙여 넣고, 그룹 항목을 웹 사이트에 포함하고, 구성 가능한 템플릿을 사용하여 앱을 생성할 수 있습니다.
참고 사항:
관리자가 포털 웹 사이트를 구성한 방법에 따라 이러한 공유 옵션 중 일부가 표시되지 않을 수도 있습니다.