컬래버레이션 참여자 간에 콘텐츠를 공유하려면 컬래버레이션 및 컬래버레이션 작업 영역을 생성하고, 그룹을 작업 영역에 연결한 다음, 참여자를 컬래버레이션에 초대해야 합니다. 컬래버레이션이 생성된 기관이 호스트이며 다른 참여 포털은 게스트입니다. 이러한 단계를 통해 참여자 간에 신뢰가 형성된 컬래버레이션을 생성하고 컬래버레이션 전반에서 콘텐츠 공유를 시작할 수 있습니다.
컬래버레이션 호스트 및 게스트
컬래버레이션은 하나의 호스트와 여러 게스트로 구성될 수 있습니다. 컬래버레이션은 호스트 기관의 관리자가 하나 이상의 참여 기관의 관리자에게 초대를 보낼 때 시작됩니다. 그런 다음 각 참여 기관의 관리자는 초대를 수락하고 호스트 관리자에게 승인을 보내며 이를 받은 호스트 관리자는 트러스트 서클의 생성을 완료합니다.
호스트
호스트는 컬래버레이션이 시작되는 기관으로 정의됩니다. 호스트가 식별된 후 호스트 기관 관리자는 다음을 수행하여 컬래버레이션을 생성하고 게스트 참여자 간에 콘텐츠를 공유해야 합니다.
- 컬래버레이션 및 컬래버레이션 작업 영역 생성
- 작업 영역에 그룹 연결
- 컬래버레이션에 게스트 초대
게스트
게스트는 호스트의 초대를 받는 참여자 기관으로 정의됩니다. 게스트가 식별된 후 게스트 기관 관리자는 다음을 수행하여 컬래버레이션에 가입하고 참여자 간에 콘텐츠를 공유합니다.
- 컬래버레이션 초대 수락
- 작업 영역에 그룹 가입시키기
- 컬래버레이션 작업 영역에 대한 동기화 설정 구성
컬래버레이션 및 작업 영역
각 컬래버레이션에는 컬래버레이션 작업 영역이 하나 이상 포함됩니다. 작업 영역은 컬래버레이션으로 전송되는 콘텐츠가 수집되어 참여자와 공유되는 개념 공간입니다. 컬래버레이션의 프로젝트, 항목 또는 기타 컬래버레이션을 구성하는 사용자와 작업 영역을 연결할 수 있습니다.
호스트와 게스트는 작업 영역 이름과 설명만 볼 수 있으며 작업 영역에 가입된 개별 그룹에 대한 세부정보는 컬래버레이션 참여자에게 노출되지 않습니다. 컬래버레이션 작업 영역은 물리적인 데이터 컨테이너가 아니라 논리적 구문이므로 작업 영역이 컬래버레이션 참여자에게 그룹 세부정보를 숨기기는 하지만 아무런 콘텐츠를 포함하지 않습니다. 컬래버레이션 작업 영역은 호스트 포털의 관리자가 생성, 편집, 삭제합니다.
컬래버레이션 작업 영역 그리고 작업 영역과 참여자, 그룹, 작업 영역 접근 모드와의 관계에 대한 개념이 아래에 나와 있습니다.
이 다이어그램을 이해하는 핵심 요소는 다음과 같습니다.
- 외부 원은 전체 컬래버레이션과 신뢰할 수 있는 참여자 집합을 나타냅니다.
- 음영처리된 내부 원은 컬래버레이션 작업 영역을 나타냅니다.
- 각 사각형은 컬래버레이션 참여자를 나타냅니다. 호스트는 그 자체로 표시되며 각 게스트에는 번호가 매겨집니다.
- 각 삼각형은 컬래버레이션 참여자에 속한 그룹을 나타내며 컬래버레이션 작업 영역과 연결됩니다.
- 호스트는 호스트 자체와 참여자 2의 작업 영역 접근 권한을 보내기 및 받기로 정의했습니다.
- 컬래버레이션 호스트는 참여자 1의 작업 영역 접근 권한을 받기로 정의했습니다.
- 컬래버레이션 호스트는 참여자 3의 작업 영역 접근 권한을 보내기로 정의했습니다.
작업 영역 및 그룹
컬래버레이션의 각 참여자는 기관의 그룹을 작업 영역에 연결합니다. 모든 공유 콘텐츠는 각 참여자가 작업 영역에 가입시킨 그룹에 바로 나타납니다. 이러한 그룹 내의 콘텐츠는 게스트가 각 컬래버레이션 작업 영역에 대해 설정한 일정에 따라 공유됩니다. 작업 영역에서 탈퇴하거나 작업 영역을 삭제할 경우 그룹이 삭제되지 않습니다. 작업 영역에서 탈퇴하거나 작업 영역을 삭제하기 전에, 컬래버레이션에 보낸 모든 콘텐츠를 공유 해제해야 합니다.
작업 영역의 접근 모드
컬래버레이션 참여자는 특정 항목을 그룹에 배치함으로써 공유할 항목을 정의합니다. 게스트는 컬래버레이션 작업 영역과 그룹을 연결하여 컬래버레이션에 참여합니다. 컬래버레이션 호스트는 다음의 접근 모드 중 하나를 각 작업 영역에 설정하여 각 게스트에 대해 콘텐츠를 보내고 받는 방식을 정의합니다.
보내기만 가능
호스트가 게스트의 접근 모드로 보내기를 선택하면 게스트는 호스트로 콘텐츠를 보낼 수만 있으며 호스트의 콘텐츠를 받지 못합니다.
받기만 가능
호스트가 게스트의 접근 모드로 받기를 선택하면 게스트는 호스트의 콘텐츠를 받을 수만 있으며 호스트로 콘텐츠를 보내지 못합니다.
보내기 및 받기
호스트가 게스트의 접근 모드로 보내기 및 받기를 선택하면 게스트는 호스트와 콘텐츠를 주고받을 수 있습니다. 컬래버레이션 작업 영역에 대한 동기화가 수행될 때마다 원본 포털의 콘텐츠 상태와 일치되도록 콘텐츠가 업데이트됩니다. 보내기 및 받기 접근 모드를 사용하여 호스트와 게스트 간의 단일 데이터셋에 대한 편집 전후를 처리할 수 없습니다.
작업 영역 및 접근 모드 정의
컬래버레이션 호스트는 각 참여 그룹에 대해 콘텐츠를 업데이트하는 방식을 설정해야 합니다. 각 컬래버레이션 게스트는 항목 변경 사항을 라이브로 동기화하거나 예약된 간격으로 동기화하도록 그룹을 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 동기화 설정 구성에 대한 세부정보를 참고하세요.
호스트는 호스트로 컬래버레이션 관리에 나와 있는 단계를 수행하여 추가 작업 영역을 생성할 수 있습니다. 호스트가 생성한 새 작업 영역은 예약된 다음 컬래버레이션 동기화에서 게스트에 제공됩니다. 작업 영역이 게스트에 제공되면 게스트 관리자는 기존 작업 영역에서와 같이 이러한 새 작업 영역에 가입할 수 있습니다. 자세한 내용은 게스트로 컬래버레이션 관리를 참고하세요.