호스트로 컬래버레이션 관리

컬래버레이션 호스트는 작업 영역, 게스트 참여자, 컬래버레이션 세부정보를 관리할 수 있습니다.

호스트로 컬래버레이션 관리

컬래버레이션 호스트는 컬래버레이션 등록정보를 편집하거나 컬래버레이션을 완전히 삭제할 수 있습니다. 이러한 태스크를 위한 지침이 아래에 나와 있습니다. 컬래버레이션 작업 영역의 공유 일정을 변경할 수도 있습니다. 자세한 내용은 공유 일정 설정을 참고하세요.

컬래버레이션 호스트는 기존 컬래버레이션에 작업 영역을 더 추가할 수도 있습니다.

컬래버레이션 편집

컬래버레이션을 편집하여 다음의 등록정보를 변경할 수 있습니다.

• 컬래버레이션 이름
• 컬래버레이션 설명
• 컬래버레이션 호스트 담당자의 전체 이름
• 담당자의 이메일 주소

컬래버레이션을 편집하려면 다음 단계를 완료합니다.

1. 관리자로 호스트 기관에 로그인합니다.
2. 내 기관 > 설정 편집 > 컬래버레이션으로 이동합니다.
3. 테이블에서 편집할 컬래버레이션의 이름을 찾아 작업 버튼 드롭다운 화살표를 클릭한 후에 컬래버레이션 편집을 선택합니다.
4. 컬래버레이션 편집 대화 상자에서 다음을 입력합니다.
   • 컬래버레이션 이름을 입력합니다.
   • 컬래버레이션에 대한 설명을 입력합니다.
   • 컬래버레이션 호스트 담당자의 전체 이름을 입력합니다.
   • 담당자의 이메일 주소를 입력합니다.
5. 저장을 클릭합니다.

호스트 담당자 편집

컬래버레이션의 담당자를 편집하려면 다음 단계를 완료합니다.

1. 관리자로 호스트 기관에 로그인합니다.
2. 내 기관 > 설정 편집 > 컬래버레이션으로 이동합니다.
3. 테이블에서 편집할 컬래버레이션의 이름을 클릭하고 컬래버레이션 요약에서 담당자 옆에 있는 편집 버튼을 클릭합니다.
4. 담당자의 전체 이름과 담당자의 이메일 주소 옵션을 편집하고 저장을 클릭합니다.

컬래버레이션 삭제

다음 단계를 완료하여 컬래버레이션을 삭제할 수 있습니다.

1. 관리자로 호스트 기관에 로그인합니다.
2. 내 기관 > 설정 편집 > 컬래버레이션으로 이동합니다.
3. 테이블에서 삭제할 컬래버레이션의 이름을 찾아 작업 버튼 드롭다운 화살표를 클릭한 후에 컬래버레이션 삭제를 선택합니다.
4. 컬래버레이션 삭제 대화 상자가 나타나면 컬래버레이션 삭제를 선택하여 컬래버레이션을 삭제합니다.

참고 사항:

컬래버레이션에서 받은 항목은 삭제되지 않습니다. 컬래버레이션을 삭제하기 전에, 컬래버레이션 작업 영역과 이전에 공유했던 항목을 공유 해제해야 합니다.

게스트 참여자 관리자에게 컬래버레이션이 삭제되었다는 알림이 전송됩니다.

컬래버레이션 작업 영역 편집

아래 단계를 수행하여 컬래버레이션 작업 영역과 연결된 그룹을 편집할 수 있을 뿐 아니라 작업 영역의 이름 및 설명 옵션도 편집할 수 있습니다.

1. 관리자로 기관에 로그인합니다.
2. 내 기관 > 설정 편집 > 컬래버레이션으로 이동합니다.
3. 작업 영역을 보려는 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.
4. 테이블에서 편집할 작업 영역의 이름을 찾아 작업 버튼 드롭다운 화살표를 클릭한 후에 작업 영역 편집을 선택합니다.
5. 작업 영역 편집 대화 상자가 나타나면 필요에 따라 작업 영역 이름, 작업 영역 설명 옵션을 편집할 수 있으며 그런 다음, 다음을 클릭합니다.
6. 필요한 경우 작업 영역에 연결할 새 그룹을 생성하거나 다른 기존 그룹을 선택하고 다음을 클릭합니다.
7. 컬래버레이션 호스트 관리자는 게스트 참여자가 컬래버레이션 작업 영역에 접근할 수 있는 방법을 변경하는 옵션을 확인할 수 있습니다. 필요한 경우 드롭다운 메뉴에서 새 접근 모드를 선택하고 저장을 클릭합니다.
컬래버레이션의 작업 영역 목록에서 작업 영역 이름을 클릭하여 게스트 참여자 접근을 편집할 수도 있습니다. 게스트 참여자 접근 모드가 나타나며, 드롭다운 메뉴에서 새 모드를 선택할 수 있습니다.

컬래버레이션 작업 영역 추가

다음 단계를 완료하여 컬래버레이션에 작업 영역을 더 추가할 수 있습니다.

1. 관리자로 호스트 기관에 로그인합니다.
2. 내 기관 > 설정 편집 > 컬래버레이션으로 이동합니다.
3. 작업 영역을 추가할 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.
4. 작업 영역 생성을 클릭합니다.
5. 컬래버레이션 작업 영역의 이름과 설명을 입력하고 다음을 클릭합니다.
6. 작업 영역과 연결할 그룹을 선택합니다. 기존 그룹을 선택할 수도 있고 연결 용도로 새 그룹을 생성할 수도 있습니다. 그룹은 컬래버레이션 작업 영역 하나에만 연결할 수 있습니다.
   • 생성하는 새 그룹은 모든 그룹 구성원이 그룹에 대한 콘텐츠 제공에 참여할 수 있는 비공개 그룹이 됩니다. 필요한 경우 그룹을 생성한 후에 상태 및 참여 설정을 변경할 수 있습니다. 이러한 설정에 대한 자세한 내용은 그룹 생성을 참고하세요. 컬래버레이션용으로 새 그룹을 생성할 때는 그룹의 태그를 지정해야 생성 과정을 계속 진행할 수 있습니다.
   • 기존 그룹을 연결하도록 선택하는 경우 드롭다운 메뉴에는 비공개 그룹을 포함한 포털 내 모든 그룹의 목록이 나타납니다.
7. 각 컬래버레이션 참여자의 드롭다운 메뉴에서 접근 모드를 선택하고 저장을 클릭합니다.

게스트 참여자의 관리자에게 새 컬래버레이션 작업 영역이 추가되었다는 알림이 전송됩니다.

컬래버레이션 작업 영역 삭제

다음 단계를 완료하여 컬래버레이션을 위한 컬래버레이션 작업 영역을 삭제할 수 있습니다.

1. 관리자로 호스트 기관에 로그인합니다.
2. 내 기관 > 설정 편집 > 컬래버레이션으로 이동합니다.
3. 삭제할 작업 영역이 포함된 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.
4. 테이블에서 삭제할 컬래버레이션 작업 영역의 이름을 찾아 작업 버튼 드롭다운 화살표를 클릭한 후에 작업 영역 삭제를 선택합니다.
5. 작업 영역 삭제 대화 상자에서 작업 영역 삭제를 클릭합니다. 컬래버레이션 작업 영역에서 받은 항목은 삭제되지 않습니다. 컬래버레이션을 삭제하기 전에, 컬래버레이션 작업 영역과 이전에 공유했던 항목을 공유 해제해야 합니다.

컬래버레이션 참여자 확인

다음 단계를 완료하여 다른 참여자 목록을 확인할 수 있습니다.

1. 관리자로 기관에 로그인합니다.
2. 내 기관 > 설정 편집 > 컬래버레이션으로 이동합니다.
3. 참여자를 보려는 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.

   작업 영역 페이지에 컬래버레이션의 작업 영역 목록과 작업 영역에 연결된 그룹, 접근 모드와 상태가 나타납니다.

4. 게스트 보기를 클릭합니다.

컬래버레이션 호스트 관리자는 컬래버레이션 게스트 페이지에서 게스트 초대를 선택하여 새 게스트 포털을 컬래버레이션에 초대할 수 있습니다.

게스트 참여자 응답 수락

다음 단계를 완료하여 컬래버레이션 초대에 대한 게스트 참여자 응답을 수락할 수 있습니다.

1. 관리자로 호스트 기관에 로그인합니다.
2. 내 기관 > 설정 편집 > 컬래버레이션으로 이동합니다.
3. 게스트 보기를 클릭합니다.
4. 참여자를 보려는 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.
5. 게스트 포털 응답을 컬래버레이션으로 아직 가져오지 않은 경우 컬래버레이션 게스트 페이지에서 해당 게스트 포털의 상태가 초대 보류 중으로 나열됩니다. 게스트 참여자를 수락하려면 테이블의 게스트 항목에 대해 작업 버튼 드롭다운 화살표를 클릭하고 게스트 기관 수락을 선택합니다.
6. 게스트 기관 수락 대화 상자에서 게스트 참여자로부터 수신된 초대 응답 파일을 찾은 다음, 게스트 기관 수락을 클릭합니다.

새 게스트 참여자가 가입했다는 알림이 컬래버레이션의 관리자에게 전송됩니다.

게스트 참여자의 정보 또는 접근 모드 편집

다음 단계를 완료하여 게스트 참여자 연락처 정보와 접근 모드를 변경할 수 있습니다.

1. 관리자로 호스트 기관에 로그인합니다.
2. 내 기관 > 설정 편집 > 컬래버레이션으로 이동합니다.
3. 게스트 보기를 클릭합니다.
4. 게스트 기관을 편집할 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.
5. 컬래버레이션 게스트 페이지에서 게스트 포털의 상태가 활성으로 나열되어 있으면 해당 세부정보와 접근 모드를 편집할 수 있습니다. 게스트 포털을 편집하려면 테이블의 게스트 항목에 대해 작업 버튼 드롭다운 화살표를 클릭하고 게스트 기관 편집을 선택합니다.
6. 게스트 기관 편집 대화 상자에서 필요한 경우 연락처 정보를 편집하거나 드롭다운 메뉴에서 새 접근 모드를 선택하고 저장을 클릭합니다.

게스트 참여자의 접근 모드가 변경된 경우 해당 참여자의 관리자에게 알림이 전송됩니다.

초대 재발행

컬래버레이션에 대한 초대가 손실되거나 만료된 경우 다음 단계를 완료하여 초대를 재발행할 수 있습니다.

1. 관리자로 호스트 기관에 로그인합니다.
2. 내 기관 > 설정 편집 > 컬래버레이션으로 이동합니다.
3. 게스트 보기를 클릭합니다.
4. 초대를 재발행하려는 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.
5. 게스트 참여자 응답을 컬래버레이션으로 아직 가져오지 않은 경우 컬래버레이션 게스트 페이지에서 해당 게스트 포털의 상태가 초대 보류 중으로 나열됩니다. 게스트에 대한 초대를 재발행하려면 테이블의 게스트 항목에 대해 작업 버튼 드롭다운 화살표를 클릭하고 초대 재발행을 선택합니다.
6. 초대 재발행 대화 상자에서 초대 재발행을 클릭합니다.

컬래버레이션 초대 제거

기관과의 신뢰 설정 상태를 취소하려는 경우 다음 단계를 완료하여 컬래버레이션 초대를 제거할 수 있습니다.

1. 관리자로 호스트 기관에 로그인합니다.
2. 내 기관 > 설정 편집 > 컬래버레이션으로 이동합니다.
3. 초대를 제거하려는 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.
4. 게스트 보기를 클릭합니다.
5. 게스트 참여자의 응답을 컬래버레이션으로 아직 가져오지 않은 경우 컬래버레이션 게스트 페이지에서 해당 게스트 포털의 상태가 초대 보류 중으로 나열됩니다. 게스트 참여자에 대한 초대를 제거하려면 테이블의 게스트 항목에 대해 작업 버튼 드롭다운 화살표를 클릭하고 초대 제거를 선택합니다.
6. 초대 제거 대화 상자에서 초대 제거를 클릭합니다.

게스트 참여자에 보낸 기존 초대 파일이 무효화됩니다. 게스트 참여자가 초대를 수락하고 전송하는 응답 파일은 유효하지 않습니다.

컬래버레이션에서 게스트 참여자 제거

게스트 기관의 컬래버레이션 참여를 수락한 컬래버레이션 호스트는 다음 단계를 완료하여 컬래버레이션에서 게스트 참여자를 제거할 수 있습니다.

1. 관리자로 호스트 기관에 로그인합니다.
2. 내 기관 > 설정 편집 > 컬래버레이션으로 이동합니다.
3. 게스트 포털을 제거할 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.
4. 게스트 보기를 클릭합니다.
5. 컬래버레이션 게스트 페이지에서 게스트 참여자의 상태가 활성으로 나열되어 있으면 컬래버레이션에서 해당 포털을 제거할 수 있습니다. 게스트 참여자를 제거하려면 테이블의 게스트 항목에 대해 작업 버튼 드롭다운 화살표를 클릭하고 게스트 기관 제거를 선택합니다.
6. 게스트 기관 제거 대화 상자에서 게스트 기관 제거를 클릭합니다.

참고 사항:

컬래버레이션 작업 영역에서 받은 항목은 삭제되지 않습니다.

컬래버레이션 참여자 관리자에게 게스트 참여자가 컬래버레이션에서 제거되었다는 알림이 전송됩니다.