내 기관의 관리자이거나 올바른 권한을 보유한 경우 구성원이 소유한 콘텐츠를 관리할 수 있습니다. 예를 들어 그룹 세부정보를 편집하고, 그룹을 보고 가입할 수 있는 사용자의 상태를 변경하고, 공유 등록정보를 변경하고, 구성원을 초대하고, 멤버십 요청을 관리하고, 소유자를 변경하고, 그룹에서 구성원을 제거하고, 그룹을 삭제할 수 있습니다.
팁:
내 기관의 추천 콘텐츠, 베이스맵, 템플릿을 보여 주는 그룹을 생성하여 구성원이 가입할 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 이는 사용자가 포털의 콘텐츠 구성 방식 및 다른 사용자와의 공동 작업 방법을 이해하는 데 도움이 됩니다. 자세한 내용은 사이트 구성 그룹을 참고하세요.
- 포털 웹 사이트에 로그인하고 구성원 그룹을 관리할 권한이 있는지 확인합니다.
- 사이트 상단의 내 기관을 클릭합니다.
- 그룹을 관리할 구성원 행에서 작업 버튼
및 그룹 보기을 클릭합니다. 구성원의 그룹 페이지가 열립니다. - 구성원이 소유한 특정 그룹을 관리하려면 그룹 제목을 클릭하고 다음과 같은 작업을 수행합니다. 일부 작업은 그룹이 생성된 방법에 따라 제공되지 않을 수 있습니다. 예를 들어 그룹이 엔터프라이즈 ID 저장소에서 엔터프라이즈 그룹에 연결된 경우 사용자를 초대하고 멤버십 요청을 관리하는 옵션은 사용할 수 없습니다.
- 그룹의 정보를 편집하려면 편집을 클릭합니다. 그룹 이름, 요약, 설명, 섬네일 등을 편집할 수 있습니다.
- 상태를 변경하며 찾고, 가입하고, 기여할 수 있는 사용자를 변경하려면 편집을 클릭하고 상태, 사용자, 참여자 등록정보를 업데이트합니다. 비공개 그룹 상태를 업데이트하려면 올바른 권한이 있어야 하며 멤버십을 관리하려면 엔터프라이즈 그룹을 정의해야 합니다.
- 다른 구성원을 그룹에 가입하도록 초대하려면 사용자 초대를 클릭하고 초대를 보낼 구성원을 선택합니다. 그룹의 구성원이 되려면 사용자가 수락해야 하는 초대를 보내지 않고도 그룹에 사용자를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 사용자 초대 팝업에서 확인 없이 즉시 기관의 구성원 추가를 클릭합니다.
참고 사항:
초대는 선택된 구성원에게 포털 내의 알림으로 보내지며 이메일로 전송되지 않습니다. 구성원은 포털에 로그인되어 있어야 그룹 초대 알림을 볼 수 있습니다. 포털 웹 사이트에서 알림은 구성원의 사용자 이름 옆에 나열됩니다.
- 그룹에서 구성원을 제거하려면 해당 구성원의 이름 오른쪽에 있는 그룹에서 사용자 제거
를 클릭합니다. - 그룹 가입 요청을 관리하려면 멤버십 요청을 클릭하고 각 요청을 수락하거나 거부합니다.
- 그룹의 소유자를 변경하려면 소유자 변경을 클릭하고 새 그룹 소유자를 선택합니다.
팁:
그룹 및 기타 항목의 소유권을 일괄적으로 변경하려면 TransferOwnership 커맨드 라인 도구를 사용하면 됩니다. 자세한 내용은 항목 관리를 참고하세요.
- 그룹을 삭제하려면 그룹 삭제를 클릭합니다.
참고 사항:
그룹이 엔터프라이즈 ID 저장소에서 엔터프라이즈 그룹과 연결된 경우 그룹 항목만 포털에서 삭제됩니다. 엔터프라이즈 그룹은 ID 저장소에서 관리하므로 영향을 받지 않습니다.
그룹을 ID 저장소에서 직접 삭제해도 그룹 항목은 포털에 유지됩니다. 그룹 소유자를 제외한 모든 그룹 구성원이 항목에서 제거됩니다.
- 기관 내 하나 이상의 그룹에 구성원을 추가하려면 그룹에 추가를 클릭하고 구성원을 추가할 그룹을 선택합니다.
- 초대 옆에 숫자가 보이면 구성원이 해당 수의 그룹에 가입하라는 초대를 받은 것입니다. 초대를 클릭한 다음 각 그룹에 대해 그룹 가입 또는 거절을 클릭합니다.