그룹 소유자(또는 관리자 권한이 있는 포털 구성원)는 다음과 같은 그룹 관련 작업을 관리합니다.
- 그룹 멤버십 요청을 관리합니다.
- 공용 컨텐츠를 그룹에 공유할 수 있는데, 이는 그룹의 포커스와 관련이 있지만 소유자가 구성원이 아닌 컨텐츠를 찾을 때 유용합니다.
- 콘텐츠를 그룹에 제공하지 않는 것으로 결정한 경우에는 구성원이 그룹에 공유했던 콘텐츠를 제거할 수 있습니다.
팁:
그룹 소유자 및 관리자 권한이 있는 사용자만 멤버십 요청을 관리하고, 사용자를 가입하도록 초대하고, 공용 콘텐츠를 공유하고, 그룹에서 콘텐츠를 제거할 수 있습니다.
가입을 신청할 수 있는 그룹을 생성한 경우 멤버십 요청을 수락하거나 거절하고 다른 사람을 가입하도록 초대할 수 있습니다.새 멤버십 요청 관리
다른 사람이 그룹에 가입을 원한다고 요청한 경우 새 요청이 있는 그룹에 새 멤버십 요청 링크가 표시됩니다.
- 로그인했는지 확인합니다.
- 그룹을 엽니다.
- 멥버십 요청을 클릭하고 팝업이 나타나면 승인 또는 거절을 클릭합니다.
요청을 승인한 경우 사용자가 그룹에 자동으로 추가되고, 요청을 거절한 경우 사용자가 그룹에 추가되지 않습니다. 어느 경우든 사용자는 사이트 상단의 알림 창을 열어 상태를 확인할 수 있습니다.
구성원 초대
소유한 그룹에 가입하도록 사용자를 초대할 수 있습니다. 비공개 그룹을 생성했다면 이 방법은 구성원이 그룹에 가입할 수 있는 유일한 방법입니다.
- 로그인했는지 확인합니다.
- 그룹을 열고 다른 사람을 가입하도록 초대할 그룹의 이름을 클릭합니다.
- 사용자 초대를 클릭하고 그룹에 가입하도록 초대할 사용자를 검색합니다.
사용자가 자신의 프로필 설명에 입력했을 것 같은 단어나 이름(예: Mike Jones Redlands GIS)으로 사용자를 검색할 수 있습니다. 다른 기관의 구성원을 내 그룹에 초대하는 경우 초대하려는 사람의 프로필을 일반 사람이 볼 수 있도록 설정된 사람만 검색에서 찾을 수 있습니다. 하지만 그 사람의 정확한 사용자 이름을 입력하면 프로필을 일반 사람이 볼 수 있도록 설정되지 않은 사람도 초대할 수 있습니다.
- 사용자 목록에서 이름을 클릭하여 해당 이름을 초대 목록에 추가합니다. 그룹에 초대할 각 사용자에 대해 이 작업을 반복합니다.
초대 목록에서 사용자를 제거하려면 목록 내 해당 이름을 클릭합니다.
- 목록이 완료되면 초대 보내기를 클릭하여 사용자를 그룹에 가입하도록 초대합니다.
사용자의 알림 팝업에 메시지가 표시됩니다. 해당 사용자는 그룹에서 초대를 보고 수락하거나 거부할 수 있습니다. 초대를 수락한 경우 그룹에 즉시 추가됩니다.
구성원 제거
구성원이 더 이상 그룹에 참가하지 않도록 하려는 경우 해당 구성원을 그룹에서 제거할 수 있습니다. 해당 구성원의 항목도 그룹에서 제거됩니다.
참고 사항:
사용자의 계정과 항목은 포털에서 제거되지 않으며 그룹에서만 제거됩니다.
구성원을 제거하려면 해당 구성원의 이름 오른쪽에 있는
그룹에서 사용자 제거 버튼 
을 클릭합니다.
공용 콘텐츠 공유
아래 단계에 따라 공용 콘텐츠를 그룹과 공유할 수 있습니다. 콘텐츠 소유자가 항목을 비공개로 설정한 경우 해당 항목은 그룹에서 자동으로 제거됩니다.
- 그룹과 공유할 공용 항목에 대한 항목 페이지를 찾아서 엽니다. 모든 사람(공개)과 공유된 항목에는 해당 항목 페이지에 공유 버튼이 포함됩니다. 공유 버튼은 하나 이상의 그룹을 소유한 경우에만 나타납니다.
- 공유를 클릭하고 항목을 공유할 그룹의 왼쪽에 있는 상자를 선택합니다. 그룹을 두 개 이상 선택할 수 있습니다.
콘텐츠 제거
그룹 구성원이 그룹에 적합하지 않은 항목을 공유한 경우 해당 항목을 제거할 수 있습니다. 이 항목은 더 이상 그룹에 표시되지 않지만 해당 소유자의 계정에서 삭제되는 것은 아닙니다. 여전히 소유자가 사용할 수 있으며 다른 공유 등록정보(예: 공용 항목)를 그대로 유지합니다. 그룹에서 항목을 제거하려면 그룹 페이지에 나열된 해당 항목의 오른쪽에 있는 그룹에서 항목 제거 버튼
을 클릭합니다.
그룹 공유
공유 권한이 있다면 그룹 페이지 상단의 공유 버튼을 클릭하여 다음 방법 중 하나로 그룹을 공유할 수 있습니다.
- 그룹에 대한 짧은 URL을 복사하여 이메일, 블로그 또는 웹 사이트에 붙여넣습니다.
- 구성 설정 템플릿을 사용하여 그룹 앱을 생성합니다.
- 공개 그룹인 경우 그룹을 웹 사이트에 내장 할 수 있습니다.
참고 사항:
관리자가 포털 웹 사이트를 구성한 방법에 따라 이러한 공유 옵션 중 일부가 표시되지 않을 수도 있습니다.