컬래버레이션 호스트는 작업 영역, 게스트 참여자, 컬래버레이션 세부정보를 관리할 수 있습니다. 컬래버레이션 호스트는 컬래버레이션 등록정보를 편집하거나 컬래버레이션을 완전히 삭제할 수 있습니다. 호스트는 기존 컬래버레이션에 작업 영역을 더 추가할 수도 있습니다. 이러한 태스크를 위한 지침이 아래에 나와 있습니다. 컬래버레이션 작업 영역의 공유 일정을 변경할 수도 있습니다. 자세한 내용은 동기화 설정 구성을 참고하세요.
컬래버레이션 편집
컬래버레이션을 편집하여 다음의 등록정보를 변경할 수 있습니다.
- 컬래버레이션 이름
- 컬래버레이션 설명
- 컬래버레이션 호스트 담당자의 전체 이름
- 담당자의 이메일 주소
- 작업 영역 또는 컬래버레이션을 제거할 때 컬래버레이션 콘텐츠 삭제 정책
컬래버레이션을 편집하려면 다음 단계를 완료합니다.
- 관리자로 호스트 기관에 로그인합니다.
- 기관 > 설정 > 협업으로 이동합니다.
- 테이블에서 편집할 컬래버레이션의 이름을 찾아 작업 버튼 드롭다운 화살표를 클릭한 후에 컬래버레이션 편집을 선택합니다.
- 컬래버레이션 편집 대화 상자에서 다음을 수행합니다.
- 컬래버레이션 이름을 입력합니다.
- 컬래버레이션에 대한 설명을 입력합니다.
- 컬래버레이션 호스트 담당자의 전체 이름을 입력합니다.
- 담당자의 이메일 주소를 입력합니다.
- 다음을 클릭합니다.
- sent 매개변수를 사용하여 컬래버레이션 또는 해당 작업 영역이 삭제된 경우 기관에서 보낸 컬래버레이션 항목에 발생하는 사항을 지정할 수 있습니다. 다음 두 가지 옵션이 있습니다.
- 작업 영역 또는 컬래버레이션 삭제 시 모든 참여자에서 제거합니다.
- 모든 참여자에 대해 유지합니다. 이 옵션을 선택하면 참여자는 작업 영역 또는 컬래버레이션이 삭제될 때 컬래버레이션 항목의 유지 여부를 결정합니다. 이는 기본 구성입니다.
- received 매개변수를 사용하여 컬래버레이션 또는 해당 작업 영역이 삭제된 경우 기관에서 받은 컬래버레이션 항목에 발생하는 사항을 지정할 수 있습니다. 다음 두 가지 옵션이 있습니다.
- 작업 영역 또는 컬래버레이션 삭제 시 모든 참여자에서 제거합니다.
- 모든 참여자에 대해 유지합니다. 이 옵션을 선택하면 전송한 참여자가 허용하는 한 컬래버레이션 항목을 유지할 수 있습니다. 이는 기본 구성입니다.
- 저장을 클릭합니다.
비고:
콘텐츠 삭제 정책은 컬래버레이션 수준에서 구성되며 연관된 모든 컬래버레이션 작업 영역에 적용됩니다.
호스트 담당자 편집
컬래버레이션의 담당자를 편집하려면 다음 단계를 완료합니다.
- 관리자로 호스트 기관에 로그인합니다.
- 기관 > 설정 > 협업으로 이동합니다.
- 테이블에서 편집할 컬래버레이션의 이름을 클릭하고 컬래버레이션 요약에서 담당자 옆에 있는 편집 버튼을 클릭합니다.
- 담당자의 전체 이름과 담당자의 이메일 주소 옵션을 편집하고 저장을 클릭합니다.
컬래버레이션 삭제
다음 단계를 완료하여 컬래버레이션을 삭제할 수 있습니다.
- 관리자로 호스트 기관에 로그인합니다.
- 기관 > 설정 > 협업으로 이동합니다.
- 테이블에서 삭제할 컬래버레이션의 이름을 찾아 작업 버튼 드롭다운 화살표를 클릭한 후에 컬래버레이션 삭제를 선택합니다.
- 컬래버레이션 삭제 대화 상자가 나타나면 컬래버레이션 삭제를 선택하여 컬래버레이션을 삭제합니다.
비고:
컬래버레이션 삭제 대화 상자는 콘텐츠 삭제 정책을 표시하며, 보낸 콘텐츠와 받은 콘텐츠가 컬래버레이션에서 유지 관리되는 방식을 나타냅니다. 이 정책을 변경하려면 취소를 클릭하고 컬래버레이션 편집 작업을 사용합니다.
게스트 참여자 관리자에게 컬래버레이션이 삭제되었다는 알림이 전송됩니다.
컬래버레이션 작업 영역 편집
아래 단계를 수행하여 컬래버레이션 작업 영역과 연결된 그룹을 편집할 수 있을 뿐 아니라 작업 영역의 이름 및 설명 옵션도 편집할 수 있습니다.
- 관리자로 기관에 로그인합니다.
- 기관 > 설정 > 협업으로 이동합니다.
- 작업 영역을 보려는 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.
- 테이블에서 편집할 작업 영역의 이름을 찾아 작업 버튼 드롭다운 화살표를 클릭한 후에 작업 영역 편집을 선택합니다.
- 작업 영역 편집 대화 상자가 나타나면 작업 영역 이름 및 작업 영역 설명 옵션을 편집합니다. 다음을 클릭합니다.
- 필요한 경우 작업 영역에 연결할 새 그룹을 생성하거나 다른 기존 그룹을 선택하고 다음을 클릭합니다.
- 컬래버레이션 호스트 관리자는 게스트 참여자가 컬래버레이션 작업 영역에 접근하는 방법을 변경하는 옵션을 확인할 수 있습니다. 필요한 경우 드롭다운 메뉴에서 새 접근 모드를 선택하고 저장을 클릭합니다.
컬래버레이션 작업 영역 추가
다음 단계를 완료하여 컬래버레이션에 작업 영역을 더 추가할 수 있습니다.
- 관리자로 호스트 기관에 로그인합니다.
- 기관 > 설정 > 협업으로 이동합니다.
- 작업 영역을 추가할 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.
- 작업 영역 생성을 클릭합니다.
- 컬래버레이션 작업 영역의 이름과 설명을 입력하고 다음을 클릭합니다.
- 작업 영역과 연결할 그룹을 선택합니다. 기존 그룹을 선택할 수도 있고 연결 용도로 그룹을 생성할 수도 있습니다. 그룹은 컬래버레이션 작업 영역 하나에만 연결할 수 있습니다.
- 생성하는 그룹은 모든 그룹 구성원이 그룹에 대한 콘텐츠 제공에 참여할 수 있는 비공개 그룹이 됩니다. 필요한 경우 그룹을 생성한 후에 상태 및 참여 설정을 변경할 수 있습니다. 이러한 설정에 대한 자세한 내용은 그룹 생성을 참고하세요. 컬래버레이션용으로 그룹을 생성할 때는 그룹의 태그를 지정해야 생성 과정을 계속 진행할 수 있습니다.
- 기존 그룹을 연결하도록 선택하는 경우 드롭다운 메뉴에는 비공개 그룹을 포함한 포털 내 모든 그룹의 목록이 나타납니다.
- 각 컬래버레이션 참여자의 드롭다운 메뉴에서 접근 모드를 선택하고 저장을 클릭합니다.
게스트 참여자의 관리자에게 새 컬래버레이션 작업 영역이 추가되었다는 알림이 전송됩니다.
컬래버레이션 작업 영역 삭제
다음 단계를 완료하여 컬래버레이션 작업 영역을 삭제할 수 있습니다.
- 관리자로 호스트 기관에 로그인합니다.
- 기관 > 설정 > 협업으로 이동합니다.
- 삭제할 작업 영역이 포함된 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.
- 테이블에서 삭제할 컬래버레이션 작업 영역의 이름을 찾아 작업 버튼 드롭다운 화살표를 클릭한 후에 작업 영역 삭제를 선택합니다.
- 작업 영역 삭제 대화 상자에서 작업 영역 삭제를 클릭합니다.
비고:
작업 영역 삭제 대화 상자에 콘텐츠 삭제 정책이 표시되며, 보낸 콘텐츠와 받은 콘텐츠가 컬래버레이션에서 유지 관리되는 방식이 지정됩니다. 이 정책을 변경하려면 취소를 클릭하고 컬래버레이션 편집 작업을 사용합니다.
컬래버레이션 참여자 확인
다음 단계를 완료하여 다른 참여자 목록을 확인할 수 있습니다.
- 관리자로 기관에 로그인합니다.
- 기관 > 설정 > 협업으로 이동합니다.
- 보려는 참여자가 포함된 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.
작업 영역 페이지에 컬래버레이션의 작업 영역 목록과 작업 영역에 연결된 그룹, 접근 모드와 상태가 나타납니다.
- 게스트 보기를 클릭합니다.
컬래버레이션 호스트 관리자는 컬래버레이션 게스트 페이지에서 게스트 초대를 선택하여 새 게스트 포털을 컬래버레이션에 초대할 수 있습니다.
게스트 참여자 응답 수락
다음 단계를 완료하여 컬래버레이션 초대에 대한 게스트 참여자 응답을 수락할 수 있습니다.
- 관리자로 호스트 기관에 로그인합니다.
- 기관 > 설정 > 협업으로 이동합니다.
- 게스트 보기를 클릭합니다.
- 보려는 참여자가 포함된 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.
- 게스트 포털 응답을 컬래버레이션으로 아직 가져오지 않은 경우 컬래버레이션 게스트 페이지에 해당 상태가 초대 보류 중으로 나열됩니다. 게스트 참여자를 수락하려면 테이블의 게스트 항목에 대해 작업 버튼 드롭다운 화살표를 클릭하고 게스트 기관 수락을 선택합니다.
- 게스트 기관 수락 대화 상자에서 게스트 참여자로부터 수신된 초대 응답 파일을 찾은 다음, 게스트 기관 수락을 클릭합니다.
새 게스트 참여자가 가입했다는 알림이 컬래버레이션의 관리자에게 전송됩니다.
게스트 참여자의 정보 또는 접근 모드 편집
다음 단계를 완료하여 게스트 참여자 연락처 정보와 접근 모드를 변경할 수 있습니다.
- 관리자로 호스트 기관에 로그인합니다.
- 기관 > 설정 > 협업으로 이동합니다.
- 게스트 보기를 클릭합니다.
- 편집할 게스트 기관이 포함된 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.
- 컬래버레이션 게스트페이지에서 게스트 포털의 상태가 활성으로 나열된 경우 해당 세부정보와 접근 모드를 편집할 수 있습니다. 게스트 포털을 편집하려면 테이블의 게스트 항목에 대해 작업 버튼 드롭다운 화살표를 클릭하고 게스트 기관 편집을 선택합니다.
- 게스트 기관 편집 대화 상자에서 필요한 경우 연락처 정보를 편집하고 드롭다운 메뉴에서 새 접근 모드를 선택한 후 저장을 클릭합니다.
게스트 참여자의 접근 모드가 변경된 경우 해당 참여자의 관리자에게 알림이 전송됩니다.
초대 재발행
컬래버레이션에 대한 초대가 손실되거나 만료된 경우 다음 단계를 완료하여 초대를 재발행할 수 있습니다.
- 관리자로 호스트 기관에 로그인합니다.
- 기관 > 설정 > 협업으로 이동합니다.
- 게스트 보기를 클릭합니다.
- 초대를 재발행하려는 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.
- 게스트 참여자 응답을 컬래버레이션으로 아직 가져오지 않은 경우 컬래버레이션 게스트 페이지에 해당 상태가 초대 보류 중으로 나열됩니다. 게스트에 대한 초대를 재발행하려면 테이블의 게스트 항목에 대해 작업 버튼 드롭다운 화살표를 클릭하고 초대 재발행을 선택합니다.
- 초대 재발행 대화 상자에서 초대 재발행을 클릭합니다.
컬래버레이션 초대 제거
기관과의 신뢰 설정 상태를 취소하려는 경우 다음 단계를 완료하여 컬래버레이션 초대를 제거할 수 있습니다.
- 관리자로 호스트 기관에 로그인합니다.
- 기관 > 설정 > 협업으로 이동합니다.
- 초대를 제거하려는 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.
- 게스트 보기를 클릭합니다.
- 게스트 참여자 응답을 컬래버레이션으로 아직 가져오지 않은 경우 컬래버레이션 게스트 페이지에 해당 상태가 초대 보류 중으로 나열됩니다. 게스트 참여자에 대한 초대를 제거하려면 테이블의 게스트 항목에 대해 작업 버튼 드롭다운 화살표를 클릭하고 초대 제거를 선택합니다.
- 초대 제거 대화 상자에서 초대 제거를 클릭합니다.
게스트 참여자에 보낸 기존 초대 파일이 무효화됩니다. 게스트 참여자가 초대를 수락하고 전송하는 응답 파일은 유효하지 않습니다.
컬래버레이션에서 게스트 참여자 제거
게스트 기관의 컬래버레이션 참여를 수락한 컬래버레이션 호스트는 다음 단계를 완료하여 컬래버레이션에서 게스트 참여자를 제거할 수 있습니다.
- 관리자로 호스트 기관에 로그인합니다.
- 기관 > 설정 > 협업으로 이동합니다.
- 게스트 포털을 제거하려는 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.
- 게스트 보기를 클릭합니다.
- 컬래버레이션 게스트 페이지에서 게스트 참여자의 상태가 활성으로 나열되어 있으면 컬래버레이션에서 해당 포털을 제거할 수 있습니다. 게스트 참여자를 제거하려면 테이블의 게스트 항목에 대해 작업 버튼 드롭다운 화살표를 클릭하고 게스트 기관 제거를 선택합니다.
- 게스트 기관 제거 대화 상자에서 게스트 기관 제거를 클릭합니다.
비고:
게스트 기관 제거 대화 상자에 콘텐츠 삭제 정책이 표시되며, 보낸 콘텐츠와 받은 콘텐츠가 컬래버레이션에서 유지 관리되는 방식이 지정됩니다. 이 정책을 변경하려면 취소를 클릭하고 컬래버레이션 편집 작업을 사용합니다.
컬래버레이션 참여자 관리자에게 게스트 참여자가 컬래버레이션에서 제거되었다는 알림이 전송됩니다.
동기화 상태 보기
비고:
예약된 시간은 클라이언트의 현지 표준 시간대로 표시되며 포털 실행 서버의 해당 협정 세계시(UTC) 값으로 자동 변환됩니다. 자세한 내용은 예약된 간격을 사용하여 작업 영역 동기화를 참고하세요.다음 단계를 완료하여 각 컬래버레이션 참여자에 대한 동기화 상태를 볼 수 있습니다.
- 관리자로 호스트 기관에 로그인합니다.
- 기관 > 설정 > 협업으로 이동합니다.
- 보려는 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.
- 동기화 상태를 보려는 컬래버레이션 작업 영역의 이름을 클릭합니다.
- 컬래버레이션 작업 영역 요약 페이지에서 각 게스트 기관의 동기화 상태는 아이콘으로 나타납니다. 아이콘 위에 마우스를 놓으면 최신 동기화 상태를 볼 수 있습니다. 가능한 상태는 다음과 같습니다.
- 성공 - 모든 항목의 동기화가 성공적으로 완료되었습니다.
- 실패와 함께 성공 - 동기화가 완료되었지만 일부 항목을 공유하지 못했습니다.
- 실패 - 동기화에 실패했으며 공유된 항목이 없습니다. 자세한 내용을 보려면 실패를 클릭합니다.
비고:
예약된 시간은 클라이언트의 표준 시간대로 표시되며 포털 실행 서버의 해당 협정 세계시(UTC)로 변환됩니다.
- 게스트 기관에 대한 동기화 정보를 보려면 동기화 버튼을 클릭합니다. 예약된 동기화 및 즉시 동기화에 대한 추가 정보가 포함된 팝업이 나타납니다.
예약된 동기화:
- 마지막 동기화 - 가장 최근에 예약된 동기화의 날짜 및 시간입니다.
- 상태 - 가장 최근에 예약된 동기화의 상태입니다. 가능한 상태는 다음과 같습니다.
- 성공 - 모든 항목의 동기화가 성공적으로 완료되었습니다.
- 실패와 함께 성공 - 동기화가 완료되었지만 일부 항목을 공유하지 못했습니다.
- 실패 - 동기화에 실패했으며 공유된 항목이 없습니다. 추가 정보를 보려면 실패를 클릭합니다.
즉시 동기화:
- 마지막 동기화 - 가장 최근에 동기화를 즉시 수행한 날짜 및 시간입니다.
- 상태 - 가장 최근에 동기화를 즉시 수행한 상태입니다. 가능한 상태는 다음과 같습니다.
- 성공 - 모든 항목의 동기화를 정상적으로 완료했습니다.
- 실패와 함께 성공 - 동기화가 완료되었지만 일부 항목을 공유하지 못했습니다.
- 실패 - 동기화에 실패했으며 공유된 항목이 없습니다. 추가 정보를 보려면 실패를 클릭합니다.
비고:
ArcGIS Enterprise 10.5 또는 10.5.1을 사용하는 비회원 기관에서는 동기화 상태를 사용할 수 없습니다. 이러한 기관에는 사용할 수 없음 상태로 나타납니다.