기본 설정에 따라 포털에 추가하거나 포털에 발행한 콘텐츠에는 소유자만 접근할 수 있습니다. 맵, 앱, 데이터는 다른 사람이 사용할 수 없습니다. 예를 들어 검색 결과에 나타나지 않으며 그룹에 속하지 않습니다. 공유 권한에 따라 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 항목을 공유하는 여러 가지 옵션이 있습니다.
- 모든 사람 - 모든 사람과 공유하면 항목이 공용으로 변하기 때문에 포털 웹사이트에 접근할 수 있는 모든 사용자가 해당 항목을 찾아서 사용할 수 있으며, 그룹 소유자는 해당 항목을 그룹 콘텐츠에 포함할 수 있습니다.
- 포털 - 포털의 구성원만 항목에 접근할 수 있도록 하려면 포털과만 공유하면 됩니다.
- 그룹 - 그룹의 구성원인 경우 해당 그룹과 항목을 공유할 수 있습니다. 특정 그룹과 공유하면 더 적은 수의 핵심 사용자로 접근이 제한됩니다.
- 모든 사람 및 그룹 - 주제 콘텐츠를 사용자의 일부분과 공유하거나 콘텐츠를 항목 컬렉션으로 구성하는 한편 모든 사람이 항목에 접근할 수 있도록 하려는 경우 항목을 그룹 및 모든 사람과 공유할 수 있습니다. 이 방법은 특히 모든 구성원이 협업과 교환에 사용 가능한 특정 콘텐츠 목록을 볼 수 있는 집중된 그룹 작업에 유용합니다. 예를 들어 사용자가 화재 맵을 작성하는 소방관이라면 일반 대중이 맵을 찾아서 볼 수 있도록 하는 동시에 소방관 그룹의 구성원들이 맵을 템플릿으로 사용하여 현지 버전의 화재 맵을 작성하도록 할 수 있습니다.
- 그룹 및 포털 또는 모든 사람 - 대규모 대상 그룹(예: 모든 사람 또는 포털)과 항목을 공유한 다음 특정 그룹과 항목을 공유할 수도 있습니다. 이를 통해 특정 그룹과 특별히 관련이 있는 항목을 분류하는 동시에 내 기관의 다른 구성원이 해당 항목을 계속 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.
또한 이메일을 통해 다른 사람 소유의 공용 항목을 공유할 수도 있습니다. 사용자가 그룹 소유자라면 그룹과 공용 항목을 공유할 수 있습니다. 다음 섹션에서는 항목을 공유하는 방법에 대해 설명합니다.
포털과 항목 공유
포털 기관의 모든 구성원이 항목에 접근할 수 있도록 하되, 포털의 구성원이 아닌 사람은 접근하지 못하도록 하려는 경우 포털과 항목을 공유합니다.
- 로그인되어 있는지, 포털과 콘텐츠를 공유할 권한이 있는지 확인합니다.
- 콘텐츠 > 내 콘텐츠를 엽니다.
- 공유할 항목의 제목 옆에 있는 체크 박스를 선택합니다.
여러 제목을 선택하여 여러 항목을 한 번에 공유할 수도 있고, 제목 옆에 있는 체크 박스를 선택하여 폴더의 모든 항목을 한 번에 공유할 수도 있습니다.
- 공유 버튼을 클릭합니다.
- 공유 창이 나타나면 포털 이름 옆의 체크 박스를 선택하고 확인을 클릭합니다.
그룹과 항목 공유
올바른 권한이 있는 경우 소속된 그룹에만 항목을 공유하여 항목을 일부 비공개(semiprivate) 상태로 유지할 수 있습니다. 그룹과 항목을 공유하면 그룹의 다른 구성원이 항목에 접근할 수 있도록 허용됩니다. 내 항목뿐 아니라 기관의 구성원이 소유하고 기관 또는 모든 사람(공개)과 공유한 항목을 공유할 수 있습니다.
항목 업데이트 기능이 활성화된 상태로 생성된 그룹을 사용하면 해당 그룹의 모든 구성원이 그룹에 공유되는 항목을 업데이트할 수 있습니다. 업데이트 내용으로는 항목 세부정보에 대한 변경 사항과 콘텐츠에 대한 업데이트 사항이 포함됩니다. 그러나 항목에 대한 삭제, 공유, 이동, 소유자 변경, 삭제 방지 변경, 발행, 앱 등록, 호스팅 피처 레이어의 데이터 덮어쓰기, 호스팅 타일 레이어의 타일 관리 등의 작업은 항목의 소유자 또는 포털 관리자만 수행할 수 있습니다.
비고:
현재, 항목 업데이트 기능은 항목 세부정보와 맵, 구성 설정 앱, 씬의 콘텐츠에 사용할 수 있도록 설계되었습니다. 현재, 대부분의 ArcGIS 앱에서는 항목 업데이트 기능이 지원되지 않습니다. 특정 ArcGIS 앱에서 해당 기능의 지원 여부를 확인하려면 앱 설명서를 참조하세요.
팁:
일반적인 공유 시나리오에서는 공개적으로 볼 수 있는 호스팅 피처 레이어에 대한 편집 권한을 모든 사람에게 부여하지 않고 편집자 팀에만 부여합니다. ArcGIS Enterprise 포털에서는 피처 레이어 뷰를 지원하기 때문에 이와 같은 시나리오에서 호스팅 피처 레이어 권한을 관리하려면 호스팅 피처 레이어에서 피처 레이어 뷰를 생성하는 것이 좋습니다. 이 방법을 사용하면 기관과 읽기 전용 뷰를 공유할 수 있으며, 편집 가능한 호스팅 피처 레이어는 편집자 그룹과만 공유할 수 있습니다.
그룹의 다른 구성원에게 공유 항목을 업데이트할 수 있도록 허용하는 기능은 여러 시나리오에 유용합니다. 예를 들어 이 기능을 통해 교대 근무자 팀은 레이어 추가 또는 제거, 심볼 변경, 맵 설명 업데이트 등의 중요한 웹 맵에 대한 업데이트 업무를 공동으로 수행할 수 있습니다. 공개적으로 볼 수 있는 호스팅 피처 레이어에 대한 편집 권한을 모든 사람에게 부여하지 않고 편집자 팀에만 부여하는 시나리오도 일반적입니다.
팁:
호스팅 피처 레이어를 편집하려면 레이어의 항목 페이지를 열고 열기 > 모든 편집 권한으로 새 맵에 레이어 추가를 선택합니다.
- 로그인되어 있는지, 그룹과 콘텐츠를 공유할 권한이 있는지 확인합니다.
- 콘텐츠 > 내 콘텐츠를 엽니다.
- 공유할 항목의 제목 옆에 있는 체크 박스를 선택합니다.
여러 제목을 선택하여 여러 항목을 한 번에 공유할 수도 있고, 제목 옆에 있는 체크 박스를 선택하여 폴더의 모든 항목을 한 번에 공유할 수도 있습니다.
- 공유를 클릭합니다.
항목 업데이트 기능이 활성화되어 있는 하나 이상 그룹의 구성원에 해당하는 경우, 접근과 접근 및 업데이트 기능이라는 2개의 옵션이 제공됩니다. 이러한 구성원에 해당하지 않는 경우에는 접근 옵션만 제공됩니다.
- 접근을 클릭하면 항목 업데이트 기능이 활성화되지 않은 그룹 목록이 나타납니다. 이 옵션을 선택하면 다른 그룹 구성원이 공유 항목에 접근할 수 있습니다.
- 해당하는 경우 접근 및 업데이트 기능을 클릭하면 항목 업데이트 기능이 활성화되어 있는 그룹 목록이 나타납니다. 이 옵션을 선택하면 그룹 구성원이 공유 항목을 업데이트할 수 있습니다.
- 나타나는 팝업에서 공유할 항목의 그룹 옆에 있는 체크 박스를 선택합니다.
비고:
이전 단계에서 접근을 선택했다면 항목 업데이트 기능 없이 생성된 그룹만 나열됩니다. 이전 단계에서 접근 및 업데이트 기능을 선택했다면 항목 업데이트 기능으로 생성된 그룹만 나열됩니다.
모든 사람과 항목 공유
모든 사람과 항목을 공유하면 포털 웹사이트에 접근하는 모든 사람이 해당 항목을 사용할 수 있습니다. 또한 그룹의 소유자 또는 관리자는 포털 또는 모든 사람(공개)과 공유된 항목을 자신의 그룹에 추가할 수 있습니다. 맵을 웹사이트에 연결 또는 포함하려면 해당 맵을 모든 사람과 공유해야 합니다.
- 로그인되어 있는지, 일반 사용자와 콘텐츠를 공유할 권한이 있는지 확인합니다.
- 콘텐츠 > 내 콘텐츠를 엽니다.
- 공유할 항목의 제목 옆에 있는 체크 박스를 선택합니다.
여러 제목을 선택하여 여러 항목을 한 번에 공유할 수도 있고, 제목 옆에 있는 체크 박스를 선택하여 폴더의 모든 항목을 한 번에 공유할 수도 있습니다.
- 공유를 클릭하고 나타나는 팝업에서 모든 사람(공개)을 선택합니다.
포털 및 그룹과 항목 공유
기관의 구성원만 항목에 접근할 수 있도록 하되, 특정 그룹의 콘텐츠를 강조하려는 경우 포털 및 그룹과 항목을 공유합니다. 예를 들어 보험 회사의 위험 관리 분석가는 특정 항목을 기관의 모든 구성원과 공유해야 하지만 구성원이 아닌 사람은 해당 항목에 접근하지 못하도록 할 수 있습니다. 또한 다른 위험 관리 분석가로 구성된 그룹과 항목을 공유하여 이들이 해당 항목을 더욱 쉽게 찾도록 할 수 있습니다.
공용 항목 공유
자신이 소유한 공용 항목 뿐 아니라 웹사이트에서 검색한 다른 사람의 공용 항목을 공유할 수 있습니다. 예를 들어 링크가 포함된 이메일을 보내거나, 웹사이트 또는 블로그에 임베드하여 공개 맵을 공유할 수 있습니다. 또한 모든 사람(공개) 또는 포털과 공유된 베이스맵, 앱 및 기타 항목을 소유한 그룹과 공유할 수 있습니다.