그룹은 일반적으로 특정 관심 영역과 관련된 항목의 컬렉션입니다. 그룹을 통해 항목을 구성하고 항목에 대한 접근을 제어할 수 있습니다. 해당 필수 권한이 있는 경우 항목을 구성하는 방법 중 하나로, 그룹을 생성한 다음 항목을 그룹과 공유할 수 있습니다. 그룹 소유자는 그룹을 찾을 수 있는 사용자, 다른 사용자가 가입을 요청할 수 있는지 여부 및 콘텐츠를 제공할 수 있는 사용자를 결정할 수 있습니다. 그룹에서 멤버십 요청을 허용하지 않는 경우에도 다른 기관 구성원을 가입하도록 초대할 수 있습니다. 그룹 소유자는 다른 그룹 구성원이 소유자가 그룹에 대해 수행하는 태스크 중 대부분을 수행할 수 있도록 이들을 그룹 관리자로 승격할 수 있습니다.
다른 사람이 그룹에 가입하고 항목을 제공할 수 있도록 허용하는 그룹은 협업에 유용한 방법입니다. 예를 들어 세계 조류 서식지 맵 템플릿을 작업하는 생물학자가 있다고 가정해 보겠습니다. 이 생물학자는 자신이 사용할 수 있는 현지 조류 서식지 데이터를 구성원 간에 공유하고 있는 그룹을 검색합니다. 그런 다음 이 그룹에 가입하여 템플릿을 공유할 수 있습니다. 이 그룹에서는 모두 함께 다양한 현지 데이터 레이어가 있는 표준화된 세계 서식지 맵을 생성할 수 있습니다.
데이터와 사용자의 특정 유형을 구성할 수도 있습니다. 예를 들어 영상 분석 전용 그룹에는 호스팅 영상 레이어만 포함될 수 있으며 영상 분석을 수행할 수 있는 권한이 있는 구성원만 참여하도록 초대할 수 있습니다.
그룹을 사용하여 주요 콘텐츠를 손쉽게 구성할 수도 있습니다. 예를 들어 관리자는 그룹을 사용하여 갤러리 및 홈페이지의 콘텐츠를 꾸미고 베이스맵 및 앱 템플릿에 대한 사용자 설정 갤러리를 생성할 수 있습니다.
공개 그룹을 소셜 네트워크 사이트에 게시하거나, 이메일로 링크를 보내거나, 웹사이트에 임베드하거나, 그룹 기반 앱을 생성하여 공개 그룹을 공유할 수 있습니다.