사용 보고서는 포털 웹사이트의 Activity Dashboard for ArcGIS 앱을 통해 볼 수 있습니다. 사용 보고서에 접근하려면 기본 관리자 역할의 구성원 또는 올바른 권한이 있는 사용자 설정 역할의 구성원으로 포털 웹사이트에 로그인하여 기관 > 상태를 클릭합니다. 사용 보고서 작동 방법을 알아보려면 아래 섹션을 참고하세요.
사용 보고서 구성
사용 보고서는 콘텐츠, 구성원, 그룹이라는 3개 범주로 나누어집니다.
- 콘텐츠 - 콘텐츠 보고서는 구성원이 콘텐츠를 생성, 사용하고 공유하는 방법을 보여 줍니다. 이 탭을 사용하면 맵, 레이어, 파일, 앱, 도구에 대한 요약 보고서를 시각화할 수 있습니다. 기관의 상위 기여자가 누구인지 확인하고 항목의 공간 범위에 대한 피드백을 받습니다.
- 구성원 - 구성원 보고서는 기관 구성원의 상태와 시스템 내 구성원의 활동을 이해하는 데 도움이 됩니다. 이 탭을 사용하여 유형에 따른 구성원 및 계정의 수를 집약하고, 구성원 프로필 정보를 사용하여 기관 사용에 대한 인식을 알 수 있습니다.
- 그룹 - 그룹 보고서는 기관 구성원의 활성화된 컬래버레이션을 보여 줍니다. 이 탭을 사용하여 그룹 접근, 그룹 소유자, 추천 그룹을 확인하고 그룹의 공유 상태를 확인합니다.
사용 가능한 사용 보고서
사용 가능한 사용 보고서는 보이는 범주에 따라 다릅니다.
콘텐츠
콘텐츠 보고서는 구성원이 콘텐츠를 생성 및 사용하고 공유하는 방법을 보여줍니다. 차트, 테이블, 맵은 보고서 세부정보를 조정할 수 있는 드릴다운 상호작용을 지원합니다. 앱 상단에 있는 시간을 조정하면 보고서의 보고 기간이 변경됩니다. 최대 12개월 전까지의 콘텐츠 활동을 볼 수 있습니다. 기본 기간은 2주일입니다.
- 콘텐츠 세부정보 — 기관의 항목을 맵, 레이어, 파일, 앱, 도구 등의 5가지 범주로 분류하여 각 범주의 항목 개수를 막대 그래프로 보여줍니다. 범주를 선택하면 해당 범주에 속한 유형의 개수를 확인할 수 있으며 추가 세부정보가 포함된 테이블이 나타납니다. 항목 이름을 클릭하면 사용 세부정보가 포함된 차트가 나타납니다.
- 콘텐츠 범위 - 보고 기관 중 기관에서 소유한 모든 항목의 지리적 범위를 보여 줍니다.
- 콘텐츠 요약 - 보고 기간 중 기관에 추가된 새 항목 또는 수정된 항목의 수를 보여줍니다. 작업 권한자는 보고 기간 중 항목을 생성 또는 수정한 구성원 수입니다.
- 참여자 - 보고 기간 중 최고 참여자와 각 구성원이 포털에 제출한 참여 수를 보여 줍니다.
- 공유 요약 - 보고 기간 중 구성원이 설정한 항목 공유 권한의 분포를 보여 줍니다.
- 항목 내 태그 — 현재 활동 보고서에 반환된 모든 항목에 사용된 태그 목록을 정렬하여 보여줍니다. 태그 크기는 사용 빈도에 따라 조정됩니다.
- 가장 인기 있는 콘텐츠 - Portal for ArcGIS가 설치된 이후로 기관에서 가장 많이 본 항목 10가지를 보여 줍니다.
- 총 콘텐츠 — 기관에 있는 총 항목 수를 요약하여 보여줍니다. 보고 가능한 최대 항목 수는 10,000입니다.
구성원
구성원 보고서를 보면 내 기관의 구성원 상태와 시스템에서 구성원의 활동을 파악할 수 있습니다. 차트, 테이블, 맵은 보고서 세부정보를 조정할 수 있는 드릴다운 상호작용을 지원합니다. 앱 상단에 있는 시간을 조정하면 보고서의 보고 기간이 변경됩니다. 최대 12개월 전까지의 구성원 활동을 볼 수 있습니다. 기본 기간은 2주일입니다.
그룹
그룹 보고서를 보면 기관의 구성원별 활성 컬래버레이션을 파악할 수 있습니다.
- 그룹 - 기관 내 총 그룹 수입니다.
- 새 그룹 - 지난 30일 동안 기관에서 생성된 총 그룹 수입니다.
- 그룹 소유자 - 기관 내에서 그룹을 하나 이상 소유한 구성원의 비율입니다.
- 그룹 참여 - 구성원에서 읽기 및 쓰기 접근 권한을 부여한 그룹의 비율입니다. 이 값과 100% 간의 차이는 읽기 전용 그룹의 비율을 나타냅니다.
- 그룹 접근 — 구성원이 그룹 멤버십을 찾아 요청하는 방법에 대한 분포를 보여 줍니다.
- 그룹 소유자 - 기관 내에서 가장 많은 그룹을 소유한 구성원을 보여 줍니다.
- 그룹 공유 — 기관 간에 공유한 그룹을 보여 줍니다.
- 추천 그룹 - 기관 내 주요 그룹, 그룹에 대한 기본 정보, 각 그룹 내 항목 수를 보여 줍니다.
보고서 생성 및 예약
기본 관리자 역할이 있는 구성원인 경우 ArcGIS Enterprise 기관의 구성원 및 항목에 대한 자세한 비동기 보고서를 생성할 수 있습니다. 구성원 보고서에는 기관의 각 구성원에 대한 현재 세부정보가 포함됩니다. 항목 보고서에는 기관의 각 항목에 대한 현재 세부정보가 포함됩니다. 이러한 보고서는 추가 분석을 위해 CSV 파일로 내보낼 수 있으며 나중에 참조할 수 있도록 기관에 관리 보고서 항목으로 저장됩니다.
자동으로 실행되도록 보고서를 예약할 수도 있습니다.
보고서 생성
구성원 및 항목 보고서를 생성하려면 다음을 수행합니다.
- 올바른 권한으로 기관에 로그인되어 있는지 확인합니다.
- 사이트 상단에서 기관을 클릭한 다음 상태 탭을 클릭합니다.
- 페이지 상단에서 보고서를 클릭합니다.
- 보고서 생성을 클릭하고 단일 보고서를 클릭합니다.
- 보고서 유형 드롭다운 메뉴에서 생성하려는 보고서 유형을 선택합니다.
- 기본 보고서 이름을 유지하거나 기본 이름을 선택하고 원하는 이름을 입력하여 사용자 설정 이름을 지정합니다.
- 보고서 생성을 클릭합니다.
보고서가 보고서 하위 탭의 보고서 목록에 생성되고 추가되었으며, 여기에서 언제든지 찾아서 접근할 수 있습니다. 또한 보고서는 콘텐츠의 관리 보고서 항목으로 저장됩니다.
비고:
각 유형의 보고서는 시간당 하나만 생성할 수 있습니다.
보고서 일정 생성
보고서는 일별, 주별, 월별로 자동 실행되도록 예약할 수 있습니다. 보고서를 예약하려면 다음을 수행합니다.
- 보고서 하위 탭에서 보고서 생성을 클릭하고 보고서 예약을 클릭합니다.
- 보고서 유형 드롭다운 메뉴에서 예약하려는 보고서 유형을 선택합니다.
- 기본 보고서 이름을 유지하거나 기본 이름을 선택하고 원하는 이름을 입력하여 사용자 설정 이름을 지정합니다.
- 보고서 빈도를 일별, 주별 또는 월별로 선택합니다.
- 주간 보고서의 경우 매주 보고서를 실행할 요일을 선택합니다.
- 시작일의 경우 캘린더에서 날짜를 선택합니다.
보고서는 선택한 시작일부터 자동으로 생성됩니다. 보고서는 오전 12:00(UTC)부터 이전 일, 주, 달의 정보를 반영합니다.
- 종료 드롭다운 메뉴에서 다음 중 하나를 선택합니다.
- 사용 안 함 — 일정이 삭제될 때까지 보고서가 자동으로 실행됩니다.
- 날짜 — 캘린더에서 종료일을 선택합니다. 보고서가 지정된 종료일까지 자동으로 실행됩니다.
- 보고서 수 생성 이후 - 텍스트 상자에 숫자를 입력합니다. 지정된 수의 보고서가 생성될 때까지 보고서가 자동으로 실행됩니다.
- 일정 생성을 클릭합니다.
보고서 일정이 생성되었습니다. 보고서 하위 탭에서 예약된 보고서를 클릭하여 예약된 보고서 목록을 확인할 수 있습니다. 예약된 보고서 옆에 있는 옵션 버튼을 클릭하여 보고서 일정을 정지, 계속, 편집, 삭제하거나 소유자를 변경합니다.
비고:
보고서 일정의 소유권은 다른 기본 관리자에게만 이전할 수 있습니다.
보고서 일정의 소유권을 이전하면 예약이 자동으로 일시 중지되며 계속 실행하려면 예약을 다시 시작해야 합니다.
보고서 찾기 및 작업
다음 중 하나를 수행하여 기관의 관리 보고서를 찾아 사용할 수 있습니다.
- 이전에 생성된 보고서를 찾으려면 보고서를 이름별로 검색하고 필터를 적용하여 보고서 목록의 범위를 좁힐 수 있습니다. 소유자 이름과 같이 원하는 기준으로 목록을 정렬합니다.
- 보고서를 .csv 파일로 내보내려면 보고서 목록 옆에 있는 다운로드 버튼
을 클릭합니다. - 보고서의 이름을 다시 지정하려면 보고서 목록 옆에 있는 추가 옵션 버튼
을 클릭하여 보고서에 새 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다. - 보고서를 삭제하려면 옵션 버튼을 클릭하고 삭제를 클릭합니다. 삭제를 다시 클릭하여 확인합니다.
- 관리 보고서의 항목 페이지를 보려면 보고서 제목을 클릭합니다. 항목 페이지에서 관리 보고서 항목에 대한 정보와 설정을 추가하고 수정할 수 있으며, 공유 권한이 있으면 필요에 따라 기관의 다른 구성원과 항목을 공유할 수 있습니다.