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그룹 소유

그룹 소유자는 그룹의 등록정보(썸네일, 설명, 태그 등)를 편집하고, 소유 콘텐츠 및 그룹과 공유된 콘텐츠를 관리하고, 그룹에 콘텐츠를 제공할 수 있는 사람 및 그룹에 접근(즉, 그룹 검색 및 찾기)할 수 있는 사람을 비롯한 일부 그룹 설정을 변경할 수 있습니다. 가입을 신청할 수 있는 그룹을 생성한 경우 멤버십 요청을 수락하거나 거절할 수 있습니다.

그룹을 생성한 후에는 언제든지 설정 탭을 사용하여 구성원이 그룹에 접근하고 가입할 수 있는 방법과 그룹의 콘텐츠 탭 및 개요 탭에 기본 설정으로 표시되는 항목 유형(예시: 맵 또는 레이어)을 변경할 수 있습니다. 선택한 설정에 따라 그룹 소유자로 추가 작업을 수행해야 할 수 있습니다. 예를 들어 그룹 검색 및 찾기를 그룹 구성원에게만 허용하도록 그룹을 구성한 경우(즉, 그룹이 비공개 그룹인 경우) 그룹에 가입하도록 구성원을 초대해야 합니다. 기관 구성원 또는 모든 사람이 찾을 수 있는 그룹의 경우 구성원을 가입하도록 초대할 수 있습니다. 또는 구성원이 가입을 신청하도록 하려면 이들의 멤버십 요청을 수락하거나 거절해야 합니다.

팁:

기관 내부의 모든 사람이 초대 또는 승인 없이 그룹에 가입하도록 허용할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 이 그룹에 가입할 수 있는 사람 아래에서 모든 사람 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택한 경우 구성원은 그룹에 가입하도록 요청할 수 있으며 멤버십이 즉시 자동으로 부여됩니다.

그룹에 공용 콘텐츠를 공유할 수 있는데, 이는 콘텐츠 소유자가 구성원이 아닌 그룹의 포커스와 관련이 있는 콘텐츠를 찾을 때 유용합니다. 그룹 소유자는 필요에 따라 그룹에서 콘텐츠 제거구성원 제거, 그룹에 대한 삭제 방지 활성화, 그룹 삭제를 수행할 수 있습니다. 또한 소유자는 그룹 구성원의 역할을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 일부 그룹 구성원을 그룹 관리자로 승격하여 이들이 그룹 소유권 태스크를 지원하도록 허용할 수 있습니다. 그룹 소유자와 관리자는 그룹 구성원이 필요한 콘텐츠를 더 쉽게 찾을 수 있도록 그룹의 항목을 계층형 범주로 구성할 수 있습니다. 기본 관리자인 그룹 소유자의 경우에는 필요에 따라 일부 그룹 구성원에게 그룹 멤버십 정보를 숨길 수 있습니다.

새 멤버십 요청 관리

다른 사람이 그룹 소유자가 소유한 그룹에 가입을 원한다고 요청한 경우 멤버십 요청 링크가 표시됩니다.

  1. 로그인했는지 확인합니다.
  2. 사이트 상단에서 그룹을 클릭하고 필요에 따라 탭, 필터, 정렬 옵션 및 검색을 사용하여 멤버십 요청을 관리할 그룹을 찾습니다.
  3. 그룹 이름 아래에서 멤버십 요청을 클릭하고 팝업이 표시되면 각 요청에 대해 승인 또는 거절을 클릭합니다.
    팁:

    그룹 페이지의 개요 탭에서 멤버십 요청 링크를 클릭하여 그룹 멤버십 요청을 승인하거나 거절할 수도 있습니다.

사용자의 요청을 승인한 경우 사용자가 그룹에 자동으로 추가됩니다. 요청을 거절한 경우 사용자가 그룹에 추가되지 않습니다. 어느 경우든 사용자는 사이트 상단의 알림 팝업을 열어 상태를 확인할 수 있습니다.

구성원 초대

그룹 소유자와 관리자는 초대를 수락해야 하는 구성원 유무에 관계없이 소유하거나 관리하는 그룹에 구성원을 추가할 수 있습니다. 관리자 및 그룹에 구성원을 할당하는 권한이 있는 구성원도 그룹에 구성원을 직접 추가할 수 있습니다.

  1. 로그인했는지 확인합니다. 직접 구성원을 추가하려면 기관에 로그인했는지 확인합니다.
  2. 사이트 상단에서 그룹을 클릭하고 필요에 따라 탭, 필터, 정렬 옵션 및 검색을 사용하여 사용자를 가입하도록 초대할 그룹을 찾습니다. 그룹 이름을 클릭하여 그룹 페이지를 엽니다.
  3. 사용자 초대를 클릭합니다.
  4. 그룹에 추가할 구성원을 검색하고 필터를 적용하여 목록 범위를 좁힐 수 있습니다.

    이름이나 사용자 이름 또는 사용자가 프로필 설명에 입력할 수 있는 단어(예시: Mike Jones Redlands GIS)로 개별 사용자를 검색할 수 있습니다.

  5. 그룹에 초대할 구성원을 선택합니다.
  6. 구성원을 직접 추가하려면 확인 없이 기관 구성원 추가를 선택합니다. 그룹의 소유자나 관리자에 해당하는 사용자 또는 구성원이 소유한 그룹을 보고 그룹에 구성원을 할당할 수 있는 권한을 가진 사용자의 경우 해당 옵션이 표시됩니다.
  7. 구성원 선택이 완료되면 사용자 초대를 클릭하여 그룹에 가입하도록 사용자를 초대하거나 그룹에 추가를 클릭하여 구성원을 직접 추가합니다.
    비고:

    사용자 초대 창에는 버튼 옵션이 하나만 표시됩니다. 확인 없이 즉시 기관 구성원을 추가하는 옵션을 선택하면 해당 버튼이 사용자 초대에서 그룹에 추가로 변경됩니다.

사용자의 알림 팝업에 메시지가 표시됩니다. 해당 사용자는 그룹 페이지에서 초대를 확인하고 수락하거나 거부할 수 있습니다. 초대를 수락하면 그룹에 자동으로 추가되고 그룹 페이지의 구성원 탭에 이름이 표시됩니다.

구성원의 그룹 역할 변경

구성원을 그룹에 초대한 후 필요에 따라 구성원의 그룹 역할을 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 그룹 소유자는 일부 그룹 구성원을 그룹 관리자로 승격하여 이들이 그룹 소유권 태스크(예시: 사용자 초대, 멤버십 요청 관리, 콘텐츠 및 구성원 제거, 그룹 등록정보 편집)를 지원하도록 허용할 수 있습니다.

비고:

기관 관리자 및 올바른 권한을 가진 구성원은 그룹 소유자를 변경할 수도 있습니다.

  1. 그룹 페이지의 구성원 탭을 클릭합니다.

    비고:

    멤버십이 엔터프라이즈 그룹에 의해 제어되는 그룹에 대해서는 구성원 탭이 나타나지 않습니다.

  2. 성명으로 구성원을 검색하고 필터를 적용하여 그룹 구성원 목록의 범위를 좁힐 수 있습니다. 원하는 대로 목록을 정렬합니다.
    팁:

    활성 필터는 결과 페이지의 상단에 표시됩니다. 필터 옆의 x를 클릭하면 해당 필터가 해제됩니다. 모든 활성 필터를 한 번에 해제하려면 필터 해제를 클릭합니다.

  3. 그룹 역할을 변경할 구성원을 선택하고 구성원의 그룹 역할 업데이트를 클릭합니다.
  4. 드롭다운 메뉴에서 다른 역할(그룹 관리자 또는 그룹 구성원)을 선택하고 업데이트를 클릭합니다.

    비고:

    기관의 구성원이고 그룹을 생성 및 소유할 권한이 있는 그룹 구성원만 그룹 관리자로 승격할 수 있습니다. 그룹의 소유권 기능이 그룹 소유자와 일치하도록 그룹 소유자와 유사한 권한을 가진 구성원만 승격하는 것이 좋습니다. 예를 들어 그룹을 비공개로 공유(그룹 구성원만 접근할 수 있도록 설정)할 권한만 있지만 모든 사용자 및 기관의 구성원이 그룹에 접근하도록 할 수 있는 권한이 있는 구성원을 승격하려는 경우 해당 구성원은 그룹 소유자보다 더 많은 그룹 관리 기능을 가지게 됩니다.

구성원 제거

구성원이 더 이상 그룹에 참가하지 않도록 하려는 경우 해당 구성원을 그룹에서 제거할 수 있습니다. 이들의 항목도 그룹에서 제거됩니다. 포털 웹사이트에서는 사용자의 계정 및 항목이 제거되지 않습니다. 구성원을 제거하려면 다음을 수행합니다.

  1. 그룹 페이지의 구성원 탭을 클릭합니다.
    비고:

    멤버십이 엔터프라이즈 그룹에 의해 제어되는 그룹에 대해서는 구성원 탭이 나타나지 않습니다.

  2. 성명으로 구성원을 검색하고 필터를 적용하여 그룹 구성원 목록의 범위를 좁힐 수 있습니다. 원하는 대로 목록을 정렬합니다.
    팁:

    활성 필터는 결과 페이지의 상단에 표시됩니다. 필터 옆의 x를 클릭하면 해당 필터가 해제됩니다. 모든 활성 필터를 한 번에 해제하려면 필터 해제를 클릭합니다.

  3. 체크 박스를 선택하여 제거할 구성원을 선택합니다. 원하는 수만큼 구성원을 선택할 수 있습니다.
  4. 그룹에서 구성원 제거를 클릭합니다.
  5. 접근 제거 창에서 제거을 클릭합니다.

그룹 멤버십 정보 숨기기

경우에 따라 그룹 소유자는 그룹 구성원 목록이 모든 구성원에게 표시되는 것을 원하지 않을 수 있습니다. 예를 들어 커뮤니티 및 크라우드소싱 그룹과 같은 공용 그룹 구성원의 개인정보를 보호하기 위해 그룹 소유자가 그룹 멤버십 정보를 숨기도록 선택할 수 있습니다. 기본 관리자와 그룹 소유자는 본인, 그룹 관리자, 모든 구성원과 그룹을 볼 수 있는 관리 권한을 가진 사용자를 제외한 모든 구성원에게 전체 구성원 목록(그룹 소유자와 관리자 제외)을 숨길 수 있습니다.

비고:

해당 설정은 그룹 페이지의 구성원 탭에만 적용됩니다. 항목 소유자는 그룹 내 개별 항목 페이지에 계속 표시됩니다. 기관 구성원은 그룹에 구성원을 초대하거나 기관 페이지의 구성원 탭에서 구성원을 관리할 때 그룹을 필터링 옵션으로 확인할 수 있습니다.

  1. 내 기관의 기본 관리자로 로그인되어 있는지 확인합니다.
  2. 사이트 상단에서 그룹을 클릭합니다.
  3. 내 그룹 탭에서 소유자: 본인 필터를 선택하고 멤버십 정보를 숨길 그룹을 선택합니다.
  4. 그룹 페이지에서 설정 탭을 클릭합니다.
  5. 구성원 탭에서 구성원 목록을 볼 수 있는 사용자에서 구성원 숨기기를 클릭합니다.
  6. 그룹 구성원 숨기기 창에서 숨기기를 클릭합니다.
    주의:

    이 작업은 되돌릴 수 없습니다. 전체 구성원 목록을 숨긴 후에는 해당 그룹에 대해 다시 표시되도록 설정할 수 없습니다.

콘텐츠 분류

그룹 소유자 또는 관리자이거나 그룹 콘텐츠를 업데이트하는 관리 권한을 가진 경우 계층적 범주를 설정하여 그룹의 항목을 구성할 수 있습니다. 범주를 설정한 후에는 그룹 구성원이 그룹 콘텐츠를 찾아보거나 검색할 때 원하는 항목을 더 쉽게 찾을 수 있도록 그룹 내의 항목을 범주에 할당할 수 있습니다.

비고:

범주를 사용하면 다른 사용자가 맵, 씬, 앱, 기타 항목을 빠르게 찾을 수 있습니다. 범주를 구성하여 기관 전체에 콘텐츠를 구성하거나 아래에 설명된 대로 특정 그룹과 공유된 콘텐츠를 구성할 수 있습니다.

범주 설정

그룹 소유자 및 관리자는 범주를 구성하여 그룹 콘텐츠를 구성할 수 있습니다. 사용자 정의 범주를 생성하거나 ArcGIS, 국제 표준화 기구(ISO) 또는 ArcGIS Living Atlas of the World표준 범주 집합(ArcGIS의 표준 범주 집합은 INSPIRE에 있음)을 시작점으로 사용할 수 있습니다.

  1. 그룹 페이지의 콘텐츠 탭을 클릭합니다.
  2. 그룹 범주에서 그룹 범주 설정을 클릭합니다.

    비고:
    이 그룹에 대한 범주를 이미 생성한 경우 그룹 범주 옆의 그룹 범주 구성 버튼 그룹 범주 구성을 클릭하여 해당 그룹의 범주에 대해 추가, 이름 바꾸기, 삭제 또는 순서 바꾸기를 수행합니다.

  3. 다음 중 하나를 선택합니다.
    • 사용자 정의 범주 - 사용자 고유의 범주를 생성하여 그룹 콘텐츠를 구성합니다.
    • ArcGIS 범주 - ArcGIS 범주를 시작점으로 사용합니다. 이러한 범주를 사용자 정의하거나 그대로 사용할 수 있습니다. 이러한 범주는 ArcGIS Living Atlas of the World에 있습니다.
    • ISO 범주 - 국제 표준화 기구(ISO)의 정보를 시작점으로 사용합니다. 이러한 범주를 사용자 정의하거나 그대로 사용할 수 있습니다. ISO 19115 발행 - 지리 정보를 설명하고 분류하는 방법을 제공합니다.
    • INSPIRE 범주 - INSPIRE 지시문의 주제 범주를 시작점으로 사용합니다. 이러한 범주를 사용자 정의하거나 그대로 사용할 수 있습니다.
  4. 이전 단계에서 사용자 정의 범주를 선택한 경우 다음과 같이 범주 계층을 생성합니다.
    1. 범주 추가 버튼 범주 추가을 클릭하여 범주의 이름(최대 100자 사용)을 입력한 다음 추가를 클릭합니다.
    2. 하위 범주를 생성하려면 기존 범주 아래의 하위 범주 추가 버튼 하위 범주 추가을 클릭하여 하위 범주의 이름(최대 100자 사용)을 입력한 다음 추가를 클릭합니다.
    3. 필요한 경우 최상위 범주와 하위 범주를 더 생성합니다.
  5. ArcGIS 범주, ISO 범주 또는 INSPIRE 범주를 선택한 경우 다음 중 하나를 수행하여 범주 계층을 검토하거나 변경합니다.
    • 범주 옆에 있는 확장 버튼 확장 및 축소 버튼 축소을 사용하여 필요에 따라 범주 트리의 범주를 확장하거나 축소합니다.
    • 범주나 하위 범주를 추가하려면 기존 범주 아래의 범주 추가 버튼 범주 추가 또는 하위 범주 추가 버튼 하위 범주 추가을 클릭하여 범주 또는 하위 범주의 이름(최대 100자 사용)을 입력한 다음 추가를 클릭합니다.
  6. 필요한 경우 다음 중 하나를 수행하여 범주를 추가로 변경합니다.
    • 범주나 하위 범주의 이름을 바꾸려면 해당 범주나 하위 범주의 범주 편집 버튼 범주 편집을 클릭하여 새 이름(최대 100자 사용)을 입력한 다음 업데이트를 클릭합니다.
    • 범주나 하위 범주를 삭제하려면 해당 범주나 하위 범주의 범주 삭제 버튼 범주 삭제을 클릭합니다.
    • 계층 내 동일 단계에 있는 범주 순서를 변경하려면 해당 범주의 옆에 있는 확장 버튼 확장 또는 축소 버튼 축소 위에 마우스를 놓고 다른 위치로 드래그합니다.
  7. 그룹 범주 설정을 마쳤으면 저장을 클릭합니다.

    범주가 그룹 범주에 나열되며 그룹 내 항목을 분류하는 데 사용할 수 있습니다.

    비고:

    계층 내 범주는 최대 3단계로 구성할 수 있으며 범주 및 하위 범주를 총 200개까지 포함할 수 있습니다. 효율성을 높이려면 범주에 항목을 할당하기 전에 포괄적이고 완벽한 범주 계층 및 명명 스키마를 생성하는 것을 권장합니다.

항목 분류

그룹 범주가 구성되면 그룹 내 항목을 분류할 수 있습니다. 콘텐츠를 분류하면 그룹 구성원이 원하는 콘텐츠를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

  1. 분류할 그룹 항목을 하나 이상 선택하고 분류를 클릭합니다.
  2. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 선택한 모든 항목을 한 번에 분류하려면 체크 박스를 선택하여 범주 및 하위 범주를 적절히 선택합니다. 각 항목 카드가 업데이트되어 선택한 범주가 나타납니다.
      비고:

      하위 범주를 선택하면 계층 내 그 위에 있는 모든 관련 범주 및 하위 범주가 자동으로 선택됩니다. 하지만 범주를 선택할 경우 해당 하위 범주가 자동으로 선택되지 않습니다.

    • 항목을 개별적으로 분류하려면 항목 카드에서 범주 할당을 클릭한 다음 원하는 범주를 선택합니다. 항목당 최대 20개의 범주를 할당할 수 있습니다. 범주 필터링 체크 박스를 사용하여 옵션의 범위를 좁힐 수도 있습니다.
    • 특정 범주나 하위 범주에서 선택한 모든 항목을 제거하려면 체크 박스를 선택 취소하여 해당 범주나 하위 범주를 선택 해제합니다. 각 항목 카드가 업데이트되어 범주를 제거한 변경 내용이 반영됩니다.
      비고:

      범주 및 하위 범주를 선택 해제할 때는 다음과 같은 작업이 수행됩니다.

      • 범주나 하위 범주를 선택 해제하면 연관된 모든 하위 범주가 자동으로 선택 해제됩니다.
      • 동일한 수준의 다른 하위 범주를 선택하지 않은 경우 하위 범주를 선택 취소하면 연관된 하위 범주 및 그 아래의 하위 범주도 선택 해제됩니다.

    • 범주에서 개별 항목을 제거하려면 연관된 항목 카드에서 해당 범주 옆의 x를 클릭합니다.
    • 범주 할당을 실행 취소 또는 다시 실행하려면 필요에 따라 실행 취소 버튼 실행 취소 또는 다시 실행 버튼 다시 실행을 클릭합니다.
  3. 항목 분류를 마쳤으면 저장을 클릭합니다.

    그룹 항목이 지정한 그룹 범주로 분류됩니다. 그룹 구성원은 그룹 내 항목을 찾거나 검색할 때 이러한 범주를 사용하여 콘텐츠를 필터링할 수 있습니다.

    비고:

    항목을 분류할 때는 항목이 적절한 범주에 표시되고 제대로 검색되도록 하기 위해 가능한 가장 구체적이고 관련성 있는 범주를 선택하는 것을 권장합니다. 예를 들어 웹 맵을 분류하려면 Maps 대신 Maps > Web Maps를 선택합니다.

공용 및 기관 콘텐츠 공유

항목을 기관 또는 모든 사람과 공유한 후에는 해당 항목을 그룹과 공유할 수 있습니다. 콘텐츠 소유자가 항목을 비공개로 설정한 경우 해당 항목은 그룹에서 자동으로 제거됩니다.

  1. 사이트 상단에서 콘텐츠를 클릭하고 그룹과 공유할 항목을 찾습니다.

    모든 사람(공개)과 공유한 항목은 지구 아이콘 공유됨: 모든 사람으로 표시됩니다. 기관과 공유한 항목은 건물 아이콘 공유됨: 기관으로 표시됩니다.

  2. 항목 이름을 클릭하여 항목 페이지를 엽니다.
  3. 공유를 클릭합니다.
  4. 항목을 공유할 그룹 옆에 있는 체크 박스를 선택합니다. 소유한 여러 그룹과 항목을 공유하려는 경우 둘 이상의 그룹을 선택할 수 있습니다.
  5. 확인을 클릭합니다.

콘텐츠 제거

그룹 구성원이 그룹에 적합하지 않은 항목을 공유한 경우 해당 항목을 제거할 수 있습니다. 이 항목은 더 이상 그룹에 표시되지 않지만 해당 소유자의 계정에서 삭제되는 것은 아닙니다. 여전히 항목 소유자가 사용할 수 있으며 다른 공유 등록정보(예: 공용 항목)를 그대로 유지합니다. 그룹에서 항목을 제거하려면 다음을 수행합니다.

  1. 그룹 페이지의 콘텐츠 탭을 클릭합니다.
  2. 다음 중 하나를 수행하여 그룹에서 제거할 항목을 찾습니다.
    • 검색 필드에 키워드를 입력합니다.
    • 검색 필터를 사용하여 항목 목록의 범위를 좁힙니다. 예를 들어 항목 유형(맵, 레이어, 앱 등), 위치, 항목이 마지막으로 수정된 날짜, 항목이 생성된 날짜, 태그, 항목이 공유된 방식(모든 사람, 기관, 그룹)을 기준으로 필터링할 수 있습니다.
      팁:

      활성 필터는 결과 페이지의 상단에 표시됩니다. 필터 옆의 x를 클릭하면 해당 필터가 해제됩니다. 모든 활성 필터를 한 번에 해제하려면 필터 해제를 클릭합니다.

    • 제목, 소유자, 조회수 또는 평점을 기준으로 항목 목록을 정렬합니다. 또한 화살표를 클릭하여 사전순 정렬 순서를 반대로 지정할 수 있습니다.
  3. 그룹에서 제거할 항목을 선택합니다. 하나 이상의 항목을 한 번에 제거할 수 있습니다.
    비고:

    테이블 뷰에서 항목을 선택하려면 해당 항목 옆의 상자를 선택합니다. 목록 뷰 또는 격자 뷰에서 항목을 선택하려면 썸네일 좌측 상단의 체크 박스를 선택합니다.

  4. 그룹에서 제거를 클릭합니다.
  5. 를 클릭하여 항목을 그룹에서 제거하도록 확인합니다.

그룹 공유

공유 권한이 있는 경우 그룹 페이지의 개요 탭에 있는 공유 버튼을 사용하여 다른 사람과 그룹을 공유할 수 있습니다.

삭제 방지 활성화

소유하거나 관리하는 그룹이 실수로 삭제되는 것을 방지할 수 있습니다. 이 설정은 오픈데이터 그룹과 같은 특정 그룹을 보호하는 데 특히 중요합니다. 그룹에서 삭제 방지를 활성화하려면 설정 탭을 클릭하고 삭제 방지 아래의 체크 박스를 선택합니다.

그룹 삭제

소유, 관리 또는 운영 관리하는 그룹을 삭제하려면 삭제할 그룹의 설정 탭으로 이동하여 그룹 삭제를 클릭합니다. 삭제 창에서 삭제를 클릭합니다. 그룹에 대해 삭제 방지가 활성화되어 있는 경우에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.