Utworzony notatnik można udostępnić innym użytkownikom w taki sam sposób jak w przypadku każdego innego elementu. Domyślnie Twój notatnik jest dostępny tylko dla Ciebie, nie pojawia się on w wynikach wyszukiwania innych użytkowników ani nie jest częścią żadnej grupy. Zależnie od uprawnień udostępniania elementy można udostępniać innym osobom.
Notatka:
W przypadku udostępnienia notatnika innym osobom mogą oni go otworzyć i uruchomić. Jednak wszystkie wprowadzone przez nich zmiany w notatniku będą zapisywane w postaci nowej kopii, której oni staną się właścicielami. Zmiany dokonane przez nich nie zostaną zapisane w Twoim notatniku.
- Wszyscy — udostępnienie notatnika wszystkim użytkownikom powoduje zmianę statusu notatnika na publiczny, dlatego każda osoba dysponująca dostępem do witryny internetowej instytucji może wyszukać element i z niego korzystać, a właściciele grup mogą dodawać go do zasobów grupy.
- Twoja instytucja — aby zapewnić dostęp do notatnika jedynie członkom portalu (nazwanym użytkownikom), możesz udostępnić go tylko nazwanym użytkownikom w instytucji.
- Grupy — jeśli użytkownik jest członkiem grupy, notatnik można udostępnić tej grupie. Udostępnienie jedynie określonym grupom sprawia, że dostęp do niego ma jedynie wąskie, wybrane grono osób. Jest to najlepsza opcja bezpiecznego udostępniania.
- Wszyscy i grupa — aby udostępnić notatnik wybranej grupie użytkowników lub zorganizować swoje zasoby w postaci zbiorów elementów, ale jednocześnie zezwolić na dostęp do Twojego elementu wszystkim, możesz udostępnić element grupie i wszystkim. Ten tryb jest zalecany w przypadku wąskich grup projektowych, w których członkowie korzystają z określonych zasobów, wykorzystywanych przy współpracy i wymianie.
- Grupy i Twoja instytucja lub wszyscy — notatnik możesz udostępnić szerokiemu gronu odbiorców (wszystkim lub instytucji) oraz wybranej grupie. Umożliwia to skategoryzowanie notatnika jako przydatnego dla konkretnej grupy przy jednoczesnym udostępnieniu go innym osobom z instytucji.
Ustawienia udostępniania notatnika można zaktualizować na stronie Zasoby lub w samym edytorze notatników. W obu tych miejscach można dla elementu otworzyć okno dialogowe Udostępnianie umożliwiające wybór i zapisanie opcji ustawień.
Przygotowanie notatnika do udostępnienia
Przed udostępnieniem notatnika upewnij się, że inni użytkownicy mogą otwierać i użytkować notatnik swobodnie, nie naruszając jego integralności, bezpieczeństwa oraz dostępności.
- Unikaj zapisywania w notatniku nazw użytkownika, haseł, poświadczeń i innych danych osobowych. Udostępnienie notatnika z tego typu danymi sprawi, że staną się one dostępne dla innych osób. Jeśli musisz połączyć się z systemem GIS za pomocą nazwy użytkownika i hasła, w kodzie należy umieścić tylko nazwę użytkownika, a hasło podać po wyświetleniu się interaktywnego okna dialogowego. Aby dowiedzieć się więcej o opcjach łączenia się z systemem GIS bez hasła, zapoznaj się z tematem Praca z różnymi schematami uwierzytelniania.
- Każdy element dodany do notatnika musi też zostać udostępniony członkom, aby mogli oni go przeglądać i używać w notatniku. Przed udostępnieniem notatnika sprawdź właściwości udostępniania dla każdego elementu znajdującego się w notatniku.
- Możesz użyć plików ze swojej przestrzeni roboczej użytkownika w swoich notatnikach. Jeśli jednak zamierzasz udostępnić notatnik innym osobom w swojej instytucji, prześlij te pliki na stronę Moje zasoby, a następnie dodaj te elementy do swojego notatnika. Udostępnij je tym członkom, którzy będą przeglądać Twój notatnik.
- Jeśli Twój notatnik używa zaawansowanego środowiska wykonawczego notatnika, tylko użytkownicy z zaawansowanymi uprawnieniami notatnika będą mogli otwierać notatnik i korzystać z niego, gdy zostanie im udostępniony. W temacie Określanie środowiska wykonawczego notatnika opisano sposób zmiany środowiska wykonawczego.
Udostępnianie notatnika ze strony Zasoby
Aby udostępnić notatnik ze strony Zasoby, wykonaj następujące czynności:
- Na stronie Zasoby, na karcie Moje zasoby znajdź element notatnika, który chcesz udostępnić i kliknij jego przycisk udostępniania, którym domyślnie jest ikona blokady.
- Na stronie elementu notatnika kliknij przycisk Udostępnij.
W oknie dialogowym zostaną wyświetlone poziomy, na których będzie można udostępnić element, w tym wszystkie grupy w instytucji.
- Wybierz sposób udostępnienia notatnika.
- Kliknij przycisk OK.
Udostępnianie notatnika z przestrzeni roboczej
Dostęp do okna dialogowego Udostępnianie możliwy jest również z przestrzeni roboczej notatnika.
- Na wstążce działań kliknij przycisk Udostępnij.
Zostanie otwarty panel Udostępnianie notatnika wyświetlający bieżące ustawienia udostępniania notatnika.
- Kliknij przycisk Udostępnij na panelu, aby otworzyć okno dialogowe.
- Zmień ustawienia zgodnie z potrzebami.
- Kliknij przycisk OK.
Na panelu będą widoczne nowe ustawienia udostępniania.
Praca na udostępnionym notatniku
Jeśli członek instytucji otwiera notatnik, który został mu udostępniony przez innego członka, tworzona jest kopia notatnika, która następnie zostaje otwarta. Członek, któremu notatnik został udostępniony, staje się właścicielem tej nowej kopii notatnika. Zostaje ona uruchomiona w jego własnym kontenerze z wykorzystaniem jego własnych zasobów przetwarzania. Wszelkie zmiany dokonane w notatniku zostaną wprowadzone tylko w tej nowej kopii notatnika.
Możesz przeszukiwać zasoby instytucji w celu znalezienia udostępnionego notatnika lub uzyskać dostęp do elementu notatnika z grupy, której został on udostępniony. Wyświetl podgląd notatnika, aby obejrzeć jego zawartość i otwórz notatnik na stronie szczegółów jego elementów.
Upewnij się, że otwierane udostępnione notatniki pochodzą z zaufanych źródeł. Każdy kod uruchamiany w udostępnionym notatniku jest uruchamiany w Twoim imieniu przy użyciu Twoich poświadczeń. Dobrą praktyką jest przejrzenie pojedynczo wszystkich komórek w udostępnionym notatniku przed ich uruchomieniem i niekorzystanie z opcji Uruchom wszystkie przy otwieraniu udostępnionego notatnika po raz pierwszy.
Notatniki udostępnione Tobie mogą odwoływać się do plików, do których nie masz dostępu — mogą one pochodzić z tych elementów, które nie zostały Tobie udostępnione lub mogą znajdować się we własnej przestrzeni roboczej autora. W przypadku odebrania tego typu błędów należy skontaktować się z autorem.