Wskazówka:
Oprogramowanie Portal for ArcGIS zapisuje różne statystyki dotyczące wykorzystania elementów, użytkowników oraz grup i raportuje te informacje na witrynie internetowej portalu poprzez aplikację o nazwie Activity Dashboard for ArcGIS. Administrator instytucji lub użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami (opisanymi poniżej) może skorzystać z tych informacji, aby zapoznać się z raportami, informacjami i metrykami dostarczającymi szczegółowych danych na temat aktywności związanej z elementami, użytkownikami i grupami. Na przykład monitorowanie raportów wykorzystania pomaga w znalezieniu odpowiedzi na takie pytania, jak:
- Ile map internetowych zostało utworzonych dziś w mojej instytucji?
- Ile usług zostało zarejestrowanych i udostępnionych w tym tygodniu?
- Jak wygląda aktywność i użycie w tym miesiącu w porównaniu z miesiącem poprzednim?
- Ile jest grup kooperacji i udostępniania w instytucji?
Rola raportów wykorzystania
Raporty wykorzystania są ważnym narzędziem monitorowania instytucji. Raporty pomagają w określeniu sposobu korzystania, udostępniania i tworzenia zasobów. Raporty reprezentują także historię zdarzeń na przestrzeni czasu.
Na przykład administrator może się zalogować w aplikacji Activity Dashboard i przeglądać raporty opisujące szczegółowo udział poszczególnych osób publikujących w instytucji. Administrator przeglądający raport może skojarzyć zmniejszenie miejsca na dysku serwera hostującego z ostatnią aktywnością określonego członka polegającą na publikowaniu. Korzystając z tych informacji, administrator może sprawdzić prawidłowość zadań publikowania wykonywanych przez takiego członka lub podjąć decyzję o powiększeniu przestrzeni dyskowej w celu uniknięcia skutków jej przepełnienia.
Uzyskiwanie dostępu do raportów wykorzystania
Administrator instytucji lub użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami nie musi niczego instalować ani konfigurować; aplikacja Activity Dashboard jest osadzona bezpośrednio w portalu. Dostęp do aplikacji i przeglądania raportów wykorzystania można uzyskać poprzez witrynę portalu. Wyczerpujące instrukcje przedstawiono w sekcji Praca z raportami wykorzystania.
Udzielanie dostępu do raportów wykorzystania użytkownikom, którzy nie są administratorami.
Aby umożliwić członkom dostęp do raportów wykorzystania bez awansowania ich na administratora, utwórz rolę niestandardową o następujących minimalnych uprawnieniach administracyjnych:
- Przeglądanie pełnych danych konta członka
- Przeglądanie grup należących do członka
- Przeglądanie zasobów należących do członka
Informacje na temat tworzenia roli niestandardowej można znaleźć w temacie Konfiguracja ról.