Jeśli jesteś administratorem instytucji lub posiadasz odpowiednie uprawnienia, możesz zarządzać grupami należącymi do członków. Możesz edytować szczegóły grupy, zmieniać jej status (ma to wpływ na to, kto widzi grupę i może się do niej przyłączyć), zmieniać właściwości udostępniania, zarządzać wnioskami o członkostwo oraz usuwać poszczególnych członków i całe grupy.
Wskazówka:
Zaleca się utworzenie kliku grup prezentujących polecane zasoby, mapy bazowe oraz szablony instytucji do których mogą przyłączyć się nowi członkowie. Pomoże to użytkownikom w organizacji zasobów w obrębie portalu oraz przy współpracy z innymi osobami. Więcej informacji znajduje się w temacie Grupy konfiguracji witryny.
- Zaloguj się do witryny portalu i sprawdź, czy posiadasz uprawnienia do zarządzania grupami członków.
- Kliknij przycisk Moja instytucja znajdujący się na górze strony.
- Kliknij przycisk operacji
i pozycję Wyświetl grupy w wierszu użytkownika, którego grupami chcesz zarządzać. Otwarta zostaje strona Grupy tego użytkownika. - Aby zarządzać określoną grupą, której właścicielem jest dany użytkownik, kliknij nazwę grupy i wykonaj jedną z poniższych czynności. Niektóre działania mogą nie być dostępne w zależności od tego, w jaki sposób grupa został utworzona. Na przykład, jeżeli grupa jest połączona z grupą firmy z korporacyjnego systemu przechowywania tożsamości, opcje zapraszania użytkowników i zarządzania wnioskami o przystąpienie do grupy nie będą dostępne.
- Aby zmodyfikować informacje dotyczące grupy, kliknij przycisk Edytuj. Możesz zmienić nazwę grupy, podsumowanie, opis, miniaturę itp.
- Aby zmienić status oraz przypisać uprawnienia w zakresie wyszukiwania, dołączania i dodawania zasobów, kliknij przycisk Edytuj, a następnie zaktualizuj właściwości Statusu, Użytkowników oraz Udostępniających zasoby. Musisz mieć odpowiednie uprawnienia, aby zaktualizować status prywatnej grupy lub zdefiniować grupę firmy w celu zarządzania członkostwem.
- Aby zaprosić innych użytkowników do przystąpienia do grupy, kliknij przycisk Zaproś użytkowników i wybierz członków, do których chcesz wysłać zaproszenia. Możesz dodawać użytkowników do grupy bez wysyłania im zaproszeń, które muszą zaakceptować zanim zostaną włączeni do grupy. W tym celu kliknij opcję Dodaj członków instytucji bez wymagania potwierdzenia w oknie podręcznym Zaproś użytkowników.
Notatka:
Zaproszenia są wysyłane jako powiadomienia w portalu do wybranych członków; nie są one przesyłane w wiadomościach e-mail. Aby zobaczyć powiadomienia z zaproszeniami do grupy, członkowie będą musieli zalogować się do portalu. Lista powiadomień znajduje się obok nazwy użytkownika członka w witrynie portalu.
- Aby usunąć członka z grupy, kliknij przycisk Usuń użytkownika z grupy
znajdujący się z prawej strony nazwy członka. - Aby zaakceptować lub odrzucić wnioski o członkostwo w grupie, kliknij przycisk Wnioski o członkostwo.
- Aby zmienić właściciela grupy, kliknij przycisk Zmień właściciela i wybierz nowego właściciela grupy.
Wskazówka:
Jeśli konieczna jest zmiana zarówno właściciela grupy jak i innych elementów, można skorzystać z narzędzia wiersza poleceń TransferOwnership. Więcej informacji można znaleźć w temacie Zarządzanie elementami.
- Aby usunąć grupę, kliknij przycisk Usuń grupę.
Notatka:
Jeżeli grupa jest połączona z grupą firmy z korporacyjnego systemu przechowywania tożsamości, to z portalu usuwany jest tylko element grupy. Grupa firmy pozostaje niezmieniona, gdyż jest zarządzana przez magazyn tożsamości.
Jeżeli grupa jest usuwana bezpośrednio z magazynu tożsamości, pozycja grupy jest zachowywana na portalu. Wszyscy członkowie grupy są usunięci z pozycji, oprócz właściciela grupy.
- Aby dodać członka do co najmniej jednej grupy w instytucji, kliknij przycisk Dodaj do grup i wybierz grupy, do których chcesz dodać użytkownika.
- Jeżeli obok przycisku Zaproszenia widoczny jest numer, odpowiada on liczbie grup, do których zaproszono danego użytkownika. Kliknij przycisk Zaproszenia i dla każdej z grup kliknij przycisk Przyłącz się do tej grupy lub Odrzuć.