Jako administrator portalu lub członek z uprawnieniami do licencjonowania udostępniasz licencje dla aplikacji Premium i zarządzasz nimi w portalu. Określ, którzy członkowie mogą uruchamiać aplikacje i udostępnij im licencje na oprogramowanie. Możesz zarządzać licencjami poszczególnych członków lub dokonywać masowych przydziałów licencji.
Wyświetlanie szczegółów licencji
Strona licencjonowania obejmuje szczegóły dotyczące produktów udostępnionych instytucji, tabelę członków oraz narzędzia do konfigurowania licencji.
- Wymagane jest zalogowanie jako administrator lub członek z uprawnieniami do licencjonowania. Należy także sprawdzić, czy instytucja otrzymała jedną z aplikacji Premium wymienionych w poprzednich sekcjach tego tematu.
- Kliknij przycisk Moja instytucja znajdujący się w górnej części strony, a następnie kliknij przycisk Zarządzaj licencjami.
- Jeśli portal skonfigurowano na potrzeby licencjonowania aplikacji ArcGIS Pro i innych aplikacji Premium, kliknij kartę ArcGIS Pro, aby wyświetlić licencje aplikacji ArcGIS Pro, lub kliknij kartę Produkty dodatkowe, aby wyświetlić licencje dla innych aplikacji Premium.
W przypadku aplikacji ArcGIS Pro widoczna jest całkowita liczba dla wszystkich poziomów ArcGIS Pro oraz liczba dostępnych poziomów ArcGIS Pro i licencje rozszerzenia do przypisania członkom. (Czasami wszystkie rozszerzenia dostępne dla Twojej instytucji mogą nie mieścić się na ekranie i konieczne jest przewinięcie ekranu). Możesz również zobaczyć, które licencje zostały skonfigurowane dla określonych członków oraz dowiedzieć się, kiedy ostatni raz korzystali oni z aplikacji ArcGIS Pro i czy wypożyczyli licencję. Istnieje możliwość wyszukiwania członków i filtrowania licencji.
W przypadku dodatkowych produktów widoczne są produkty otrzymane przez instytucję produkty oraz (dla każdego produktu) całkowita liczba licencji i liczba licencji dostępnych do przypisania członkom.
Konfiguracja licencji dla pojedynczego członka
Wybranie pojedynczego członka instytucji poprzez kliknięcie go oznacza, że zmiany dotyczące licencji będą miały zastosowanie tylko do tego członka.
- Wymagane jest zalogowanie jako administrator lub członek z uprawnieniami do licencjonowania. Należy także sprawdzić, czy instytucja otrzymała jedną z aplikacji Premium wymienionych w poprzednich sekcjach tego tematu.
- Kliknij przycisk Moja instytucja znajdujący się w górnej części strony, a następnie kliknij przycisk Zarządzaj licencjami.
- Jeśli portal został skonfigurowany pod kątem licencji aplikacji ArcGIS Pro i innej aplikacji premium, zarządzanie licencjami jest podzielone na dwie karty: ArcGIS Pro oraz Produkty dodatkowe. W razie potrzeby można kliknąć kartę aplikacji, która wymaga licencji.
- Na liście członków instytucji odszukaj użytkownika, którego licencją chcesz zarządzać.
- Aby filtrować listę użytkowników według nazwy, roli, grupy lub produktu, kliknij strzałkę rozwijaną Wyszukaj według i wybierz odpowiednie opcje filtru. Aby filtrować listę według poziomu członków, wybierz 1 lub 2.
- W wierszu członka, którego licencją chcesz zarządzać, kliknij łącze w kolumnie Licencja dla. Kliknięcie wiersza w dowolnym innym miejscu dodaje członka do listy Wybrani członkowie, która pozwala masowo zarządzać licencjami.
Jeśli członkowi nie przypisano jeszcze żadnych licencji, nazwa łącza to: Skonfiguruj licencje.
- Skonfiguruj licencje dla wybranego członka.
- Aby przypisać licencję, wybierz aplikację. W przypadku przypisywania licencji na aplikację ArcGIS Pro należy także wybrać poziom i rozszerzenie. Kliknij przycisk Przypisz.
- Aby zaktualizować dotychczas przypisane licencje, zaznacz lub wyłącz zaznaczenie aplikacji, poziomu lub rozszerzenia aplikacji i kliknij przycisk Aktualizuj.
- Aby cofnąć wszystkie zaznaczone licencje, kliknij przycisk Unieważnij wszystko.
- Dotyczy tylko aplikacji ArcGIS Pro : Aby zobaczyć, kiedy członek ostatnio pracował w programie ArcGIS Pro, , sprawdź informacje w kolumnie Ostatnio używane dla danego członka. Ponadto zielone pole obok nazwy oznacza, że członek używał niedawno aplikacji ArcGIS Pro.
- Dotyczy tylko aplikacji ArcGIS Pro: Aby zakończyć aktywną sesję członka i zwolnić licencję, kliknij kolumnę Ostatnio używane dla danego członka, a następnie kliknij polecenie Zakończ. Przejrzyj aktywne sesje i wybierz, którą zamknąć. Jeśli członek ustawił nazwę aliasu dla stacji roboczej w aplikacji ArcGIS Pro, można jej użyć do określenia sesji, która ma zostać zamknięta. Członek korzystający z aplikacji ArcGIS Pro otrzyma powiadomienie o kończącej się sesji, w chwili gdy aplikacja rozpocznie proces zamykania. Członek może uruchomić do trzech równoczesnych sesji aplikacji ArcGIS Pro.
Notatka:
Należy pamiętać, że kliknięcie przycisku Unieważnij wszystko usuwa wszystkie zaznaczone licencje użytkownika. Należy również pamiętać, że nie można cofnąć licencji na aplikacje ArcGIS Pro ani Drone2Map for ArcGIS użytkownikom, którzy pobrali licencję.
Konfiguracja licencji dla wielu członków
Istnieje możliwość masowej modyfikacji ustawień licencyjnych dla wielu członków. Zmiany mają wtedy zastosowane do wszystkich osób znajdujących się na liście Wybrani członkowie.
- Wymagane jest zalogowanie jako administrator instytucji lub członek z uprawnieniami do licencjonowania. Należy także sprawdzić, czy instytucja otrzymała jedną z aplikacji Premium wymienionych na początku tego tematu.
- Kliknij przycisk Moja instytucja znajdujący się w górnej części strony, a następnie kliknij przycisk Zarządzaj licencjami.
- Jeśli portal został skonfigurowany pod kątem licencji aplikacji ArcGIS Pro i innej aplikacji premium, zarządzanie licencjami jest podzielone na dwie karty: ArcGIS Pro oraz Produkty dodatkowe. W razie potrzeby można kliknąć kartę aplikacji, która wymaga licencji.
- Dodaj osoby do listy Wybrani członkowie.
- Aby dodać do listy jednego członka, kliknij wiersz tego członka.
- Aby dodać do listy wszystkich członków instytucji, kliknij przycisk Zaznacz wszystko znajdujący się nad listą Członkowie.
- Aby filtrować listę członków według nazwy, roli, grupy lub produktu, kliknij strzałkę rozwijaną Wyszukaj według i wybierz odpowiednie opcje filtru. Aby filtrować listę według poziomu członków, wybierz 1 lub 2. Kliknij każdego członka, którego chcesz dodać do listy lub kliknij przycisk Zaznacz wszystko, aby dodać wszystkich członków, którzy spełnili kryteria filtrowania. Na przykład, jeżeli chcesz zaktualizować licencje dla wszystkich osób w danej grupie, kliknij przycisk Wyszukaj według, na rozwijanej liście kliknij nazwę odpowiedniej grupy, a następnie kliknij przycisk Zaznacz wszystko.
- Aby usunąć członka z listy, kliknij jego nazwę na liście Wybrani członkowie znajdującej się obok tabeli członków.
- Kliknij przycisk Konfiguruj, aby zaktualizować licencje wszystkich osób z listy Wybrani członkowie.
- Aby przypisać licencję, wybierz aplikację. W przypadku przypisywania licencji na aplikację ArcGIS Pro należy także wybrać poziom i rozszerzenie. Kliknij przycisk Przypisz.
- Aby zaktualizować dotychczas przypisane licencje, zaznacz lub wyłącz zaznaczenie aplikacji, poziomu lub rozszerzenia i kliknij przycisk Aktualizuj.
- Aby cofnąć wszystkie zaznaczone licencje, kliknij przycisk Unieważnij wszystko.
- Filtrowanie listy Członkowie i konfiguracja ustawień licencji nie mają wpływu na zawartość listy Wybrani członkowie. Kliknij wiersz listy Wybrani członkowie, aby usunąć danego członka albo kliknij przycisk Wyczyść, aby usunąć wszystkie pozycje z listy.
Notatka:
Należy pamiętać, że kliknięcie przycisku Unieważnij wszystko usuwa wszystkie zaznaczone licencje przypisane do członków. Należy również pamiętać, że nie można cofnąć licencji na aplikacje ArcGIS Pro ani Drone2Map for ArcGIS użytkownikom, którzy pobrali licencję.
Zwolnienie pobranej licencji
Jeśli użytkownik pobierze licencję w celu użycia w środowisku bez połączenia i urządzenie korzystające z tej licencji zostanie utracone lub zniszczone, konieczne będzie zwolnienie licencji przy użyciu Katalogu ArcGIS Portal. Powoduje to zwolnienie licencji i umożliwia pobranie nowej licencji lub użycie aplikacji ArcGIS Pro bądź Drone2Map w środowisku z połączeniem.
- Otwórz przeglądarkę internetową i zaloguj się w Katalogu ArcGIS Portal jako administrator instytucji. Adres URL ma format https://portal.domain.com:7443/arcgis/portaladmin.
- Kliknij kolejno System > Licencje > Zwolnij licencję.
- Wpisz nazwę użytkownika, który pobrał licencję (na przykład jcho).
- Kliknij przycisk Zwolnij licencję.
Uwagi dotyczące zarządzania licencjami
- Tylko administratorzy instytucji, którym udostępniono aplikacje Premium, mogą korzystać z tej funkcji. Aby móc skorzystać z tej funkcji, administracyjna rola niestandardowa musi obejmować uprawnienie do zarządzania licencjami dla członków.
- Każdy produkt ma odpowiednią kolumnę z liczbą licencji do przypisania. Grafika kolumny zmienia kolor odpowiednio do odsetku dostępnych licencji. Podziały reprezentują dostępność ponad 50 procent, od 50 do 20 procent, od 20 procent do 0 i mniej niż 0.
- Może dojść do przekroczenia przez instytucję ilościowego limitu dostępnych dla niej licencji, co spowoduje wyświetlanie ujemnej liczby dostępnych licencji. Sytuacja taka może mieć miejsce w razie przypisania licencji członkom, którzy w późniejszym czasie tracą uprawnienia do niektórych z nich, np. w przypadku zmiany warunków umowy na subskrypcję usług serwisowych lub w przypadku korzystania z licencji próbnych. Po wygaśnięciu licencji w instytucji należy anulować wygasłe licencje, aby członkowie instytucji korzystali wyłącznie z ważnych licencji. Dopóki przypisania licencji nie zostaną skorygowane, nikt w instytucji nie będzie mógł zalogować się w celu autoryzacji aplikacji ArcGIS Pro lub dodatkowych produktów.