W tym temacie opisano sposób wykorzystania witryny Portal for ArcGIS w strukturze typowej instytucji w ciągu typowego dnia pracy.
09:30
Randall, kierownik ds. GIS, spotyka się z dyrektorami instytucji, aby omówić otworzenie nowego biura w jednej z pięciu potencjalnych nieruchomości w regionie. Dyrektorzy chcą otrzymać mapę pokazującą każdą nieruchomość wraz ze szczegółowymi informacjami, takimi jak wysokość podatku, badania gruntu i lokalne zagrożenia. Dyrektorzy mówią Randallowi, że potrzebują mapy internetowej pokazującej te informacje w witrynie Portal for ArcGIS, ponieważ pod koniec dnia będą je prezentowali prezesowi — Lindzie.
10:30
Randall wysyła wiadomość e-mail do Nicole, analityka GIS, zawierającą szczegóły projektu oraz plik CSV z danymi nieruchomości i informacjami o podatkach. Nicole otwiera plik CSV i zauważa, że podano w nim adres każdej nieruchomości.
Zamiast otwierać aplikację ArcMap w celu opracowania mapy, przeciąga i upuszcza arkusz w przeglądarce map witryny Portal for ArcGIS. Utworzona zostaje mapa pięciu nieruchomości wraz z innymi danymi znajdującymi się w arkuszu.
Aby uatrakcyjnić mapę, Nicole konfiguruje okno podręczne dla każdej nieruchomości i filtruje informacje, aby wyświetlić statystyki i informacje o podatkach, które Randall wskazał w swoim e-mailu. Nicole wie, że w witrynie ich wewnętrznego serwera ArcGIS Server hostowane są dwie inne usługi mapowe, które zawierają lokalne zagrożenia i aktualne badania gruntu w obszarze tych nieruchomości. Dodaje te usługi do mapy.
Nicole zapisuje mapę internetową i udostępnia ją grupie w ramach instytucji o nazwie Property Assessment. Randall i dyrektorzy są członkami tej grupy. Nicole odpowiada na e-mail Randalla, dołączając adres URL do ukończonej mapy.
13:00
Randall wraca po przerwie obiadowej i widzi e-mail od Nicole. Otwiera mapę internetową i sprawdza jej zawartość. Mapa zawiera wszystkie informacje potrzebne dyrektorom. Randall wstawia mapę internetową na slajd programu Microsoft PowerPoint za pomocą dodatku ArcGIS Maps for Office. Następnie przesyła prezentację PowerPoint do dyrektorów, aby mogli z niej skorzystać w czasie swojego spotkania z prezesem.
15:00
Linda przychodzi na spotkanie z dyrektorami, w czasie którego omawiają szereg tematów, w tym ocenę nieruchomości na nowe biuro. W swojej prezentacji dyrektorzy przechodzą do slajdu z mapą nieruchomości wraz z badaniami gruntu i lokalnymi zagrożeniami. Jeden z dyrektorów klika przycisk odtwarzania w lewym górnym rogu slajdu i w ten sposób przekształca mapę z prezentacji w interaktywną mapę internetową.
Przesuwając mapę i zmieniając jej skalę, pokazuje Lindzie szczegółowe informacje na temat każdej nieruchomości. Po kilku minutach Linda stwierdza, że nieruchomość numer trzy jest najlepszym kandydatem na lokalizację nowego biura. Dyrektorzy się z tym zgadzają i wszyscy przechodzą do następnego tematu.
Podsumowanie
W powyższym przykładzie witryna Portal for ArcGIS umożliwiła współpracę specjalistów ds. GIS z innymi użytkownikami. Dyrektorzy mogli określić, jakie dane mają się znaleźć na mapie, a Randall i Nicole mogli dostarczyć dyrektorom oczekiwaną mapę w przystępnej formie. Dyrektorzy mogli następnie zaprezentować tę mapę prezesowi Lindzie, która podjęła świadomą decyzję. Wszystko to udało się zrealizować w ciągu jednego dnia pracy.