1. Dodawanie zasobów
Udostępnianie istotnych, wiarygodnych i atrakcyjnych zasobów, takich jak mapy, warstwy, sceny i aplikacje, innym użytkownikom portalu instytucji i spoza niego jest niezwykle proste. Pierwszą czynnością, jaką należy wykonać, aby udostępnić zasoby jest dodanie ich do portalu. Użytkownicy mający uprawnienia do tworzenia zasobów mogą dodawać elementy z poziomu lokalnego komputera lub z Internetu. Poszczególne elementy, takie jak mapy, sceny i aplikacje, można również tworzyć i zapisywać bezpośrednio w portalu. Dodawać można wiele typów elementów.
2. Precyzowanie szczegółów elementu
Każdy element w portalu ma stronę szczegółów elementu, która zawiera różne informacje, działania, opcje i ustawienia. Szczegóły elementu ułatwiają innym osobom znalezienie zasobu, a także zrozumienie jego zastosowania, danych, które zawiera oraz ewentualnych ograniczeń użycia. Aby zasoby wyróżniały się atrakcyjnością i wiarygodnością, należy dołączyć do nich interesujące podsumowanie, szczegółowy opis i starannie dobrane znaczniki, a także udostępnić źródło danych. Aby wyróżnić element w galeriach i wynikach wyszukiwania, można również dodać do niego niestandardową miniaturę.
3. Wybieranie odbiorców
Przed udostępnieniem elementów należy określić ich odbiorców. Czy chcesz udostępnić elementy publicznie, w ramach instytucji, konkretnym osobom w instytucji lub innej instytucji? Do czasu udostępnienia elementów dostęp do nich mogą uzyskiwać tylko ich właściciele i członkowie instytucji mający odpowiednie uprawnienia administracyjne.
4. Udostępnianie zasobów
Po dodaniu zasobów jako elementów, doprecyzowaniu ich szczegółów i wybraniu odbiorców końcową czynnością jest udostępnienie tych elementów.
Można udostępniać różne typy elementów. Na przykład można udostępnić mapę lub scenę za pośrednictwem aplikacji lub osadzić mapę w witrynie internetowej. Można udostępniać pliki, mapy, sceny i aplikacje grupom, do których się należy, w portalu, publicznie (dla wszystkich) bądź stosując różne kombinacje tych możliwości. Korzystając z grup, można w prosty sposób udostępnić własne zasoby innym użytkownikom, przygotować zasoby do pracy zespołowej, a także wyróżnić i zorganizować elementy według motywów lub projektów.
Następne etapy
Użyj następujących materiałów, aby dowiedzieć się więcej o udostępnianiu: