Jako właściciel grupy (lub członek portalu z uprawnieniami administratora) możesz zarządzać następującymi aspektami dotyczącymi grup:
- Możesz zarządzać wnioskami o członkostwo w grupie.
- Możesz udostępniać zasoby publiczne swojej grupie, co jest użyteczne jeżeli zasoby są powiązane z zainteresowaniami grupy, ale właściciel nie jest jej członkiem.
- Możesz usuwać zasoby udostępnione dla grupy przez członków, jeśli stwierdzisz, że nie powinny być one dostępne dla grupy.
Wskazówka:
Tylko właściciele grupy lub użytkownicy z uprawnieniami administratora mogą zarządzać wnioskami o członkostwo, zapraszać użytkowników do dołączenia do grupy, udostępniać zasoby publicznie i usuwać zasoby z grupy.
Po utworzeniu grupy, możliwe jest wysyłanie przez użytkowników wniosków o członkostwo, które możesz zaakceptować lub odrzucić, jak również można zapraszać użytkowników do przystąpienia do grupy.Zarządzanie wnioskami o członkostwo
Gdy ktoś chce dołączyć do grupy, należącej do Ciebie, zobaczysz łącze Nowy wniosek o członkostwo w grupie z nowym wnioskiem.
- Sprawdź czy jesteś zalogowanym użytkownikiem.
- Otwórz stronę Grupy.
- Kliknij opcję Wnioski o członkostwo i w wyświetlonym oknie podręcznym kliknij przycisk Zatwierdź lub Odrzuć.
Jeżeli zatwierdzisz wniosek, użytkownik automatycznie zostanie dodany do Twojej grupy. Jeżeli odrzucisz wniosek, użytkownik nie zostanie dodany do Twojej grupy. W każdym z tych przypadków użytkownik może sprawdzić status, otwierając okno powiadomień na górze strony.
Zapraszanie członków
Możesz zapraszać użytkowników do dołączenia do grup, które posiadasz. Jeśli została utworzona grupa prywatna, jest to jedyny sposób, w jaki członkowie mogą dołączać do grupy.
- Sprawdź czy jesteś zalogowanym użytkownikiem.
- Otwórz stronę Grupy i kliknij nazwę grupy, do której chcesz zaprosić użytkowników.
- Kliknij przycisk Zaproś użytkowników i wyszukaj użytkowników, których chcesz zaprosić do grupy.
Możesz wyszukać użytkowników za pomocą nazwy lub słów z opisu użytkowników w profilu, na przykład Michał Kowalski Warszawa GIS. Jeśli zapraszasz do swojej grupy członków innej instytucji, wyszukiwani będą tylko użytkownicy, którzy udostępnili publicznie swoje profile. Możesz jednak zapraszać użytkowników, którzy nie ustawili swoich profili jako widocznych publicznie, jeśli wprowadzisz ich dokładne nazwy użytkownika.
- Kliknij nazwę na liście Użytkownicy, aby dodać ją do Listy zaproszeń. Powtórz tę czynność dla każdego użytkownika, który ma zostać zaproszony do grupy.
Aby usunąć użytkownika z Listy zaproszeń, kliknij jego nazwę na liście.
- Gdy lista jest kompletna, kliknij przycisk Wyślij zaproszenie, aby zaprosić użytkowników do grupy.
Użytkownicy otrzymają wiadomość w oknie podręcznym Powiadomienia. Mogą oni zobaczyć zaproszenie na stronie Grupy i zaakceptować je lub odrzucić. Jeżeli zaakceptują zaproszenie, zostaną natychmiast dodani do grupy.
Usuwanie członków
Jeśli nie chcesz, aby użytkownik nadal był członkiem grupy, możesz go usunąć z grupy. Elementy tego członka również są usuwane z grupy.
Notatka:
Konto i elementy tego użytkownika nie są usuwane z portalu. Są one tylko usuwane z grupy.
Aby usunąć członka z grupy, kliknij przycisk Usuń użytkownika z grupy
z prawej strony nazwy członka.
Udostępnianie zasobów publicznych
Możesz udostępniać zasoby publiczne w ramach grupy, postępując zgodnie z poniższymi wskazówkami. Jeżeli właściciel zasobów ustawi je jako prywatne, zostaną one automatycznie usunięte z grupy.
- Znajdź i otwórz stronę elementu publicznego, który ma być udostępniany grupie. Na stronach elementów udostępnianych wszystkim (publicznych) znajduje się przycisk Udostępnij. Przycisk Udostępnij jest widoczny, gdy posiadasz co najmniej jedną grupę.
- Kliknij przycisk Udostępnij i zaznacz pole wyboru znajdujące się po lewej stronie grupy, dla której ma zostać udostępniony element. Można zaznaczyć więcej niż jedną grupę.
Usuwanie zasobów
Jeżeli użytkownik grupy udostępnił element, który nie jest właściwy dla danej grupy, można go usunąć. Element nie będzie pojawiał się już na stronie grupy, ale nie zostanie usunięty z konta właściciela. Nadal jest dostępny dla właściciela i zachowa swoje własności udostępniania, na przykład będąc elementem publicznym. Aby usunąć element z grupy, kliknij przycisk Usuń element z grupy z prawej strony elementu na stronie grupy.
Udostępnianie własnej grupy
Jeśli masz uprawnienia do udostępniania, możesz kliknąć przycisk Udostępnij w górnej części strony grupy, aby udostępnić grupę w jeden z następujących sposobów:
- Skopiuj skrócony adres URL grupy i wklej go w treści wiadomości e-mail, w blogua lub w witrynie.
- Utwórz aplikację grupy przy użyciu konfigurowalnego szablonu.
- Jeśli grupa jest publiczna, możesz ją osadzić w witrynie.
Notatka:
Możesz nie widzieć wszystkich tych opcji udostępniania zależnie od sposobu, w jaki Twój administrator skonfigurował witrynę internetową portalu.