Okna podręczne zawierają informacje dotyczące elementów mapy, takich jak szlaki turystyczne, wartości gruntów lub wskaźniki bezrobocia. Informacje wyświetlane w oknach podręcznych pochodzą z trzech głównych typów warstw obiektów: notatek na mapie, warstw internetowych oraz danych zaimportowanych z pliku.
Domyślny widok okien podręcznych w przypadku warstwy – jeżeli właściciel warstwy nie skonfigurował tej opcji – to prosta lista atrybutów i wartości. Właściciel warstwy może zapisać nową konfigurację, dzięki czemu okna podręczne na Twojej mapie mogą wyglądać dobrze i nie wymagać Twojej interwencji. Właściciel danej mapy może skonfigurować okna podręczne według własnego uznania. Autorzy map określają listę dostępnych pól ukrytych pól oraz sposób przedstawiania tych informacji. Mogą oni na przykład wyświetlić prostą listę atrybutów, czy też zapewnić bogate możliwości interakcji na rzecz wizualizacji i porównywania obiektów z danej warstwy poprzez wprowadzenie niestandardowo sformatowanego tekstu i wykresów.
Jakie decyzje należy podjąć podczas konfigurowania okien podręcznych?
Główne decyzje jakie autorzy map podejmują w sprawie okien podręcznych, dotyczą rodzaju wyświetlanych informacji oraz najlepszego sposobu ich prezentacji. Na przykład: jeśli autorzy chcą udostępnić odbiorcom informacje o miejscach wzdłuż wybrzeża Zatoki Missisipi, w których można pływać, wędkować i pływać łodzią mogą oni skonfigurować okna podręczne w taki sposób, by zawierały adres, rodzaj dostępu oraz obraz publicznych punktów dostępu. Mimo tego, że warstwa prawdopodobnie jest wyposażona w wiele innych pól zawierających dane dotyczące lokalizacji i rodzaju miejsca, to wyświetlanie wielu z nich nie będzie pożądane. Jako odbiorca mapy, nie byłbyś nimi zainteresowany oraz odwracałyby one Twoją uwagę od ważniejszych informacji. Poniższe ilustracje prezentują, w jaki sposób mogą wyglądać okna podręczne: pierwsze zostało tylko włączone (i dlatego pokazuje wszystkie atrybuty usługi), a drugie zostało skonfigurowane.
Różne konfiguracje okien podręcznych
Autor może wybrać co ma być wyświetlane w oknie podręcznym, określając w jaki sposób pola (atrybuty) każdego obiektu reprezentowane są w oknie podręcznym. W przypadku obiektów dodawanych za pośrednictwem notatek na mapie, okna podręczne mają stałą konfigurację, jednak jeśli chodzi o warstwy internetowe, które zawierają dane dotyczące obiektów, można wybrać różne konfiguracje wyświetlania.
Lista atrybutów pola
Na liście atrybutów pola znajdują się typowe informacje składające się z nazwy/wartości. Autorzy mogą modyfikować widoczność, kolejność, formatowanie liczb i dat, aby dane wyświetlane były w logiczny i zrozumiały sposób.
Opis z jednego pola
Jeśli okno podręczne zawiera opis z jednego pola w opisie wyświetlona zostanie cała zawartość z jednego pola. Jest to opcja użyteczna w przypadku warstwy obejmującej atrybutu zawierające opis niestandardowy.
Niestandardowe wyświetlanie atrybutów
Opcja ta umożliwia zdefiniowanie, sformatowanie i rozmieszczenie informacji, które mają być wyświetlane. Autorzy mogą osadzać atrybutu i kontrolować je z użyciem tekstu sformatowanego. Jest to właściwa opcja, jeśli autor chce ręcznie wprowadzić informacje dotyczące atrybutu i sformatować je przy pomocy narzędzi edycji tekstu służących do kontrolowania koloru czcionki, jej rozmiaru, stylu itd.
Brak informacji o atrybucie
Okno podręczne nie musi zawierać informacji o atrybucie. Czasem tytuł lub obraz to wszystko czego trzeba do przekazania interesujących informacji.