Aby uczestnicy kooperacji mogli udostępniać zasoby, musisz utworzyć kooperację i obszar roboczy kooperacji, powiązać grupę z obszarem roboczym i zaprosić uczestników do kooperacji. Instytucja, w ramach której utworzono kooperację, jest gospodarzem, a inne uczestniczące portale są gośćmi. Te czynności umożliwiają utworzenie kooperacji z ustanowionym wzajemnym zaufaniem uczestników i rozpoczęcie udostępniania zasobów w ramach kooperacji.
Gospodarze i goście kooperacji
W kooperacji może uczestniczyć jeden gospodarz i opcjonalnie wielu gości. Inicjowanie kooperacji następuje, gdy administrator instytucji gospodarza wyśle zaproszenie do administratora co najmniej jednej instytucji uczestniczącej. Następnie administrator każdej z instytucji uczestniczących akceptuje zaproszenie i wysyła potwierdzenie do administratora gospodarza. On z kolei akceptuje potwierdzenie, co powoduje zamknięcie kręgu zaufania.
Host
Gospodarz to według definicji instytucja inicjująca kooperację. Po określeniu gospodarza administrator jego instytucji musi wykonać następujące czynności, aby utworzyć kooperację i udostępnić zasoby uczestnikom-gościom:
- Utworzyć kooperację i obszar roboczy kooperacji
- Powiązać grupę z obszarem roboczym
- Zaprosić gości do kooperacji
Goście
Goście to według definicji instytucje uczestniczące, które zaprosił gospodarz. Po określeniu gościa administrator jego instytucji musi wykonać następujące czynności, aby dołączyć do kooperacji i udostępniać zasoby uczestnikom:
- Zaakceptować zaproszenie do kooperacji
- Dołączyć grupę do obszaru roboczego
- Skonfigurować ustawienia synchronizacji na potrzeby obszaru roboczego kooperacji
Kooperacje i obszary robocze
Każda kooperacja zawiera co najmniej jeden obszar roboczy kooperacji.
Obszar roboczy jest pojęciem oznaczającym obszar w kooperacji reprezentujący projekt, inicjatywę lub inną jednostkę organizacyjną. Aby udostępniać dane w kooperacji, każdy uczestnik tworzy łącze między grupą i obszarem roboczym, a następnie udostępnia zasoby odpowiedniej grupie. To właśnie na poziomie obszaru roboczego administratorzy ustalają sposób udostępniania warstw obiektowych (przez odniesienie lub jako kopie), harmonogram synchronizacji warstw obiektowych udostępnianych jako kopie i poziom dostępu gości (wysyłanie, odbieranie lub wysyłanie i odbieranie). Przy użyciu obszarów roboczych można organizować większe kooperacje obejmujące wiele różnych projektów lub inicjatyw.
Gospodarz i gość widzą tylko nazwę i opis obszaru roboczego. Szczegóły poszczególnych grup, które dołączyły do obszaru roboczego, nie są widoczne dla uczestników kooperacji. Obszar roboczy kooperacji to konstrukcja logiczna, a nie fizyczny kontener z danymi, dlatego chociaż ukrywa szczegóły grupy przed uczestnikami kooperacji, to nie przechowuje żadnych zasobów. Administrator portalu gospodarza tworzy, modyfikuje i usuwa obszary robocze kooperacji.
Poniżej przedstawiono koncepcję obszaru roboczego kooperacji oraz jego relacji z uczestnikami, grupami i trybami dostępu do obszaru roboczego.
Oto najważniejsze informacje umożliwiające zrozumienie diagramu:
- Zewnętrzny okrąg reprezentuje całą kooperację i zbiór jej zaufanych uczestników.
- Wewnętrzny zacieniony okrąg reprezentuje obszar roboczy kooperacji.
- Każdy kwadrat reprezentuje uczestnika kooperacji. Gospodarz jest odpowiednio oznaczony, a każdy gość ma odpowiadający mu numer.
- Każdy trójkąt reprezentuje grupę należącą do uczestnika kooperacji i jest połączony z obszarem roboczym kooperacji.
- Gospodarz kooperacji zdefiniował dostęp do obszaru roboczego w trybie Wyślij i odbierz dla siebie i uczestnika 2.
- Gospodarz kooperacji zdefiniował dostęp do obszaru roboczego w trybie Odbierz dla uczestnika 1.
- Gospodarz kooperacji zdefiniował dostęp do obszaru roboczego w trybie Wyślij dla uczestnika 3.
Kooperacja z użyciem wielu obszarów roboczych
Należy rozważyć pierwszy scenariusz opisany w sekcji Informacje o kooperacji rozproszonej, w którym wydziały planowania i spraw społecznych uczestniczą w istniejącej kooperacji. Ostatnio oba wydziały rozszerzyły swoje obszary działania i współpracują nad trzema osobnymi projektami zabudowy o charakterze mieszanym. Zespoły chcą, aby dane i zasoby nadal były przypisane do poszczególnych projektów zabudowy, zatem używają trzech osobnych obszarów roboczych - po jednym dla każdego projektu.
Pracownicy wydziału spraw społecznych, który jest gospodarzem kooperacji, chcą także używać obszarów roboczych do definiowania trybu dostępu pracowników wydziału planowania: w przypadku dwóch nowych projektów powinni oni mieć tylko możliwość wysyłania danych, a w przypadku istniejącego projektu - wysyłania i odbierania danych. Teraz mogą oni także wybrać opcję udostępniania warstw obiektowych jako kopii dla pewnych projektów, podczas gdy dane pozostałych projektów zabudowy o charakterze mieszanym będą udostępniane przez odniesienie.
Obszary robocze i grupy
Każdy uczestnik kooperacji łączy grupę ze swojej instytucji z obszarem roboczym. Całość udostępnionych zasobów pojawia się bezpośrednio w grupie, którą każdy z uczestników dołączył do obszaru roboczego. Zasoby w tych grupach są udostępniane zgodnie z harmonogramem określonym przez każdego z gości dla jego obszaru roboczego kooperacji. Opuszczenie obszaru roboczego ani usunięcie go nie powoduje usunięcia grupy. Przed opuszczeniem lub usunięciem obszaru roboczego należy anulować udostępnianie wszystkich zasobów wysłanych do kooperacji.
Tryby dostępu do obszarów roboczych
Uczestnicy kooperacji definiują konkretne elementy do udostępnienia przez umieszczenie ich w grupie. Goście uczestniczą w kooperacji przez powiązanie grupy z obszarami roboczymi kooperacji. Gospodarz kooperacji określa dla każdego gościa, jak może on wysyłać i odbierać zasoby, przez ustawienie jednego z następujących trybów dostępu w każdym obszarze roboczym.
Tylko wyślij
Jeśli gospodarz wybierze dla gościa tryb dostępu Wyślij, to gość może wysyłać zasoby do gospodarza, lecz nie może odbierać żadnych zasobów od gospodarza.
Tylko odbierz
Jeśli gospodarz wybierze dla gościa tryb dostępu Odbierz, gość może odbierać zasoby od gospodarza, lecz nie może wysyłać żadnych zasobów do gospodarza.
Wyślij i odbierz
Jeśli gospodarz wybierze dla gościa tryb dostępu Wyślij i odbierz, gość może wysyłać zasoby do gospodarza i odbierać zasoby od gospodarza. Przy każdej synchronizacji obszaru roboczego kooperacji zasoby są aktualizowane, tak aby były zgodne ze stanem w portalu pochodzenia. Trybu dostępu Wyślij i odbierz nie można użyć do obsługi naprzemiennego edytowania pojedynczego zestawu danych przez gospodarza i gościa.
Definiowanie obszarów roboczych i trybów dostępu
Gospodarz kooperacji musi określić, jak zasoby są aktualizowane dla każdej uczestniczącej grupy. Każdy gość kooperacji może skonfigurować własne grupy tak, aby synchronizacja zmian elementów odbywała się w czasie rzeczywistym lub w zaplanowanych interwałach. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi konfigurowania ustawień synchronizacji.
Gospodarz może utworzyć dodatkowe obszary robocze przez wykonanie działań opisanych w temacie Zarządzanie kooperacjami jako gospodarz. Po utworzeniu przez gospodarza nowe obszary robocze staną się dostępne dla gości podczas następnej zaplanowanej synchronizacji kooperacji. Gdy są już dostępne dla gościa, administrator instytucji gościa może dołączyć nowe obszary robocze tak samo jak w przypadku oryginalnego obszaru roboczego. Szczegółowe informacje zawiera temat Zarządzanie kooperacjami jako gość.