Zarządzanie kooperacjami jako gość

Zarządzanie kooperacjami jako uczestnik-gość

Uczestnicy-goście mogą wyświetlać przestrzenie robocze kooperacji i inne instytucje-gości, dołączać się do przestrzeni roboczej, opuszczać i edytować ją, a także opuszczać kooperację. W razie potrzeby istnieje też możliwość ręcznej synchronizacji zasobów.

Wyświetlanie uczestników kooperacji

Każdy uczestnik kooperacji może wyświetlać listę innych instytucji-gości, wykonując poniższe czynności:

1. Zaloguj się do instytucji jako administrator.
2. Wybierz opcję Instytucja > Ustawienia > Kooperacje.
3. Kliknij nazwę kooperacji, której uczestników chcesz wyświetlić.
4. Kliknij opcję Wyświetl gości.

Na stronie kooperacji Goście uczestnicy-goście mogą wyświetlić listę innych uczestników kooperacji, a także ich status w kooperacji.

Wyświetlanie przestrzeni roboczej kooperacji

Kooperacja może zawierać wiele przestrzeni roboczych. Można wyświetlić przestrzenie robocze w swojej kooperacji, wykonując następujące czynności:

1. Zaloguj się do instytucji jako administrator.
2. Wybierz opcję Instytucja > Ustawienia > Kooperacje.
3. Kliknij nazwę kooperacji, której przestrzenie robocze chcesz wyświetlić.

   Na stronie Obszary robocze zostanie wyświetlona lista obszarów roboczych w kooperacji oraz grupa powiązana z obszarem roboczym, tryb dostępu i stan.

   Notatka:

   Zaplanowane terminy są wyświetlane przy użyciu strefy czasowej aplikacji klienckiej i są przekształcane na czas UTC (Coordinated Universal Time) obowiązujący na serwerze, na którym działa portal.

4. Aby wyświetlić szczegóły dotyczące określonej przestrzeni roboczej kooperacji, kliknij nazwę danej przestrzeni roboczej.

   Zostanie wyświetlona lista instytucji-gości mających dostęp do przestrzeni roboczej, a także ich tryby dostępu oraz status.

Edytowanie obszaru roboczego kooperacji

Możesz edytować grupy powiązane z przestrzenią roboczą kooperacji, jak również ustawienia synchronizacji dla przestrzeni roboczej, a także edytować opcje Nazwa i Opis przestrzeni roboczej, wykonując poniższe czynności:

1. Zaloguj się do instytucji jako administrator.
2. Wybierz opcję Instytucja > Ustawienia > Kooperacje.
3. Kliknij nazwę kooperacji, której przestrzenie robocze chcesz wyświetlić.
4. Znajdź w tabeli nazwę przestrzeni roboczej kooperacji, którą chcesz zmodyfikować, a następnie kliknij strzałkę menu rozwijanego przycisku Działanie i wybierz opcję Edytuj przestrzeń roboczą.
5. Opcjonalnie utwórz nową grupę lub wybierz inną istniejącą grupę do połączenia z przestrzenią roboczą. Opcjonalnie edytuj ustawienia synchronizacji przestrzeni roboczej. Wybierz opcję Synchronizuj natychmiast lub Synchronizuj w zaplanowanych interwałach.
Jeśli zostanie wybrana opcja Synchronizuj w zaplanowanych interwałach, zdefiniuj czas rozpoczęcia zaplanowanej synchronizacji, jak również informacje o tym, kiedy powtarzać synchronizację.

Notatka:

Zaplanowane terminy są wyświetlane przy użyciu lokalnej strefy czasowej aplikacji klienckiej i są automatycznie przekształcane na czas UTC (Coordinated Universal Time) obowiązujący na serwerze hostującym portal klienta. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Synchronizing workspaces using a scheduled interval (Synchronizowanie przestrzeni roboczych przy użyciu zaplanowanego odstępu czasu).
6. Wybierz sposób, w jaki hostowane warstwy obiektowe będą wysyłane do przestrzeni roboczej kooperacji.
   • Jako odniesienia: uczestnicy kooperacji uzyskają bieżący dostęp do warstw obiektowych w wyznaczonej przestrzeni roboczej. Uczestnicy kooperacji muszą mieć dostęp z możliwością wyświetlania warstw obiektowych z ich miejsca pochodzenia.
   • Jako kopie: uczestnicy kooperacji otrzymują aktualizacje warstwy obiektowej w określonych odstępach czasu. W przypadku wybrania tej opcji:
   1. Należy skonfigurować interwał synchronizacji w przestrzeni roboczej kooperacji.
   2. Synchronizacja musi być włączona w każdym elemencie uczestniczącym w kooperacji.

   Kopie uczestniczących warstw obiektowych będą początkowo wyodrębniane i publikowane jako elementy dla każdego uczestnika z dostępem do odbierania. Po utworzeniu tych elementów obiekty są aktualizowane na podstawie ustanowionego interwału synchronizacji.

7. Kliknij przycisk Zapisz.

Edytowanie kooperacji

Kooperację można edytować w celu zmiany zasad usuwania zasobów obowiązujących przy usuwaniu przestrzeni roboczej lub kooperacji.

1. Zaloguj się do instytucji jako administrator.
2. Wybierz opcję Instytucja > Ustawienia > Kooperacje.
3. Znajdź w tabeli nazwę przestrzeni roboczej kooperacji, którą chcesz zmodyfikować, a następnie kliknij strzałkę menu rozwijanego przycisku Działanie i wybierz opcję Edytuj kooperację.
4. W oknie dialogowym Edytuj kooperację określ, co się stanie z zasobami kooperacji w przypadku opuszczenia kooperacji lub przestrzeni roboczej. Elementy wysłane z instytucji do kooperacji można też:
   • Usuwać dla wszystkich uczestników w przypadku usuwania obszaru roboczego lub kooperacji.
   • Zachowywać dla wszystkich uczestników. Po wybraniu tej opcji elementy objęte kooperacją można zachować, o ile pozwoli na to wysyłający uczestnik. To jest konfiguracja domyślna.
5. Określ, co się stanie z elementami kooperacji odebranymi w instytucji w przypadku usunięcia kooperacji lub dowolnej jej przestrzeni roboczej. Elementy można:
   • Usuwać z instytucji w przypadku usuwania przestrzeni roboczej lub kooperacji.
   • Zachowywać dla wszystkich uczestników. Po wybraniu tej opcji elementy objęte kooperacją można zachować, o ile pozwoli na to wysyłający uczestnik. To jest konfiguracja domyślna.

   Uwaga: Zasady usuwania zasobów są konfigurowane na poziomie kooperacji i stosują się do wszystkich powiązanych przestrzeni roboczych kooperacji.

6. Kliknij przycisk Zapisz.

Dołączanie grupy do przestrzeni roboczej kooperacji

Możesz dołączyć grupę do przestrzeni roboczej kooperacji, o ile nie zostało to jeszcze zrobione, wykonując poniższe czynności:

1. Zaloguj się do instytucji jako administrator.
2. Wybierz opcję Instytucja > Ustawienia > Kooperacje.
3. Kliknij nazwę kooperacji zawierającej przestrzeń roboczą, do której chcesz dołączyć.
4. Znajdź w tabeli nazwę przestrzeni roboczej kooperacji, do której chcesz dołączyć grupę, a następnie kliknij strzałkę menu rozwijanego przycisku Działanie i wybierz opcję Dołącz do przestrzeni roboczej.
5. Wybierz grupę do powiązania z obszarem roboczym. Może to być istniejąca grupa lub można w tym celu utworzyć nową. Grupa może być powiązana tylko z jedną przestrzenią roboczą kooperacji.
   • W przypadku utworzenia grupy na potrzeby przestrzeni roboczej kooperacji staje się ona grupą prywatną, w której wszyscy członkowie mogą dodawać zasoby do grupy. W razie potrzeby po utworzeniu grupy można zmienić status oraz ustawienia udostępniania zasobów. Więcej informacji o tych ustawieniach zawiera temat Tworzenie grup. Podczas tworzenia grupy na potrzeby przestrzeni roboczej kooperacji konieczne jest określenie znaczników dla grupy, aby móc kontynuować.
   • Jeśli wybierzesz opcję dołączenia istniejącej grupy, menu rozwijane będzie zawierać listę wszystkich grup w portalu, w tym grup prywatnych, ale z wyjątkiem tych grup, dla których włączona jest funkcja aktualizacji udostępniania.
6. Wybierz sposób, w jaki hostowane warstwy obiektowe będą wysyłane do przestrzeni roboczej kooperacji, korzystając z poniższych opcji:
   • Jako odniesienia: uczestnicy kooperacji uzyskają bieżący dostęp do warstw obiektowych w wyznaczonej przestrzeni roboczej. Uczestnicy kooperacji muszą mieć dostęp z możliwością wyświetlania warstw obiektowych z portalu źródłowego.
   • Jako kopie: uczestnicy kooperacji otrzymują aktualizacje warstwy obiektowej w określonych odstępach czasu.

     Notatka:

     Po skonfigurowaniu przestrzeni roboczej kooperacji w taki sposób, że warstwy obiektowe są udostępniane jako kopie, tego ustawienia nie można zmienić.

   Decydując się na wysyłanie kopii danych hostowanej warstwy obiektowej:

   • Należy skonfigurować interwał synchronizacji w przestrzeni roboczej kooperacji
   • Synchronizacja musi być włączona w każdym elemencie uczestniczącym w kooperacji.

   Notatka:

   Kopie uczestniczących warstw obiektowych będą początkowo wyodrębniane i publikowane jako elementy w każdym uczestniczącym portalu z dostępem do odbierania. Po utworzeniu tych elementów obiekty są aktualizowane na podstawie ustanowionego interwału synchronizacji.

7. Kliknij opcję Dołącz do przestrzeni roboczej.
Domyślnie, gdy portal-gospodarz lub portal-gość dołącza grupę do przestrzeni roboczej kooperacji, skonfigurowana zostanie synchronizacja natychmiastowa. Można to zmienić, edytując przestrzeń roboczą. Uczestnicy kooperacji otrzymają powiadomienie, że portal-gość przyłączył grupę do przestrzeni roboczej kooperacji.

Edycja osoby kontaktowej instytucji-gościa

Można edytować szczegóły osoby kontaktowej dla celów kooperacji, wykonując poniższe czynności:

1. Zaloguj się do instytucji jako administrator.
2. Wybierz opcję Instytucja > Ustawienia > Kooperacje.
3. Kliknij nazwę kooperacji, której osobę kontaktową chcesz zmodyfikować.
4. Kliknij opcję Wyświetl gości.
5. Na liście portali-gości kliknij nazwę portalu, a następnie kliknij pozycję Edytuj osobę kontaktową.
6. Zmodyfikuj opcje Imię i nazwisko osoby kontaktowej i Adres e-mail osoby kontaktowej, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Opuszczanie przestrzeni roboczej kooperacji

Możesz opuścić przestrzeń roboczą w kooperacji, wykonując następujące czynności:

1. Zaloguj się do instytucji jako administrator.
2. Wybierz opcję Instytucja > Ustawienia > Kooperacje.
3. Kliknij nazwę kooperacji, której przestrzeń roboczą chcesz opuścić.
4. Znajdź w tabeli nazwę przestrzeni roboczej kooperacji, którą chcesz opuścić, a następnie kliknij strzałkę menu rozwijanego przycisku Działanie i wybierz opcję Opuść przestrzeń roboczą.
5. Po wyświetleniu okna dialogowego Opuszczanie przestrzeni roboczej kliknij polecenie Opuść przestrzeń roboczą.

   W oknie dialogowym Opuszczanie przestrzeni roboczej zostanie wyświetlone podsumowanie zasad usuwania zasobów i pojawi się informacja o sposobie utrzymywania wysłanych i odebranych zasobów w ramach kooperacji. Aby zmienić te zasady, kliknij polecenie Anuluj i wykonaj działanie Edytuj kooperację.

Opuszczanie kooperacji

Możesz opuścić kooperację, wykonując następujące czynności:

1. Zaloguj się do instytucji jako administrator.
2. Wybierz opcję Instytucja > Ustawienia > Kooperacje.
3. Kliknij nazwę kooperacji, którą chcesz opuścić, a następnie kliknij strzałkę menu rozwijanego przycisku Działanie i wybierz opcję Opuść kooperację.
4. Kliknij opcję Opuść kooperację.
5. Po wyświetleniu okna dialogowego Opuszczanie kooperacji kliknij polecenie Opuść kooperację.

   W oknie dialogowym Opuszczanie kooperacji zostanie wyświetlone podsumowanie zasad usuwania zasobów i pojawi się informacja o sposobie utrzymywania wysłanych i odebranych zasobów w ramach kooperacji. Aby zmienić te zasady, kliknij polecenie Anuluj i wykonaj działanie Edytuj kooperację.

   Administrator gospodarza kooperacji otrzyma powiadomienie o opuszczeniu przez Ciebie kooperacji.

Zasoby, które zostały udostępnione przez członków instytucji w ramach kooperacji zostaną usunięte z przestrzeni roboczych uczestniczących w kooperacji przy następnej synchronizacji. Administrator gospodarza kooperacji otrzyma powiadomienie o opuszczeniu przez Ciebie kooperacji.

Synchronizowanie przestrzeni roboczej kooperacji na żądanie

Aby zsynchronizować przestrzeń roboczą kooperacji, wykonaj następujące czynności:

1. Zaloguj się do portalu jako administrator.
2. Wybierz opcję Instytucja > Ustawienia > Kooperacje.
3. Kliknij nazwę kooperacji, którą chcesz zsynchronizować.
4. Znajdź przestrzeń roboczą, którą chcesz zsynchronizować. Kliknij strzałkę menu rozwijanego przycisku Działanie i wybierz opcję Synchronizuj przestrzeń roboczą.

Wszystkie nowe i zaktualizowane zasoby są wysyłane i odbierane odpowiednio do poziomu dostępu tej przestrzeni roboczej w instytucji. Wyniki synchronizacji można sprawdzić na stronie podsumowania kooperacji w sekcji Zaplanowane synchronizacje.

Wyświetlanie stanu synchronizacji

Aby wyświetlić status synchronizacji dla instytucji, wykonaj następujące czynności:

1. Zaloguj się do portalu jako administrator.
2. Wybierz opcję Instytucja > Ustawienia > Kooperacje.
3. Kliknij nazwę kooperacji, którą chcesz wyświetlić.
4. Kliknij nazwę obszaru roboczego kooperacji, dla którego chcesz wyświetlić status synchronizacji.
5. Na stronie podsumowania przestrzeni roboczej kooperacji można sprawdzić najnowszy status synchronizacji zarówno dla synchronizacji zaplanowanej, jak i natychmiastowej. Poniżej podano możliwe statusy:

   Zaplanowane synchronizacje:

   • Ostatnia synchronizacja — wyświetla datę i czas ostatniej zaplanowanej synchronizacji.
   • Status — wyświetla stan ostatniej zaplanowanej synchronizacji. Poniżej podano możliwe stany statusu:
     • Zakończona powodzeniem — wskazuje, że synchronizacja wszystkich elementów została zakończona pomyślnie.
     • Zakończona, z błędami — wyświetlana w przypadku, gdy synchronizacja została zakończona, ale niektóre elementy nie zostały udostępnione.
     • Nieudana — wyświetlana w przypadku, gdy synchronizacja nie powiodła się i żadne elementy nie zostały udostępnione. Kliknij łącze Nieudana, aby uzyskać więcej szczegółów.

   • Ostatnia ukończona synchronizacja — wyświetla datę i czas ostatniej synchronizacji, przy której wszystkie elementy zostały udostępnione pomyślnie.

   • Następna synchronizacja — wyświetla datę i czas następnej zaplanowanej synchronizacji. Jeśli zaplanowana synchronizacja została zawieszona, ta wartość zostanie wyświetlona jako wstrzymana.

   Natychmiastowe synchronizacje:

   • Ostatnia synchronizacja — wyświetla datę i czas ostatniej natychmiastowej synchronizacji.
   • Status — wyświetla stan ostatniej natychmiastowej synchronizacji. Status może przyjmować następujące wartości:
     • Zakończona powodzeniem — wskazuje, że synchronizacja wszystkich elementów została zakończona pomyślnie.
     • Zakończona, z błędami — wyświetlana w przypadku, gdy synchronizacja została zakończona, ale niektóre elementy nie zostały udostępnione.
     • Nieudana — wyświetlana w przypadku, gdy synchronizacja nie powiodła się i żadne elementy nie zostały udostępnione. Kliknij łącze Nieudana, aby uzyskać więcej szczegółów.

Notatka:

Zaplanowane terminy są wyświetlane przy użyciu lokalnej strefy czasowej aplikacji klienckiej i są automatycznie przekształcane na czas UTC (Coordinated Universal Time) obowiązujący na serwerze hostującym portalu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Synchronizing workspaces using a scheduled interval (Synchronizowanie przestrzeni roboczych przy użyciu zaplanowanego odstępu czasu).

Wstrzymywanie i wznawianie zaplanowanej synchronizacji

Aby zawiesić i ponownie uruchomić zaplanowaną synchronizację, wykonaj następujące czynności:

1. Zaloguj się do portalu jako administrator.
2. Wybierz opcję Instytucja > Ustawienia > Kooperacje.
3. Kliknij nazwę kooperacji, którą chcesz zaktualizować.
4. Znajdź przestrzeń roboczą kooperacji, którą chcesz zaktualizować. Kliknij strzałkę menu rozwijanego przycisku Działanie i wybierz opcję Wstrzymaj synchronizowanie.
5. W oknie dialogowym Wstrzymywanie synchronizowania kliknij opcję Wstrzymaj synchronizowanie. Wybranie tej opcji spowoduje zawieszenie zaplanowanej synchronizacji przestrzeni roboczej kooperacji. Gdy zaplanowana synchronizacja przestrzeni roboczej kooperacji jest wstrzymana, w raporcie statusu synchronizacji Następna synchronizacja będzie wyświetlana jako Wstrzymana.
6. Aby ponownie uruchomić zaplanowaną synchronizację, kliknij strzałkę menu rozwijanego przycisku Działanie na przestrzeni roboczej kooperacji i wybierz opcję Wznów synchronizowanie. Raport statusu synchronizacji będzie teraz pokazywać czas następnej zaplanowanej synchronizacji, a zaplanowana synchronizacja zostanie ponownie uruchomiona.