Praca z raportami wykorzystania

Raporty wykorzystania można wyświetlać poprzez aplikację Activity Dashboard for ArcGIS w witrynie portalu. Aby uzyskać dostęp do raportów wykorzystania, zaloguj się do witryny portalu jako administrator lub członek z prawidłowymi uprawnieniami i kliknij kolejno opcje Instytucja > Status. Sposób pracy z raportami wykorzystania przedstawiają poniższe sekcje.

Podział raportów wykorzystania

Raporty wykorzystania są podzielone na trzy kategorie: Zasoby, Członkowie oraz Grupy.

• Zasoby — raportach dotyczących zasobów przedstawiono sposób tworzenia, używania i udostępniania zasobów geograficznych przez członków. Za pomocą tej karty można tworzyć wizualne raporty podsumowujące dotyczące map, warstw, plików, aplikacji i narzędzi. Dzięki tym opcjom można określić najbardziej aktywnych współautorów w instytucji i uzyskać opinię na temat zasięgu geograficznego elementów.
• Członkowie — raporty dotyczące członków ułatwiają zrozumienie statusu członków w instytucji oraz ich aktywności w systemie. Na tej karcie można przedstawić zagregowane liczby członków i kont podzielone według typu oraz uzyskać informacje o profilu członka w celu poznania sposobu wykorzystania instytucji.
• Grupy — w raportach dotyczących grup przedstawiono ogląd aktywnych trybów współpracy między członkami instytucji. Za pomocą tej karty można ustalić dostęp do grup, właścicieli grup, polecane grupy i status udostępniania grup.

Dostępne raporty wykorzystania

Dostępność raportów wykorzystania jest uzależniona od przeglądanej kategorii.

Zawartość

W raportach dotyczących zasobów przedstawiono sposób tworzenia, używania i udostępniania zasobów geograficznych przez członków. Diagramy, tabele i mapy obsługują interakcje typu drill-down, które umożliwiają precyzowanie szczegółów raportu. W górnej części okna aplikacji można zmienić okres raportowania w odniesieniu do raportów. Działania związane z użyciem zasobów są widoczne do 12 miesięcy wstecz. Wartością domyślną jest dwa tygodnie.

• Szczegóły zasobów — wyświetla liczby elementów dostępnych dla instytucji podzielone na mięć kategorii: mapy, warstwy, pliki, aplikacje i narzędzia. Wartości liczbowe są podsumowane w postaci diagramu słupkowego. Wybierz kategorię, aby wyświetlić liczbę typów tej kategorii oraz tabelę zawierającą dodatkowe szczegóły. Kliknij nazwę elementu, aby wyświetlić diagram zawierający szczegóły wykorzystania.
• Zasięg zasobów — wyświetla zasięg geograficzny wszystkich elementów, którymi dysponuje instytucja w okresie raportowania.
• Podsumowanie zasobów — ta funkcja zapewnia wyświetlanie liczby nowych lub zmodyfikowanych elementów dodanych w instytucji w okresie raportowania. W sekcji Współautorzy przedstawiono liczbę członków, którzy utworzyli lub zmodyfikowali elementy w okresie raportowania.
• Współautorzy — w tym raporcie zawarto najbardziej aktywnych współautorów w okresie raportowania oraz informacje o liczbie udostępnień wykonanych przez każdego współautora w ramach portalu.
• Podsumowanie udostępniania — w tym raporcie zawarto rozkład ustawień udostępniania elementów przez członków w okresie raportowania.
• Znaczniki w elementach — w tym raporcie przedstawiono uszeregowaną listę znaczników używanych we wszystkich elementach zwracanych w bieżącym raporcie aktywności. Rozmiar znacznika jest skalowany w oparciu o częstotliwość jego wykorzystywania.
• Najczęściej wyświetlane zasoby — w tym raporcie prezentowanych jest 10 najczęściej wyświetlanych elementów w instytucji od dnia zainstalowania oprogramowania Portal for ArcGIS.
• Zasoby instytucji — w tym raporcie prezentowane jest podsumowanie całkowitej liczby elementów dostępnych w instytucji. Maksymalna liczba elementów, które obsługuje raport, to 10 000.

Członkowie

Raporty dotyczące członków ułatwiają zrozumienie statusu członków w instytucji oraz ich aktywności w systemie. Diagramy, tabele i mapy obsługują interakcje typu drill-down, które umożliwiają precyzowanie szczegółów raportu. W górnej części okna aplikacji można zmienić okres raportowania w odniesieniu do raportów. Działania członków są widoczne do 12 miesięcy wstecz. Wartością domyślną jest dwa tygodnie.

• Członkowie wg ról — w tym raporcie przedstawiono rozkład członków według roli, liczby przypisanych kont i liczby przypisanych typów użytkownika. Członkom przypisywana jest jedna z pięciu ról w portalu: Przeglądający, Użytkownicy, Publikujący, Administratorzy i Rola niestandardowa. Więcej informacji na ten temat zawiera sekcja Typy użytkowników, role i uprawnienia.
• Podsumowanie i statystyki wykorzystania — w tym raporcie przedstawiono różne informacje, na przykład o działaniach w zakresie udostępniania i współpracy, dotyczące wykorzystania dla wybranego członka w wybranym okresie. Ponadto w diagramie zawarto zasięg geograficzny wszystkich elementów, którymi dysponuje wybrany członek. Aby zmienić raport o szczegółach dotyczących członka, wybierz innego członka z tabeli Członkowie wg ról.

Grupy

W raportach dotyczących grup przedstawiono ogląd aktywnych trybów współpracy między członkami instytucji.

• Grupy — łączna liczba grup w instytucji.
• Nowe grupy — łączna liczba grup utworzonych w instytucji w ciągu ostatnich 30 dni.
• Właściciele grup — procentowo wyrażona liczba członków dysponujących co najmniej jedną grupą w instytucji.
• Udostępnianie w grupach — procentowo wyrażona liczba grup zapewniających członkom dostęp do zapisu i odczytu. Różnica między tą wartością i wartością 100 procent odzwierciedla procentowy udział grup przeznaczonych tylko do odczytu.
• Dostęp do grup — w tym raporcie przedstawiono rozkład sposobu uzyskiwania dostępu do grup przez członków.
• Właściciele grup — lista członków dysponujących największą liczbą grup w instytucji.
• Udostępnianie grupowe — w tym raporcie przedstawiono sposoby udostępniania grup w instytucji.
• Polecane grupy — grupy polecane w ramach instytucji, podstawowe informacje o grupach i liczba elementów w każdej grupie.

Tworzenie raportów i uzyskiwanie do nich dostępu

Jeśli masz przypisaną rolę administratora domyślnego, możesz generować asynchroniczne raporty ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi członków i elementów instytucji ArcGIS Enterprise. Raport o członkach zawiera aktualne informacje na temat każdego członka instytucji. Raport o elementach zawiera aktualne informacje na temat każdego elementu w instytucji. Raporty te można eksportować do pliku CSV w celu dalszej analizy oraz zapisywać je jako elementy raportu administracyjnego w instytucji, dzięki czemu można się będzie do nich odnosić w przyszłości.

Aby utworzyć raporty dotyczące członków i elementów oraz uzyskać do nich dostęp, wykonaj następujące czynności:

1. Sprawdź, czy jesteś użytkownikiem zalogowanym w instytucji z odpowiednimi uprawnieniami.
2. Kliknij przycisk Instytucja znajdujący się w górnej części witryny, a następnie kliknij kartę Status.
3. W górnej części strony kliknij opcję Raporty.
4. Aby utworzyć raport, wykonaj poniższe czynności:
   1. Kliknij przycisk Utwórz raport.
   2. Z menu rozwijanego Typ raportu wybierz typ raportu, który chcesz utworzyć.
   3. Zachowaj domyślną nazwę raportu lub nadaj mu nazwę niestandardową, klikając przycisk Edytuj w polu tekstowym Nazwa i wpisując wybraną nazwę.
   4. Kliknij przycisk Utwórz raport.

      Raport zostanie wygenerowany i dodany do listy raportów na karcie podrzędnej Raporty. Raport zostanie także zapisany jako element raportu administracyjnego w zasobach użytkownika.

   Notatka:

   Można generować tylko jeden raport określonego typu na godzinę.

5. Wykonaj dowolne z poniższych czynności, aby znaleźć raporty administracyjne i pracować z nimi w instytucji:
   • Aby znaleźć wcześniej wygenerowany raport, wyszukaj raport według nazwy i zastosuj filtry w celu zawężenia listy raportów. Posortuj listę w wybrany sposób, na przykład według nazwy właściciela.
   • Aby wyeksportować raport w postaci pliku CSV, kliknij przycisk pobierania Pobierz znajdujący się obok listy raportów.
   • Aby zmienić nazwę raportu, kliknij przycisk Więcej opcji znajdujący się obok listy raportów, wpisz nową nazwę raportu i kliknij przycisk Zapisz.
   • Aby wyświetlić stronę elementu raportu administracyjnego, kliknij tytuł raportu. Na stronie elementu można dodawać i modyfikować informacje oraz ustawienia elementu raportu administracyjnego, a mając uprawnienia do udostępniania, można w razie potrzeby udostępnić go innym członkom instytucji.