Obsługiwane pliki można dodawać z komputera lub udostępnianej lokalizacji sieciowej.Podczas dodawania pliku w sekcji Moje zasoby jest tworzony element, który można udostępniać innym jako plik do pobierania i używania.
Inne powody dodawania plików jako elementów są następujące:
- Użyj adresu URL publicznie udostępnionego pliku z wartościami rozdzielanymi przecinkami (CSV) (.csv) lub pliku obrazu — kiedy dodajesz plik .csv lub plik obrazu i udostępniasz go wszystkim (publicznie), możesz skopiować adres URL, który pojawia się na stronie elementu, aby użyć pliku .csv jako warstwy internetowej lub użyć pliku obrazu w aplikacjach internetowych i oknach podręcznych.
- Jeśli masz odpowiednie uprawnienia do publikowania, możesz publikować hostowane warstwy z określonych typów plików, np. hostowaną warstwę obiektową z arkusza kalkulacyjnego programu Microsoft Excel lub warstwę kafli wektorowych z pakietu kafli wektorowych.
Więcej informacji dotyczących publikowania z plików zawierają następujące tematy:
Aby dodać plik do instytucji, wykonaj następujące czynności:
- Sprawdź, czy jesteś użytkownikiem zalogowanym w instytucji i masz uprawnienia do tworzenia, aktualizacji i usuwania zasobów.
- Na karcie Moje zasoby na stronie Zasoby kliknij opcję Nowy element.
- Kliknij opcję Twoje urządzenie, przejdź do lokalizacji pliku na lokalnym komputerze lub do katalogu we współużytkowanym zasobie sieciowym i kliknij Otwórz.
Można też przeciągnąć plik do strefy upuszczania znajdującej się w górnej części okna Nowy element.
- Podczas dodawania pliku .zip wybierz typ zasobów z menu rozwijanego Typ elementu.
W zależności od typu elementu może być konieczne podanie dodatkowych informacji. Jeśli na przykład dodano plik .zip zawierający przykład kodu wybierz język kodu.
- Wybierz opcję dodania tylko pliku i kliknij Dalej.
- Podaj tytuł.
- Na stronie Moje zasoby wybierz folder, w którym chcesz zapisać element.
Alternatywnie możesz wybrać z menu opcję Utwórz nowy folder i podać nazwę folderu, aby zapisać element w nowym folderze.
- Jeśli administrator instytucji skonfigurował kategorie zasobów, kliknij opcję Przypisz kategorie i wybierz maksymalnie 20 kategorii pomocnych w wyszukaniu tego elementu.
Aby zawęzić listę kategorii, możesz też zacząć wpisywać nazwę kategorii.
- Opcjonalnie wprowadź znaczniki opisujące element.
Oddziel wyrażenia przecinkami (na przykład wyrażenie Obszar federalny jest traktowane jako pojedynczy znacznik, a wyrażenie obszar, federalny jest interpretowane jako dwa znaczniki).
Podczas wpisywania możesz wybrać dowolne z proponowanych znaczników. Propozycje są generowane na podstawie wcześniej dodanych znaczników.
- Opcjonalnie wprowadź podsumowanie zawierające opis elementu.
- Jeśli administrator skonfigurował schemat klasyfikacji, sklasyfikuj element odpowiednio w jeden z dwóch sposobów w sekcji Klasyfikacja:
- Jeśli nie masz listy ulubionych klasyfikacji, sklasyfikuj element od podstaw. Opcjonalnie, aby zapisać klasyfikację jako ulubioną, kliknij opcję Zapisz nową ulubioną klasyfikację, podaj jej nazwę, a następnie kliknij przycisk Gotowe.
- Jeśli masz listę ulubionych klasyfikacji, wybierz klasyfikację, którą chcesz zastosować do elementu, z menu rozwijanego Zastosuj ulubioną klasyfikację. Opcjonalnie wykonaj jedną z następujących czynności:
- Aby zaktualizować klasyfikację, wybierz nowe opcje klasyfikacji, a następnie kliknij opcję Aktualizuj ulubiony element. Możesz też kliknąć opcję Zapisz nowy ulubiony element, podać nazwę i kliknąć przycisk Gotowe, aby zapisać zaktualizowaną klasyfikację jako nową ulubioną.
- Aby usunąć klasyfikację, kliknij opcję Zarządzaj, kliknij przycisk Usuń
obok nazwy klasyfikacji, a następnie kliknij przycisk Gotowe.
Jeśli administrator zdefiniował dokument pomocy dotyczącej schematu, można uzyskać do niego dostęp, klikając przycisk Informacje
u góry formularza klasyfikacji. Ten dokument zawiera szczegółowe informacje na temat opcji klasyfikacji.Notatka:
Sklasyfikowanie elementu nie powoduje ograniczenia dostępu do niego. Wyświetlana na stronie elementu klasyfikacja przypisana do elementu wizualnie wskazuje zasięg bezpieczeństwa i ochrony, które gwarantuje i może pomóc członkom instytucji w określeniu właściwego sposobu postępowania z elementem. Aby ograniczyć dostęp do elementu, musisz ustawić odpowiedni poziom udostępniania.
- Kliknij przycisk Zapisz.
Po dodaniu pliku jest on wyświetlany w zasobach użytkownika.
Skonfiguruj szczegóły elementu i udostępnij element, jeśli masz uprawnienia do udostępniania.