Informacje zawarte w poniższych sekcjach ułatwiają utworzenie grupy.
1. Definiowanie celu grupy
Grupa to zbiór elementów często powiązanych z konkretnym regionem, tematem lub projektem. Posiadacz uprawnień do tworzenia grup może utworzyć grupę w celu uporządkowania elementów i udostępniania ich. Ważną czynnością właściciela grupy jest zdefiniowanie celu grupy przed jej skonfigurowaniem. W jaki sposób grupa będzie używana?
- Czy chcesz współużytkować zasoby z inną instytucją czy w obrębie własnej instytucji?
- Czy członkowie zespołu będą używać grupy do współtworzenia treści w projekcie czy do organizowania treści tematycznych?
- Czy masz elementy, które chcesz udostępniać prywatnie?
- Czy ta grupa będzie używana przez administratorów instytucji do konfigurowania elementów witryny portalu, takich jak strona główna, polecane zasoby i domyślne mapy bazowe?
- Czy grupa będzie używana do pracy zespołowej, w której wielu członków musi aktualizować ten sam element?
- Czy chcesz udostępnić galerię map i aplikacji każdemu, kto ma dostęp do adresu URL Twojego portalu?
2. Konfigurowanie grupy
Mając na uwadze cel grupy, utwórz grupę.
- Opisz grupę, nadając jej nazwę, wpisując podsumowanie, opis i znaczniki.
- Zdecyduj, kto będzie mógł znajdować grupę i uzyskiwać do niej dostęp: tylko członkowie grupy, każdy w instytucji czy wszyscy (grupa publiczna).
- Jeśli grupa jest dostępna dla każdego w instytucji lub publicznie, zdecyduj, kto może dołączyć do grupy.
- Jeśli jesteś administratorem, zdecyduj czy dać członkom grupy możliwość zezwalania innym członkom na aktualizowanie elementów udostępnianych w grupie.
- Wybierz, kto może dodawać zasoby do grupy: wszyscy członkowie grupy czy tylko Ty (właściciel) i menedżerowie grupy.
3. Dodawanie członków
Dodaj członków do swojej grupy, zapraszając ich w celu dołączenia. Jeśli grupa ma skonfigurowane wnioski o przystąpienie do grupy, zatwierdzaj lub odrzucaj wnioski odpowiednio do potrzeb. Lista członków grupy znajduje się na karcie Członkowie na stronie grupy; tam można w razie potrzeby usuwać członków.
4. Udostępnianie elementów
Udostępnij swoje elementy w grupie, aby mogli z nich korzystać inni członkowie grupy. W grupie można udostępniać mapy, aplikacje, sceny i inne typy elementów. Jeśli zdecydujesz się zezwolić członkom na współtworzenie zasobów, będą oni mogli udostępniać własne elementy w grupie. Jako właściciel grupy możesz także usuwać wszelkie zasoby współtworzone przez członków, jeśli czujesz, że nie są one odpowiednie dla grupy. Możesz nawet udostępnić swoją grupę przy użyciu łącza lub w aplikacji.