Se você for um administrador da sua organização ou tiver os privilégios corretos, você poderá gerenciar grupos de propriedade dos membros. Você pode editar os detalhes do grupo, alterar o status de quem pode visualizar e participar do grupo, alterar as propriedades de compartilhamento, convidar membros, gerenciar pedidos de associação, alterar o proprietário, remover um membro do grupo e excluir um grupo.
Dica:
É recomendado que você crie alguns grupos para a participação de membros que mostram modelos, mapas base e conteúdo apresentado da sua organização. Isto ajudará os usuários a ganhar uma compreensão de como o conteúdo é organizado no portal e como colaborar com outros. Para mais informações, consulte Configurando grupos do site.
- Entre no site da web do portal e verifique se você tem privilégios para gerenciar grupos de membros.
- Clique em Minha Organização na parte superior do site.
- Clique no botão de ação
e Visualizar Grupos na linha do membro cujos grupos você deseja gerenciar. A página Grupos do membro aparece. - Para gerenciar um grupo específico de propriedade do membro, clique no título do grupo e execute quaisquer das seguintes ações. Algumas ações podem não estar disponíveis dependendo de como o grupo foi criado. Por exemplo, se o grupo estiver vinculado a um grupo enterprise de um armazenamento de identidade enterprise, as opções para convidar usuários e gerenciar pedidos de associação não estarão disponíveis.
- Para editar as informações de um grupo, clique em Editar. Você pode editar o nome do grupo, resumo, descrição, miniatura e assim por diante.
- Para alterar o status e quem pode localizar, participar e contribuir, clique em Editar e atualize as propriedades Status, Usuários e Contribuidores. Você deve ter os privilégios corretos para atualizar o status de um grupo privado ou definir um grupo enterprise para gerenciar a associação.
- Para convidar outros membros para participar do grupo, clique em Convidar Usuários e selecione os membros que você deseja enviar convites. Você pode adicionar usuários no grupo sem ter que enviar convites que eles devem aceitar para participar do grupo. Para isto, clique em Adicionar membros da organização imediatamente, sem exigir confirmação no pop-up Convidar Usuários.
Anotação:
Os convites são enviados como uma notificação no portal para os membros selecionados; eles não são enviados como um e-mail. Os membros precisarão entrar no portal para visualizar as notificações de convites do grupo. As notificações são listadas próximas ao nome de usuário do membro no site da web do portal.
- Para remover o membro de um grupo, clique em Remover usuário do grupo
à direita do nome do membro. - Para gerenciar pedidos para participar do grupo, clique em Pedidos de Associação e aceite ou rejeite cada pedido.
- Para alterar o proprietário de um grupo, clique em Alterar Proprietário e selecione um novo proprietário do grupo.
Dica:
Se você precisar alterar as propriedade de grupos e outros itens em massa, você pode utilizar a ferramenta de linha de comando TransferOwnership. Para mais informações, consulte Gerenciando itens.
- Para excluir o grupo, clique em Excluir Grupo.
Anotação:
Se o grupo estiver vinculado a um grupo enterprise de um armazenamento de identidade enterprise, somente o item do grupo será excluído do portal. O grupo enterprise é inalterado, pois é gerenciado pelo armazenamento de identidade.
Se o grupo for diretamente excluído do armazenamento de identidade, o item do grupo será retido no portal. Todos os membros do grupo são removidos do item, exceto o proprietário do grupo.
- Para adicionar o membro em um ou mais grupos na sua organização, clique em Adicionar aos Grupos e selecione os grupos para adicionar o membro.
- Se você visualizar um número próximo de Convites, o membro foi convidado para participar deste número de grupos. Clique em Convites e para cada grupo, clique em Participar deste grupo ou Recusar.