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Iniciar com grupos

1. Definir o propósito do grupo

Um grupo é uma coleção de itens, frequentemente relacionado a uma região específica, assunto ou projeto. Se você tiver privilégios para criar grupos, você pode criar um como uma forma de organizar e compartilhar itens. Como um proprietário do grupo, é importante definir o propósito do seu grupo antes de configurá-lo. Como o grupo será utilizado?

  • Deseja compartilhar o conteúdo com outra organização ou com sua própria organização?
  • Os membros da equipe utilizam o grupo para contribuir com conteúdo para um projeto ou organizar o conteúdo temático?
  • Você tem itens que deseja compartilhar reservadamente?
  • Os grupos serão utilizados por administradores do portal para configurar os elementos do site da Internet do portal, tais como, página inicial, conteúdo apresentado e mapas base padrão?
  • O seu grupo será utilizado para colaboração da equipe em que os membros múltiplos precisarão atualizar o mesmo item?
  • Deseja compartilhar uma galeria de mapas e aplicativos com qualquer um que tenha acesso à sua URL do portal?

2. Configurar o grupo

Com o propósito do seu grupo em mente, crie o seu grupo.

  • Descreva seu grupo fornecendo um nome, resumo, descrição e tags.
  • Especifique quem poderá localizar e acessar o grupo: somente membros do grupo, qualquer um na sua organização ou o público.
  • Se o seu grupo for acessível por qualquer um na sua organização ou pelo público, escolha se permite que outros possam participar do grupo.
  • Se você for um administrador, especifique se deseja fornecer aos membros do grupo a opção de permitir que outros membros atualizem um item compartilhado com o grupo.
  • Escolha quem pode contribuir com conteúdo no grupo. todos os membros ou somente você.

3. Adicionar membros

Adicione membros no seu grupo convidando-os para participar. Se você configurar seu grupo para permitir pedidos de participação, aprove ou recuse os pedidos como desejado. Utilize a seção Detalhes do Grupo da página do grupo para visualizar uma lista de membros do grupo e exclua os membros, se necessário.

4. Compartilhar itens

Compartilhe seus itens com um grupo para tornar o conteúdo acessível para outros membros do grupo. Compartilhe mapas, aplicativos, cenas, apresentações e outros tipos de itens com o grupo. Se você optar por permitir que os membros contribuam com conteúdo, eles poderão compartilhar seus próprios itens com o grupo. Como o proprietário do grupo, você também pode remover qualquer conteúdo que os membros contribuem se você sentir que não é apropriado para o grupo. Você pode até compartilhar seu grupo por um link, embutindo-o em um site da web ou por um aplicativo.