Como proprietário de um grupo (ou um membro do portal com privilégios de administrador), você gerencia o seguinte para o grupo:
- Gerencia pedidos de associação do grupo.
- Você pode compartilhar conteúdo público em seu grupo que é útil para localizar conteúdo que se relaciona ao enfoque de seu grupo mas o proprietário não é um membro.
- Você pode remover o conteúdo que os membros compartilharam no grupo se você determinar que o conteúdo não deve estar disponível para o grupo.
Dica:
Somente proprietários do grupo e aqueles com privilégios de administrador podem gerenciar pedidos de associação, convidar usuários para participar, compartilhar conteúdo público e remover conteúdo do grupo.
Se você criou um grupo que permite a participação de usuários, você aceita ou recusa os pedidos para participação e convida usuários para participarem do grupo.Gerenciar novos pedidos para associação
Quando alguém solicita a participação em um grupo de sua propriedade, você visualiza um link Novos Pedidos de Associação no grupo com a nova solicitação.
- Verifique se você está registrado.
- Abra Grupos.
- Clique em Pedidos de Associação e no pop-up que aparece, clique em Aprovar ou Recusar.
Se você aprovar o pedido, o usuário é automaticamente adicionado ao grupo. Se você recusar o pedido, o usuário não é adicionado ao grupo. Em outro caso, o usuário pode verificar o status abrindo a janela de notificações na parte superior do site.
Convidar membros
Você pode convidar usuários para participarem de grupos de sua propriedade. Se você criou um grupo em particular, esta é a única maneira pela qual os membros poderão participar do grupo.
- Verifique se você está registrado.
- Abra Grupos e clique no nome do grupo que deseja convidar usuários.
- Clique em Convidar Usuários e pesquise por usuários para convidar para participar do grupo.
Você pode procurar por usuários por nome ou palavras que alguém pode ter posto na sua descrição de perfil, por exemplo, Mike Jones Redlands GIS. Se você for convidar membros de outra organização para o seu grupo, somente os usuários que tornaram seus perfis disponíveis para o público serão localizados na pesquisa. Porém, você pode ainda convidar usuários que não definiram seus perfis para público se você inserir seu nome de usuário exato.
- Clique em um nome na lista Usuários para adicionar o nome na Lista de Convite. Repita para cada usuário que deseja convidar para o grupo.
Para remover um usuário da Lista de Convite, clique no nome nesta lista.
- Quando a lista estiver completa, clique no botão Enviar Convite para convidar usuários para participarem do grupo.
Os usuários recebem uma mensagem na sua janela pop-up Notificações. Eles podem visualizar o convite em Grupos e aceitar ou rejeitá-lo. Se eles aceitarem o convite, eles serão imediatamente adicionados no seu grupo.
Remover membros
Se você não desejar mais que um membro participe do grupo, é possível removê-lo deste grupo. Os itens do membro também são removidos do grupo.
Anotação:
A conta de usuário e os itens não são removidos do portal; eles são removidos somente do grupo.
Para remover um membro, clique no botão Remover usuário do grupo
à direita do nome do membro.
Compartilhar conteúdo público
Você pode compartilhar conteúdo público com seu grupo seguindo as etapas abaixo. Se o proprietário do conteúdo tornar o item como privado, ele é automaticamente removido do grupo.
- Localize e abra a página de item do item público que você deseja compartilhar com seu grupo. Os itens que foram compartilhados com todos (público) incluem um botão Compartilhar na sua página do item. O botão Compartilhar aparece quando você é proprietário de pelo menos um grupo.
- Clique em Compartilhar e marque a caixa à esquerda do grupo que deseja compartilhar o item. Você pode selecionar mais de um grupo.
Remover conteúdo
Se um membro do grupo compartilhou um item que não se encaixa no grupo, você poderá removê-lo. O item não aparece mais no grupo, mas não é excluído da conta do proprietário. Ele ainda está disponível para o proprietário e retém suas outras propriedades de compartilhamento, por exemplo, sendo um item público. Para remover um item do seu grupo, clique no botão Remover item do grupo à direita do item listado na página do grupo.
Compartilhar seu grupo
Se tiver compartilhando privilégios, você poderá clicar no botão Compartilhar na parte superior da página do grupo para compartilhar o grupo em uma das seguintes maneiras:
- Copiar uma URL curta para o grupo e colar em um e-mail, blog ou site.
- Criar um aplicativo de grupo utilizando um modelo configurável.
- Se o grupo for público, você poderá embutir o grupo em um site.
Anotação:
Você pode não visualizar todas estas opções de compartilhamento, dependendo de como o administrador configurou o site da web do portal.