Gerenciar colaborações como host

Como o host da colaboração, você pode gerenciar as áreas de trabalho, participantes convidados e detalhes das suas colaborações. Os hosts de colaboração podem editar as propriedades das suas colaborações ou excluir uma colaboração completamente. O host também pode adicionar áreas de trabalho adicionais para colaborações existentes. As instruções destas tarefas estão abaixo. Você também pode alterar o horário de compartilhamento para uma área de trabalho de colaboração. Para mais informações, consulte Definir configurações da sincronização.

Editar uma colaboração

Edite sua colaboração para alterar qualquer uma das propriedades seguintes:

• Nome da Colaboração
• Descrição da colaboração
• Nome completo da pessoa de contato do host da colaboração
• Endereço de e-mail da pessoa de contato
• Política de exclusão do conteúdo colaborado ao remover uma área de trabalho ou colaboração

Para editar uma colaboração, complete as etapas seguintes:

1. Entre na organização de host como um administrador.
2. Navegue até Organização > Configurações > Colaborações.
3. Localize o nome da colaboração que deseja editar na tabela, clique na seta suspensa do botão Ação e escolha Editar Colaboração.
4. Na caixa de diálogo Editar Colaboração, faça o seguinte:
   • Insira um Nome da colaboração.
   • Insira uma Descrição da colaboração.
   • Insira o Nome completo da pessoa de contato do host da colaboração
   • Insira um Endereço de e-mail da pessoa de contato.
5. Clique em Avançar.
6. Utilize o parâmetro enviar para especificar o que acontecerá com os itens da colaboração enviados de sua organização quando uma colaboração ou qualquer uma de suas áreas de trabalho forem excluídas. Você tem as seguintes duas opções:
   • Removidos de todos os participantes após a exclusão de um área de trabalho ou colaboração.
   • Retidos para todos os participantes. Ao selecionar esta opção, os participantes decidem se desejam manter os itens associados quando a área de trabalho ou a colaboração for excluída. Esta é a configuração padrão.
7. Utilize o parâmetro recebido para especificar o que acontecerá com os itens da colaboração recebidos de sua organização quando uma colaboração ou qualquer uma de suas áreas de trabalho forem excluídas. Você tem as seguintes duas opções:
   • Removidos de todos os participantes após a exclusão de um área de trabalho ou colaboração.
   • Retidos para todos os participantes. Ao selecionar esta opção, você poderá manter os itens associados, desde que seja permitido pelo participante que o enviou. Esta é a configuração padrão.

Anotação:

A política de exclusão de conteúdo é configurado no nível de colaboração e é aplicados a todas as áreas de trabalho de colaboração associadas.

8. Clique em Salvar.

Editar pessoa de contato do host

Para editar a pessoa de contato da sua colaboração, complete as etapas seguintes:

1. Entre na organização de host como um administrador.
2. Navegue até Organização > Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração que deseja editar na tabela e clique no botão Editar próximo da Pessoa de Contato no resumo da colaboração.
4. Edite as opções Nome completo da pessoa de contato e Endereço de e-mail da pessoa de contato e clique em Salvar.

Excluir uma colaboração

Você pode excluir uma colaboração completando as etapas seguintes:

1. Entre na organização de host como um administrador.
2. Navegue até Organização > Configurações > Colaborações.
3. Localize o nome da colaboração que deseja excluir na tabela, clique na seta suspensa do botão Ação e escolha Editar Colaboração.
4. Após a caixa de diálogo Excluir Colaboração aparecer, selecione Excluir Colaboração para excluir a colaboração.

Anotação:

A caixa de diálogo Excluir Colaboração exibe um resumo da política de exclusão de conteúdo e indica como o conteúdo enviado e recebido será mantido na colaboração. Para alterar esta política, clique em Cancelar e utilize a ação Editar Colaboração .

Os administradores de participantes convidados receberão uma notificação que a colaboração foi excluída.

Editar uma área de trabalho de colaboração

Você pode editar o grupo associado com uma área de trabalho da colaboração utilizando as etapas abaixo, como também, editar as opções Nome e Descrição da área de trabalho.

1. Entre na sua organização como um administrador.
2. Navegue até Organização > Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração cujas áreas de trabalho você deseja visualizar.
4. Localize o nome da área de trabalho que deseja editar na tabela, clique na seta suspensa do botão Ação e escolha Editar Área de Trabalho.
5. Após a caixa de diálogo Editar Área de Trabalho aparecer, edite as opções Nome da Área de Trabalho e Descrição da Área de Trabalho . Clique em Avançar.
6. Opcionalmente crie um novo grupo ou escolha um grupo existente diferente para vincular à área de trabalho e clique em Avançar.
7. Se você for o administrador de host da colaboração, você visualizará a opção para alterar como os participantes convidados acessam a área de trabalho da colaboração. Opcionalmente escolha o novo modo de acesso a partir do menu suspenso e clique em Salvar.
Você também pode editar o acesso do participante convidado clicando no nome de uma área de trabalho na lista de áreas de trabalho da colaboração. Você visualizará o modo de acesso do participante convidado e poderá optar por um novo no menu suspenso.

Adicionar uma área de trabalho da colaboração

Você pode adicionar áreas de trabalho extras para uma colaboração completando as seguintes etapas:

1. Entre na organização de host como um administrador.
2. Navegue até Organização > Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração onde você adicionará uma área de trabalho.
4. Clique em Criar Área de Trabalho.
5. Forneça um nome e descrição para a área de trabalho da colaboração, e clique em Avançar.
6. Escolha o grupo que será associado com a área de trabalho. Isto pode ser um grupo existente ou você pode criar um grupo para este propósito. Um grupo pode somente ser associado a um área de trabalho da colaboração.
   • Se você criar um grupo, ele será um grupo privado onde todos os membros do grupo poderão contribuir com conteúdo no grupo. Você pode alterar o status e configurações de contribuição após o grupo ter sido criado se necessário. Consulte Criar Grupos para mais informações sobre estas configurações. Quando você cria um grupo para uma colaboração, você deve especificar tags do grupo para prosseguir.
   • Se você optar por vincular um grupo existente, o menu suspenso mostrará uma lista de todos os grupos do portal, incluindo grupos privados.
7. Escolha o modo de acesso a partir do menu suspenso para cada participante da colaboração e clique em Salvar.

Os administradores do participante convidado receberão uma notificação que uma nova área de trabalho da colaboração foi adicionada.

Excluir uma área de trabalho da colaboração

Você pode excluir uma área de trabalho da colaboração completando as seguintes etapas:

1. Entre na organização de host como um administrador.
2. Navegue até Organização > Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração que contém a área de trabalho que deseja excluir.
4. Localize o nome da colaboração que deseja excluir na tabela, clique na seta suspensa do botão Ação e escolha Excluir Área de Trabalho.
5. Na caixa de diálogo Excluir Área de Trabalho, clique em Excluir Área de Trabalho.

Anotação:

A caixa de diálogo Excluir Área de Trabalho exibe um resumo da política de exclusão de conteúdo e indica como o conteúdo enviado e recebido será mantido na colaboração. Para alterar esta política, clique em Cancelar e utilize a ação Editar Colaboração .

Visualizar participantes da colaboração

Você pode visualizar a lista de outros participantes completando as seguintes etapas:

1. Entre na organização como um administrador
2. Navegue até Organização > Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração que contém os participantes que deseja visualizar.

   Na página Áreas de Trabalho, você visualizará uma lista de áreas de trabalho na colaboração e seu grupo associado com a área de trabalho, modo de acesso e status.

4. Clique em Visualizar Convidados.

Na página Convidados da colaboração, os administradores de host da colaboração podem optar por Solicitar Convidado para convidar novos portais de convidados para a colaboração.

Aceitar uma resposta do participante convidado

Você pode aceitar respostas de participantes convidados para convites de colaboração completando as seguintes etapas:

1. Entre na organização de host como um administrador.
2. Navegue até Organização > Configurações > Colaborações.
3. Clique em Visualizar Convidados.
4. Clique no nome da colaboração que contém os participantes que deseja visualizar.
5. Na página Convidados da colaboração, se uma resposta do portal convidado ainda não tiver sido importada na colaboração, seu Status será listado como Convite Pendente. Para aceitar um participante convidado, clique na seta suspensa do botão Ação da entrada do convidado na tabela e escolha Aceitar Organização de Convidado.
6. Na caixa de diálogo Aceitar Organização de Convidado, procure o arquivo de resposta do convite que você recebeu do participante convidado e clique em Aceitar Organização de Convidado.

Os administradores na colaboração receberão uma notificação que um novo participante convidado entrou.

Editar as informações do participante convidado ou modo de acesso

Você pode alterar as informações de contato dos participantes de convidado e modo de acesso completando as etapas seguintes:

1. Entre na organização de host como um administrador.
2. Navegue até Organização > Configurações > Colaborações.
3. Clique em Visualizar Convidados.
4. Clique no nome da colaboração que contém a organização de convidado que deseja editar.
5. Na página Convidados da colaboração, se um Status do portal convidado estiver listado como Ativo, você poderá editar seus detalhes e modo de acesso. Para editar um portal convidado, clique na seta suspensa do botão Ação da entrada do convidado na tabela e escolha Editar Organização de Convidado.
6. Na caixa de diálogo Editar Organização de Convidado , opcionalmente edite as informações de contato e escolha um novo modo de acesso a partir do menu suspenso, e clique em Salvar.

Os administradores de participantes convidados receberão uma notificação se o seu modo de acesso foi alterado.

Reenviar um convite

Se um convite para colaborar foi perdido ou expirou, você pode reenviar um convite completando as seguintes etapas:

1. Entre na organização de host como um administrador.
2. Navegue até Organização > Configurações > Colaborações.
3. Clique em Visualizar Convidados.
4. Clique no nome da colaboração cujo convite deseja reenviar.
5. Na página Convidados da colaboração, se uma resposta do participante convidado ainda não tiver sido importada na colaboração, seu Status será listado como Convite Pendente. Para reenviar um convite para um convidado, clique no botão de seta suspensa Ação para a entrada do convidado na tabela e escolha Reenviar Convite.
6. Na caixa de diálogo Reenviar Convite, clique em Reenviar Convite.

Remover um convite para colaborar

Se você não desejar mais estabelecer a confiança com uma organização, você poderá remover um convite para colaborar completando as seguintes etapas:

1. Entre na organização de host como um administrador.
2. Navegue até Organização > Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração com o convite que deseja remover.
4. Clique em Visualizar Convidados.
5. Na página Convidados da colaboração, se uma resposta do participante convidado ainda não tiver sido importada na colaboração, seu Status será listado como Convite Pendente. Para remover um convite para um participante convidado, clique na seta suspensa do botão Ação para a entrada do convidado na tabela e escolha Remover Convite.
6. Na caixa de diálogo Remover Convite, clique em Remover Convite.

Quaisquer arquivos de convite existentes do participante convidado serão invalidados. Se um participante convidado aceitar o convite e enviar um arquivo de resposta, o arquivo de resposta será inválido.

Remover um participante convidado de uma colaboração

Após o host da colaboração ter aceitado uma organização de convidado em uma colaboração, eles poderão remover o participante convidado de uma colaboração completando as seguintes etapas:

1. Entre na organização de host como um administrador.
2. Navegue até Organização > Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração com o portal convite do e recebido que deseja remover.
4. Clique em Visualizar Convidados.
5. Na página Convidados da colaboração, se um Status do participante convidado estiver listado como Ativo, você poderá removê-los da colaboração. Para remover um participante convidado, clique na seta suspensa do botão Ação da entrada do convidado na tabela e escolha Remover Organização de Convidado.
6. Na caixa de diálogo Remover Organização de Convidado, clique em Remover Organização de Convidado.

Anotação:

A caixa de diálogo Remover Organização de Convidado exibe um resumo da política de exclusão de conteúdo e indica como o conteúdo enviado e recebido será mantido na colaboração. Para alterar esta política, clique em Cancelar e utilize a ação Editar Colaboração .

Os administradores de participantes da colaboração receberão uma notificação que o participante convidado foi removido da colaboração.

Visualizar status da sincronização

Anotação:

Os horários programados são exibidos no fuso horário local do cliente e são automaticamente convertidos para seus valores de Tempo Universal da Coordenada (UTC) equivalentes para o servidor que está executando o Portal. Para mais informações, consulte Sincronizando áreas de trabalho utilizando um intervalo programado.

Você pode visualizar o status da sincronização de cada participante completando as seguintes etapas:

1. Entre na organização de host como um administrador.
2. Navegue até Organização > Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração que você deseja visualizar.
4. Clique no nome da área de trabalho da colaboração para a qual você deseja visualizar o status da sincronização.
5. Na página de resumo da área de trabalho da colaboração, o status da sincronização de cada organização de convidados é indicado com um ícone. Paire sobre o ícone para visualizar o status da sincronização mais recente. Os estados de status possíveis são como seguem:
   • Bem sucedido—A sincronização de todos os itens concluídos com sucesso.
   • Bem sucedido com Falhas—A sincronização completou, mas houve falha em alguns itens no compartilhamento.
   • Falhou—A sincronização falhou e nenhum item foi compartilhado. Clique em Falhou para visualizar mais detalhes.

   Anotação:

   Os horários programados são exibidos no fuso horário do cliente e convertidos em seu Tempo Universal de Coordenada (UTC) equivalente no servidor que está executando o portal.

6. Para visualizar detalhes de sincronização de uma organização de convidado, clique no botão de sincronização. Um pop-up aparece e fornece detalhes adicionais para ambas sincronizações agendadas e imediatas:

   Sincronização Programada:

   • Último Sincronização—A data e a hora da sincronização agendada mais recente.
   • Status—O estado da sincronização mais recentemente marcada. Os estados de status possíveis são como seguem:
     • Bem sucedido—A sincronização de todos os itens concluídos com sucesso.
     • Bem sucedido com Falhas—A sincronização completou, mas houve falha em alguns itens no compartilhamento.
     • Falhou—A sincronização falhou e nenhum item foi compartilhado. Clique em Falhou para detalhes adicionais.

   Sincronizações Imediatas:

   • Último Sincronização—A data e a hora da sincronização imediata mais recente.
   • Status—O estado da sincronização imediata mais recente. Os estados de status possíveis são como seguem:
     • Bem Sucedido—A sincronização de todos os itens foi concluída com sucesso.
     • Bem sucedido com Falhas—A sincronização completou, mas houve falha em alguns itens no compartilhamento.
     • Falhou—A sincronização falhou e nenhum item foi compartilhado. Clique em Falhou para detalhes adicionais.

Anotação:

O status de sincronização não está disponível para organizações convidadas que utilizam ArcGIS Enterprise 10.5 ou 10.5.1. Estas organizações terão um status de Não Disponível.